基于高校圖書館的學生社團建設與管理

陳琪

摘 要：現今，大學生社團參與高校圖書館工作非常普遍。但是社團作為學生自發形成的組織在參與圖書館運作的過程中對圖書館日常工作的開展有一定的負面影響。本文提出了一種基于圖書館指導管理下的社團模式，并且討論了在該模式下社團的建設與管理、以及引入社團參與圖書館工作的方式方法。本文認為將基于高校圖書館的學生社團引入圖書館日常工作，既有利于加強圖書館與讀者之間的交流溝通，提高高校圖書館的影響力，又有利于通過對學生綜合能力的培養，發揮高校圖書館第二課堂的作用。

關鍵詞：高校圖書館；學生社團；建設；管理

現今，高校辦學規模不斷擴大，學生數量不斷增加。校園文化亦深受社會文化洪流的沖擊，對大學生的思維方式和行為模式都產生了巨大影響。于是各種大學生社團應運而生，蓬勃發展。學生社團不僅僅是校園文化建設的載體，更是第二課堂不可或缺的組成部分。而大學生社團參與圖書館工作更是由來已久。圖書館引入大學生社團，能夠彌補圖書館工作人員數量不足的問題，還能發揮學生社團溝通橋梁的作用，積極促進與讀者之間的交流，提高服務滿意度。也能使學生在為圖書館服務的過程中陶冶情操，提升能力，開闊視野，使圖書館成為高校人才培養第二課堂的主陣地。當下很多高校學子都自發成立了與圖書館相關的各類社團。如清華大學圖書館成立了“圖書館學生顧問委員會”，復旦大學成立了“讀者之友協會”等。[1]但是這些社團通常由學生根據自身的興趣愛好自發組織成立，在參與學校圖書館運作的過程中存在著很多問題。

1 學生社團與圖書館合作存在的問題

1.1 人員流動性大，影響圖書館服務質量

學生自發成立的社團在招新的時候一般都不設門檻，不加限制。任何想要參與的人只要申請即可加入。而當代大學生思維活躍但缺乏持久性，通常會因為一時新奇的想法，甚至盲目的跟風就加入社團。三分鐘熱度一過，就不再參與社團的活動。社團的人員管理不嚴格，缺乏約束條件，社員缺乏責任意識，社團喪失凝聚力，社團無法有序、持續地開展下去。[2]造成社團人員流動性大，嚴重影響圖書館的服務質量。

1.2 學生社團組織不規范，阻礙社團可持續發展，影響圖書館的工作安排

學生社團的發展，依托的是社團內部的領導集體。學生領導通常是由內部選舉產生。由于缺乏監管和指導，選舉結果不公開不透明，甚至存在內定的情況。嚴重打擊社員的積極性，不利于社團凝聚力和向心力的建設。阻礙了社團的持續發展。當代學生個性強個人主義色彩濃厚。喜歡受到關注和表揚。在參與圖書館工作時，往往喜歡追求自己感興趣的工作可以彰顯自己的，或者可以彰顯自己的任務來做。對相對辛苦的或者進行幕后支持的工作不愿意做。導致社團內部矛盾尖銳，容易受突發事件影響解散。嚴重影響圖書館工作的工作安排。

1.3 活動經費有限，賬目管理混亂，影響圖書館文化品牌建設

學生社團的財務來源是自籌，通常由學生繳納會費所得。數量有限。在開展活動時，容易受到經費的限制，而影響活動場地的選擇和活動設備的支持，影響了活動的效果。一些社團由于賬目管理混亂，資金的收取和支出情況不公開，只是簡單的記賬。甚至出現公款私用等情況，容易造成惡劣影響，嚴重影響校園文化建設。

作為解決辦法，目前有一部分學生社團掛靠在二級學院，由輔導員老師進行專業指導和調控監管。但是學生社團是根據學生的興趣愛好成立，已經打破了年級和專業的限制，由于專業不同增加了輔導員老師的工作量，使得團委日常工作的開展出現人力資源緊張的情況，還會因為監管不到位出現監管漏洞或者不作為的弊端。

2 高校圖書館與學生社團合作的最佳模式

由此可見，高校圖書館與學生社團合作的最佳模式應該是建立隸屬于高校圖書館的學生社團。由圖書館對學生社團提供經費支持，進行指導管理。

2.1 圖書館對社團建設的指導作用

在學生社團招納新成員伊始，圖書館的專業老師就可以根據圖書館的工作類型進行審核篩選。在確保入會學生熱愛圖書館，具有為廣大師生服務的奉獻精神和良好的人際交流溝通能力的基礎上，將具有圖書館需要的不同特長的同學吸收進來。比如書法、繪畫、攝影、演講、等，使社團獲得完備的人才庫。在圖書館專業老師的指導下，能及時的發現學生骨干，并加以培養鍛煉。避免社團領袖青黃不接的情況，確保社團的可持續發展。

在組織活動的過程中，圖書館可以給予學生活動經費和活動場地的支持，并對活動的主旋律予以把握和指導，以確保活動在思想內容方面的健康性，在道德規范方面的導向性，在精神文化方面的陶冶性。而活動具體的操作都交由學生完成。讓他們從開始的策劃、運作舉行到活動結束的總結，全程由社團完成。圖書管理者可以通過他們的參與深入的了解學生的需求，并借助讀者喜聞樂見的形式開展活動，挖掘圖書館的服務價值和內涵，從而深化服務來增強圖書館的核心競爭力。[3]這樣可以避免圖書館工作人員組織的活動比較刻板和嚴肅的缺點，由學生貼近學生，更能深入了解讀者的需求，采取學生喜聞樂見的形式來貼近他們的精神世界，增強圖書館在學生中的影響力。

2.2 圖書館對學生社團的監管作用

一個能持續發展并不斷壯大的學生社團必須有嚴格、有效、合理的規章制度。在社團的組織方面，圖書館的老師可以協助社團領導建立規范健全的規章制度。參與社團活動的同學因為分屬不同的院系，能夠共享的課余時間不多。通過圖書館教師的專業指導，可以統籌時間，幫助社團建立完善的考勤制度。在社員的工作分工方面，圖書館的教師可以指導全體新社員先從圖書上架，圖書修補，圖書分編開始，全面了解圖書館的基礎業務。在對社團常態化的管理過程中，圖書館教師在提供智力支持的同時，可以發掘并培養學生骨干，建立公開公平的選拔制度，根據學生的特長與貢獻進行進一步的部門分配。樹立學生榮譽感來培養學生責任感，激勵團員積極參加圖書館的活動，增加社團的執行力。

高校圖書館可以給學生提供大力的經濟支持，把控學生拉贊助，獲取社會資源支持的方向和范圍。避免社團收會員費，亂設名目收取活動費的情況。同時圖書館的教師可以對社團的賬目進行嚴格的監管。建立完善的賬目體系，確保每一筆資金的流向都有賬可查。教師可以對社團資金的使用進行定期檢查和不定期抽查，不但了解資金的去向和使用情，還要對資金流動的具體環節進行監管。使社團資金的使用透明公開，為社團活動的開展提供安全的后勤保障。

3 結語

長久以來，圖書館與讀者之間具有溝通方面的問題，這會導致圖書館認為在為讀者提供服務而用戶卻不領情，這種“一廂情愿式”的服務使得圖書館館員與使用者都很疲憊不堪，這也失去了讀者服務工作的本質意義。[4]將基于高校圖書館的大學生社團引入圖書館的服務工作中，可以利用社團在圖書館與讀者之間的溝通橋梁的作用，搜集讀者意見，反應讀者訴求。助力圖書館以需求為導向積極的為讀者提供服務，使得館藏資源優化重組，服務理念不斷改進，從而提升讀者對圖書館的滿意度，加強圖書館在校園文化建設中的影響力。同時，高校圖書館可以為社團中不同的學生群體提供個性化的實踐基地，使學生社團在服務讀者的基礎上，深層次的利用圖書館，挖掘圖書館的隱性知識以提高自身綜合素質的發展。

參考文獻

[1]彭曉峰.圖書館學生社團發展的問題與策略[J].山西科技，2016（3）：63-65.

[2]張正硍.當代高校大學生社團建設與管理的探析[J].科教文匯，2016（4）：133-135.

[3]郭雷.基于大學生社團的高校圖書館讀者服務[J].圖書館建設，2012（5）：43-45.

[4]鄧敏，賀梅萍，石德萬.基于學生社團的高校圖書館營銷團隊建設策略研究—以廣西工學院圖書館為例[J].圖書館論壇，2013（1）：156-159.endprint