淺談施工現場工程技術資料的管理經驗分析

鄭 萍

北京興電國際工程管理有限公司，北京 100048

近年來，建筑行業取得了較為顯著的成就，人們對建筑工程施工質量和施工進度方面的要求也越來越高，要想確保工程質量和施工進度，做好工程技術資料管理工作十分必要且重要。建筑工程在施工過程中往往存在許多隱蔽工程，在對隱蔽工程進行驗收時需要依靠施工工程技術資料。在對某一工程項目進行檢測時，不僅要看到建筑產品情況，還要對建設過程進行詳細了解。文章分析了現階段施工工程技術資料在管理過程中存在的問題，并且提出解決這些問題的具體措施，希望能為建筑行業提供有益參考。

1 施工現場工程技術資料的管理問題

1.1 施工工程技術資料不真實性

在工程建設過程中，施工工程技術資料應當如實反映工程項目的施工質量以及施工進度等，要想將施工過程中出現的各項問題真實地反映出來，首先要確保施工工程技術資料的真實性。但是，在實際工作過程中，技術資料管理部門往往形同虛設，并沒有人負責工程技術資料的記錄和管理工作，或者施工工程技術資料的記錄不夠及時、缺乏真實性，無法對工程施工起到有效的輔助作用。在建筑工程施工過程中，相關部門會在建設中期派人去檢查施工工程技術資料的記錄和管理情況，許多施工企業為了應付檢查而對資料進行造假，這些造假資料當然無法對施工過程中存在的問題進行準確反映，工程施工質量、進度以及安全性也就得不到有效保證。施工工程技術資料管理工程需要貫穿整個工程建設階段，企業需要安排專門人員根據施工進度進行資料的收集和整理，在編制施工資料時，編制人員不僅要考慮到施工規范，還要考慮到施工現場的實際情況和工程特點，這就需要編制人員加強與資料管理人員的交流與合作，對施工工程資料進行認真參考。除了工程技術資料的編制問題外，工程技術資料在的收集、記錄和整理上也存在許多問題，一些資料記錄人員在工作過程中不夠細致，沒有對施工現場的鋼筋、混凝土以及磚石等重要材料進行雙控，造成材料用量不明確、材料合格證缺乏、材料出場批次與復檢批次對不上等問題。現階段，商品混凝土在工程施工中的應用較為普遍，在施工工程技術資料的記錄過程中，經常會出現混凝土配合比報告提到的材料和復檢材料無法對應的現象，資料記錄人員隨意填寫混凝土攪拌時間、坍落度等參數，導致施工工程技術資料嚴重缺乏真實性。混凝土質量對建筑工程整體質量有著決定性影響，如果沒有做好混凝土施工過程中的資料記錄工作，混凝土質量就難以得到有效保障。一旦在工程施工和運行過程中出現質量安全問題，這些隨意填寫記錄的工程技術資料根本不能起到指導作用，帶來的經濟損失也是比較大的[2]。

1.2 施工工程技術資料不同步

盡管施工工程技術資料在工程建設過程中有著重要的作用，但是大部分施工單位還沒有認識到這一點，沒有在建筑工程施工現場設立技術資料管理部門，也沒有安排專門負責資料管理的人員，僅僅依靠施工人員擔任資料記錄工作。施工人員身兼數職，在工程技術資料記錄過程中難免出現疏漏之處。同時，許多施工人員不了解施工工程技術資料相關知識，對資料記錄工作缺乏重視性，導致工程技術資料記錄混亂，影響資料的最終整理。在這種情況下，施工工程技術資料與工程進度很難同步進行。一般來說，工程項目建設周期較長，在施工過程中形成的技術資料范圍很廣，內容量巨大而且比較繁雜，再加上施工過程中臨時機構居多，工程結束后機構就會解散，在施工工程技術資料記錄不同步的情況下，資料遺失現象極為普遍。施工工程技術資料的遺失會嚴重影響工程后期的檢查、使用、維護以及改建擴建工作，導致這些工作原始依據缺乏，如果出現質量安全問題，也無法有效追究相關責任人的責任[3]。

1.3 施工工程技術資料不完整

施工工程技術資料不完整主要是由于資料不同步問題造成的，除此之外，造成技術資料不完整的原因還包括以下幾點：沒有留置出足夠的混凝土和砂漿試塊、沒有根據工程進度留置砂漿試塊、沒有進行商混試塊的現場留置、沒有對試塊進行及時試驗、在評定試塊強度時缺乏規范性等，這些都會造成施工工程技術資料不完整。與施工資料不同步相類似，資料不完整同樣會影響工程后期的檢查、使用、維護以及改建擴建工作，不僅如此，不完整的工程技術資料會對工程師的判斷造成干擾，導致工程師對工程建設實際狀況判斷不準確，帶來較大的經濟損失。一些施工單位為了獲取較大的經濟利益，對施工資料進行造假，以求提高工程質量等級，這些都會對工程施工造成影響，不利于建筑行業的長期發展。

2 優化工程技術資料管理的措施

2.1 建立并完善資料管理制度

在施工工程技術資料的編制和管理過程中，企業負責人需要經常深入施工現場，做好對資料管理的監督與檢查工作；派專業人員對工程技術資料管理工作進行規劃設計，根據實際情況進行資料管理計劃的制定；結合工程施工進度來考核工程技術資料記錄和管理狀況，確保資料的真實性、同步性與完整性。

2.2 加強對工程技術資料的核查

首先，加強對地基工程驗收的核查。在地基分項工程驗收過程中，設計單位、建設單位以及監理單位需要共同合作，對地質勘察報告等資料進行審查，確保其地質條件滿足施工要求，并且符合相關資料的記錄情況；各個部門需要結合驗收結果進行驗收意見的提交，并做好詳細的記錄工作；對于已經填寫完的隱蔽工程驗收記錄，設計單位、建設單位以及監理單位要進行共同審核，簽字確認后才能進入下一道工序施工。

其次，加強對隱蔽工程驗收的核查。在工程技術資料管理過程中，隱蔽工程的驗收記錄屬于非常重要的環節。企業要想在最大程度上確保建筑施工安全、避免質量安全事故，必須對隱蔽工程驗收進行嚴格審查。在隱蔽工程驗收階段，驗收不及時、資料記錄缺乏真實性、項目驗收不完整等問題是需要堅決避免的，除此之外，審查人員還要對隱蔽工程項目數量、名稱以及單位等進行檢查，確保標注明確[4]。

2.3 確保工程技術資料的真實性與準確性

真實性是施工工程技術資料的核心，如果施工資料在記錄上出現造假情況，不僅無法對工程建設提供有效的指導和參考，反而會導致數據混亂，影響工程施工的順利進行。除了真實性之外，工程技術資料還必須具備準確性特點。在整理技術資料時，根據分布分項工程逐個進行整理，反復核對工程涉及到的數據和運算，確保準確后才能進行整理。在填寫工程資料以及數據時不能出現涂改現象，確保字跡工整；數據記錄的表格要統一，便于資料的歸納和整理；盡可能采用規范用語進行工程技術資料的記錄，表意明確，避免出現口語和專業術語，防止出現普通人員看不懂的情況。建筑施工企業必須重視工程技術資料的填寫工作，確保資料的真實性與準確性。

2.4 確保工程技術資料的完整性

如果工程技術資料缺乏完整性，對于工程質量的整體狀況很難進行系統全面的反映，對施工技術管理工作也會產生較大影響。因此，相關人員需要做好資料記錄和管理工作，確保工程技術資料的完整性，對資料記錄中的細節加以注意。例如，建設單位首先要負責剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊以及樓地面面層水泥砂漿試塊等資料的記錄工作，然后交由施工單位進行數據整理，施工單位根據有關規定對工程施工質量等級進行檢驗與評定，做好相關資料的整體工作，并且將其提交給建設單位。

3 結語

綜上所述，社會經濟的發展帶動了工程建設行業的發展。近年來，建筑工程數量越來越多，規模越來越大，建筑企業之間的市場競爭也日趨激烈。在這種情況下，建筑施工企業必須做好施工管理工作，確保工程施工質量、施工安全以及施工進度。施工現場工程技術資料管理是施工管理的重要組成和關鍵部分，對于工程施工的順利進行有著不可替代的作用。建筑施工企業需要根據實際情況，加強工程技術資料管理，確保資料記錄的真實性、同步性以及準確性，為工程施工、檢查、使用、維護等工作提供便利，充分發揮工程建設的經濟效益，推動建筑行業有序發展。

[1] 宋向東.建設項目工程技術資料的管理研究[J].廣州城市職業學院學報，2013（2）：49.

[2] 李建峰.淺議建筑工程技術資料管理的重要性[J].城市建設理論研究（電子版），2017（8）：42.

[3] 梁偉.淺談市政工程技術資料管理存在問題及改進方法[J].城市建設理論研究（電子版），2017（8）：24.

[4] 毛雷.淺談如何加強鐵路工程技術資料的管理與利用[J].科技創業家，2014（7）：193.