淺談管理資料和技術資料在結算中的作用

魏晶晶 萬丙洋

河南國安建設集團有限公司，河南洛陽 471000

在工程預結算編制過程中，建筑工程管理資料和技術資料發揮著重要作用，是工程預結算編制的基礎和依據。這些資料涵蓋多方面內容，包括施工組織設計、技術聯系單、設計變更、質量保證資料以及隱蔽工程記錄等。在工程建設過程中，做好資料的保存、整理和歸檔工作對于工程造價管理具有重要意義。

1 管理資料和技術資料在結算中的作用

1.1 施工組織設計的作用

在編制工程預算時，科學合理的施工組織設計可為其提供準確的依據，同時對工程造價進行有效控制，有利于施工單位投標成功；在工程結算的編制過程中，合理的施工組織設計也是甲、乙雙方結算的重要基礎。一般來說，工程費用分為3個部分：設計圖紙的費用、設計變更的費用以及施工措施費。設計圖紙的費用一旦確定，在進行預結算時無法進行更改；設計變更費用是在施工過程中產生的，便于優化和完善工程設計，其直觀性較強；施工措施費對工程預結算影響最大，這部分費用盡管是工程施工必須支出的費用，但是不會在圖紙中體現，手續也比較簡單。在工程施工過程中，不同類型的工程，其措施費用也有所差異，具體內容包括：第一，機械挖土方。工程資料不僅要對開挖方式、使用的施工技術進行記錄，還要記錄挖掘機的型號和數量、工程車的型號和數量、推土機型號和數量、鏟車型號和數量以及土方運送到棄土區域的距離，在土方回填過程中，以上內容也要進行詳細記錄。如有必要，在施工過程中最好保存相關影像資料，防止在后期結算過程中出現糾紛；第二，鋼筋工程。在柱施工過程中，為了確保其底盤線布設合理，需要在柱鋼筋根部使用鋼筋，根據工程實際確定所用鋼筋的截面以及長度。采用綁扎或者點焊的方式進行施工，確保柱模板在施工過程中位置不發生偏移。記錄鋼筋截面以及長度等尺寸、梁和墻施工過程中的鋼筋消耗量等，同樣要進行影像資料的保存，便于后期結算；第三，模板工程。在工程施工過程中，對所使用模板的種類要進行記錄說明，并拍攝模板照片，便于后期結算；第四，混凝土工程。在施工過程中，重點說明混凝土是現場攪拌還是使用商品混凝土；第五，施工機械。在施工過程中，對于施工機械設備，如塔吊、提升吊以及攪拌機械的數量要進行記錄。通常來說，在使用塔吊時需要對地基基礎進行加固處理，處理方法包括樁基礎加固和擴大基礎底面積等。在處理之前需要設計單位簽發手續以及業主方認可，處理費用在后期結算時也要計算在內；第六，施工降水處理。這部分內容主要針對高層建筑。由于高層建筑的基礎一般是地下室，其深度在5～10m之間。在此類工程地基開挖之前，首先要勘察地下水位，如果地下水位過高，在施工前必須進行降水處理。在對降水深度進行確定時，要綜合考慮地質勘察報告中的水文條件以及滲透系數等因素，對涌水量進行準確計算，然后再進行專項施工方案的編制。降水方式多種多樣，包括管井降水法、輕型井點降水法等，無論采取何種方式，都要對相關數據進行計算和記錄，包括打井方式、直徑和數量；鉆機使用數量、型號以及運距；抽水泵數量和型號；排水管道直徑和長度、排水點的設置位置和排水天數、發電機數量等等。施工人員需要加強與建設單位、監理單位的溝通和聯系，辦理好簽證，便于后期工程結算[2]。

1.2 技術聯系單和設計變更的作用

在工程施工過程中，往往會出現一些工程變更。導致工程變更的因素有很多，包括人為因素及客觀因素。相關人員需要時常深入施工現場，做好工程變更記錄工作，并且與建設單位進行及時聯系申請簽證。如果沒有及時申請工程變更簽證，后期結算時可能會出現資金方面的爭議。在施工過程中如果出現設計變更，首先要向設計單位提出申請，在設計單位出具有效文件后才能進行變更，以此作為后期結算的依據。

1.3 質量保證資料的作用

部分施工材料在進入施工現場后，還要對其進行復檢，復檢合格后才能投入使用。在工程施工過程中，經常出現施工材料規格與設計標準有差異的情況，在這種情況下，施工人員需要認真記錄原材料的使用情況，并與建設單位加強溝通，獲取建設單位的認可。

1.4 隱蔽工程記錄的作用

隱蔽工程難以進行造價管理，因此，施工人員必須做好全部隱蔽工程的記錄工作，確保實事求是。在工程結算過程中，設計圖紙上無法找到的內容都要在隱蔽工程的記錄范圍內，否則就會被看作不存在。隱蔽工程數據的記錄必須清晰、全面、準確，并且要及時聯系建設單位，獲得建設單位的簽字認可。工程內業是工程建設的重要組成部分，對于工程結算具有重要影響，因此，施工單位應重視工程內業工作；工程內頁人員不僅要具備專業的知識和技能，還要有高度的工作責任感和良好的職業道德，確保記錄準確、簽證及時；工程預算人員需要加強與技術人員的溝通合作，防止由于手續問題導致雙方矛盾，從而影響工程結算工作[3]。

2 加強工程技術資料管理的措施

2.1 深化和細化施工組織設計的編制工作

在工程施工過程中，施工組織設計有著重要的指導作用。為加強工程技術資料管理，首先要做好施工組織設計的編制工作。在編制施工組織設計時，編制人員需要對施工現場的地理位置、氣候、工程特點、企業技術力量、施工機械設備條件進行綜合考慮，結合實際情況，積極應用新技術、新材料和新工藝，并且考慮經濟因素，確保工程建設成本的合理性。在編制過程中，需要盡可能對施工方案以及施工方法進行細化，明確預算定額。因此，施工人員需要熟悉預算定額。施工單位要想獲取更大的經濟效益，必須深入編制施工組織設計，確保施工組織設計編制的全面性、科學性與合理性。

2.2 重視施工組織設計的審批手續

施工組織設計在編制完成后，還需要建設單位的簽字蓋章才能生效。建設單位必須重視施工組織設計的審批手續，派專業人員對施工組織設計進行研究和分析，及時發現存在爭議的內容，并且要求施工單位提供相應依據，避免后期出現糾紛。

2.3 確保工程管理資料和技術資料的真實性、準確性、完整性

第一，真實性。真實性是工程技術資料的核心。要確保技術資料能夠充分發揮作用，在資料整理過程中必須堅持實事求是、客觀準確的原則，不能隱瞞真相，不能歪曲事實。工程技術資料的整理需要和施工過程保持一致。施工材料在投入使用之前，必須確保其具備相應的合格證和試驗報告，對材料進行抽樣檢驗，并且做好相關記錄工作；在評定分部分項工程的施工質量時，必須根據施工現場的實際情況進行評定，不能主觀偽造。第二，準確性。要確保工程技術資料的準確性，需要做到以下幾點：首先，規范分項工程質量評定的填寫，確保填寫內容的詳細性和具體性，避免使用概括性語言進行填寫；其次，根據優良百分率對基本項目的各個子項等級進行評定，輔以必要的文字說明，不能隨便用符號代替。第三，完整性。如果工程管理資料和技術資料缺乏完整性，對于單位工程的質量狀況則不能進行較為系統和全面了解，因此，必須確保資料的完整性，派專門人員對工程資料進行及時收集；同時，在工程資料的收集過程中，還要按照工程量、批量或者批號進行收集。

3 結語

綜上所述，社會經濟的發展帶動了建筑行業的蓬勃發展。近年來，建筑工程數量和規模越來越大，建筑企業也面臨著越來越大的競爭壓力。企業為了最大程度的獲取經濟效益，減少工程糾紛，必須重視管理資料和技術資料在結算中的作用，加強資料管理，做好工程技術資料的收集、整理和歸檔工作。在工程預結算編制過程中，要充分利用這些技術資料和管理資料，充分發揮工程技術資料的作用，以實現企業經濟效益和社會效益的提升，促進企業長遠發展。

[1] 劉晉芳，曹雪燕.工程資料在建筑工程預結算中的作用[J].中外企業家, 2017（9） ：77.

[2] 侯兵兵.淺談施工聲像資料在竣工結算中的作用[J].建筑與預算,2018（1） ：32.

[3] 王欣欣.工程資料在建筑工程預結算中的作用探微[J].建材與裝飾,2016（11） ：181.