房淑梅
(中國廣核電力股份有限公司,廣東深圳518000)
由于我國對經濟體系提出了改革方案,國家領導人對國有企業的發展越加重視。為了促進企業的發展,轉變傳統管理思路,打破傳統財務分工,提升管理價值。建設財務共享中心,有效地提高了企業財務管理人員的工作效率,有利于財務人才的集約化管理,促進了國有企業未來的發展。財務共享的意義遠不止單純的成本節約,其根本目的在于加強管控、提升工作效率、獲得最有效、最全面、最客觀的數據,通過財務管理模式的轉變,更好的支持企業管理,提高集團化管理水平。因此,此次研究的課題,對提高企業的財務管理工作效率具有重要意義,對于促進國有企業未來的發展具有現實性意義。
在傳統的國有企業中,下屬公司由于受到地理位置的限制,財務管理崗位分布較為擴散,還需要配設監督人員,大量財務人員既做基礎會計核算,又從事業務和戰略支持,缺乏專業化分工所帶來的高附加值,難以在戰略財務和業務財務上有所作為。同時對網絡信息技術了解不夠深入,無法實現企業財務資源集中,極容易受到人為因素影響,對企業的發展極為不利。通過建設財務共享中心機制,能夠促使各個旗下公司財務管理得到集中,提高財務管理人員的工作效率,適應集團業務增長和擴張的需求,實現會計政策執行一致化、財務信息透明化、作業效率高效化,加強企業集團的管控力,有效規避財務管理風險。同時完善財務人員培養體系,實施財務人員統一調配機制,通過集約化管理,適度控制財務人員增長速度,節約成本,促進財務人員專業化分工,戰略財務、業務財務、共享財務分工合作,更好促進了國有企業穩定的發展,提高企業的經濟效益。
在國有企業中,旗下公司在傳統的財務管理下,無法有效的控制公司財產安全,導致國有企業的經濟效益降低,由于公司分布較廣,使其工作質量與管理制度各不相同,企業難以管理。國有企業管理者想要全方面的了解建設財務共享中心項目能否滿足現代化的需求,網絡信息化建設是基礎,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思路,為企業員工及管理者提供決策手段的管理平臺。如ERP管理系統,覆蓋了客戶、項目、庫存和采購、供應、生產、成本、財務等管理工作,通過優化企業資源達到資源效益的最大化。企業管理工作人員可通過ERP系統,對財務管理共享中心進行相關的模擬,對其管理結果進行分析,有效促進財務管理工作,提升審計效果,促進企業快速的發展。
對于國有企業的發展,企業管理者必須將企業的經濟效益放在首位,企業經濟得失情況,能夠看出企業發展狀態。為了促進企業未來穩定發展,企業財務人員必須提高工作效率。因此,建設財務共享中心的目的是為了提升財務管理人員的工作效率,使企業管理者能夠合理運用財務共享對旗下公司做下一步的發展規劃,體現財務信息的利用率,促進企業快速的發展。
利用財務共享中心管理模式,能夠有效的利用投資成本,提高經濟收益,企業管理者對國有企業的發展現狀進行評估與分析。傳統的財務管理體系一般忽視對投資成本的計算,只重視企業的近來獲取經濟利潤情況,并且對未來的經濟利潤提高比例估算不夠準確。國有企業在建設財務共享中心時,企業管理人員能夠對經濟利潤進行有效的預算。進而精確獲取經濟利潤比例,通過財務共享中心能夠有效的提高管理財務人員的工作效益,加強工作人員的積極性,促進企業的快速發展。
在建設財務共享中心組織體系的過程中,必須明確財務共享工作具體內容,確保企業各個旗下公司的財務管理狀態具有共享性,能夠有效地提高財務管理人員的工作效率,并且保證共享資源能夠滿足國有企業財務管理體制的需求。為了確保財務共享得以實現,必須對財務管理部門人員進行重新分配,通過整體規劃、分步實施、逐步完善的管理思路,實現制度體系與業務標準的規范管理,將改革公司的財務信息整理并規劃未來的發展狀態,通過統一的信息化平臺系統由專業的財務共享人員提供財務數據的準確性分析,并將財務數據信息規劃整理,由企業財務管理人員進行核實,企業管理人員對其進行數據比對,了解各個公司的發展情況,并及時對其做出相應的對策,利用財務獲取數據進行總結,再對各個公司進行資源投資。財務共享中心包含的工作內容有以下幾方面:首先,各個公司將財務情況進行分類并整合提供給共享財務中心,其將按統一的制度要求進行財務數據處理并加工分析。其次,企業財務管理部門將通過財務共享中心提供的經濟數據信息進行相應的分析并決策。最后,國有企業的財務數據要通過檔案整理,將其信息進行歸納與總結,利用財務共享中心對財務報表進行整理,對日后財務數據查詢提供有效的幫助。在建設財務共享中心項目中,主要含有三大組成部門:第一,企業財務核算部門,其工作人員的主要工作內容是政策的管理、負責對基礎業務的核算,加強業務的規范化,通過統一的平臺系統對財務數據進行統計加工,并對數據信息進行處理。第二,財務監督部門,負責日常質量管理、專項稽核、風險管控機制的建立健全,為確保財務管理工作能夠提高效率,使其具備精確率,而且不受其他外界因素的影響。第三,財務數據信息化部門,開發統一的財務共享平臺,實現全流程電子化,整合各大系統,確保系統的高效穩定運轉。其工作人員的主要工作內容包含了對企業各個投資項目的信息化處理,建立完善的信息化系統,為企業管理者的財務信息交流提供方便。
國有企業在運用財務共享中心管理方式的過程中,必須建立完善財務管理制度,使其能夠符合國家法律財務管理規范要求,并且能夠對其他部門提出的要求進行處理。完善財務共享中心制度設計主要含有以下內容:第一,在制定相關制度時,其內容必須符合國家部門文件的規定,同時,使其具備數據信息分析能力,能夠同時傳送各個公司,滿足企業內部各公司或部門的需求,對其合作伙伴做出財務數據的精確判斷,稱為合規的共享制度。第二,國有企業在進行財務共享時,需要制定統一的標準的操作制度,對使用者的操作加以規范,使其在管理過程中做到高標準統一要求。
在國有企業財務管理工作中,其主要工作需要做到滿足各個旗下公司的要求,同時符合合作企業客戶的要求,并且遵守相關的法律責任制度,利用網絡信息化的系統對財務進行數據分析與整理。雖然一些客戶提出的要求具有一定難度,但是通過建設財務共享中心的服務流程,明確客戶的要求,通過精確的操作技術規范,實現財務共享中心制度,使客戶達到滿意,有效的促進雙方合作,提高企業的經濟水平,并且在財務管理工作中,有效地加強工作的效率,避免影響財務工作效率。
因此,本文通過分析國企建設財務共享中心的重要性:實現財務集中共享機制、促進企業財務有效的管理,實現國企建設財務共享中心的目的:提高效率及效益,完善國企財務共享中心制度體系:建設財務共享中心組織體系、完善財務共享中心制度、整理財務共享中心流程。望此次研究內容與結果能夠得到國企財務部門的關注,并在實際工作中加以借鑒。