軟件公司企業項目管理問題及對策分析

張偉鋒

（對外經濟貿易大學，北京100029）

1 引言

近年來，我國軟件公司在其項目管理方面取得了重要進步，并且在很大程度上使得項目目標的完美實現得以保證，進而使得企業能夠最大限度地去開展項目計劃、項目進度管理以及項目整體績效考核等工作。

2 軟件公司企業項目成本核算的內容分析

目前，我國軟件公司項目管理中的成本核算問題是企業發展的關鍵，其主要內容包括兩個方面，分別是直接成本和間接成本，其中直接成本主要包括對項目開展的材料費用以及人工費用等各類費用的支出管理，而間接成本主要是包括一些項目開發的各種管理費用，此外還包括一些員工福利以及保險等費用。在軟件公司的項目開發管理中，其主要工作是員工通過計算機等設備進行一些技術研發，因此其主要成本還是由人工費用所決定的，對于企業而言，人工成本的高低直接對項目開發的經濟利益有著重要影響。

3 軟件公司項目管理成本核算問題的分析

3.1 人工成本核算的過程相對復雜

在進行企業項目管理工作時，由于其管理工作的成本主要由人工成本來決定，因此其總成本將是難以預算的，因為人工成本相對于其他技術成本來講是最不穩定的，比如在某些項目的開展過程中出于外界因素的影響發生意外，比如某些項目需要特定的時間期限以及質量要求，那么具體的項目開展過程將會對人力進行適當的變更，因此使得企業在人力資源方面的預算產生一定的差異，使得某些項目在開發的過程中，出現成本超出預算的現象，進而大大降低企業的利潤。

3.2 缺乏完善的成本核算管理體系

由于軟件行業是近幾年來新發展起來的新興技術，所以與其他領域的發展相比較，在其成本核算管理方面存在很多不足之處，對企業發展造成了一定的阻礙。當前，我國大部分軟件公司缺乏完善的成本核算管理體系，這在很大程度上影響了我國軟件行業的發展，就對已有的成本核算項目管理體系來說，大多數企業并不是對項目進行單獨的核算和管理，而是通過相關部門，對項目的過程進行統一核算，因此大大增加了部門的管理難度，并且容易出現一些差錯，使得我國軟件行業的成本管理任務不能得到有效的落實，進而影響我國軟件行業的發展。

3.3 企業缺乏對項目成本核算的明確規定

在企業項目管理的成本核算工作中，很多企業缺乏項目成本核算的明確規定，使得項目成本分不清是無形資產還是固定資產，因此，在對其進行核算時使得企業對此缺乏一致的認識，在最終決策中不免會產生一些問題，影響企業的經濟利益。此外，由于企業缺乏以項目為核算中心的財務管理體系，使得企業在實際的項目成本核算中很容易出現一些問題，不利于企業的長遠發展[1]。

4 軟件公司項目成本核算管理相關對策

4.1 加強對項目開發的工時進行統計管理

企業的項目管理工作也包括對軟件項目的開發，但是在開發中我們要注意對項目的基礎信息進行必要的總結和記錄，其內容主要包括：項目開發部門以及人員的組成情況，項目的編號設置以及項目工作開展的具體情況，進而方便企業以及有關部門對項目的開展過程進行全面監測，以保證在開發過程中出現問題時得到及時地解決。此外，還可以對不同階段的開發消耗進行總結和記錄，方便企業進行后期的成本核算，在很大程度上可以避免一些錯誤現象地發生，從而更好地保證我國軟件公司的經濟利益。在對開發項目工程進行管理時，由于其人工成本預算的主要方式是通過工時統計來進行的，因此，其對于企業整體成本核算有著重要作用。所以對于軟件公司來講，要想使其經濟利益得到有效保證，就必須要采取措施來加強員工對工時統計重要性的認識，讓員工在實際的軟件項目開發中能夠更加有效地進行開發工作，包括對統計表的填寫、負責人審核工作、領導審批工作以及最后匯總分析等階段積極開展工時統計，從而保證這些工作更加科學、合理的落實，以提升我國軟件項目開發工作的質量，并且還能夠很好地加強我國軟件企業的成本核算工作。一般情況下，軟件項目開發工作的工時統計方法主要有兩方面內容：一是利用相應軟件進行統計和管理，再與員工平時的考勤平臺相結合，進而對員工的工時進行正確的統計；二是利用手工填報法進行統計，將員工相對應的工時進行記錄并載入數據庫，然后根據實際情況對其進行適當調整，最后利用透視表將每個人的工時進行統計和總結。

4.2 軟件公司項目人工成本計算的基本方法

在軟件公司的項目管理工作中，其人工成本的主要計算方法是將參加某一項目的所有個人人工成本相加，進而得出該項目的直接人工成本，即將個人項目的人工工時與個人工時工資進行乘法運算所得出結果。

4.3 軟件公司項目開發中的間接人工成本分配

項目開發的間接費用計算也是我國軟件企業項目管理工作的重要內容，通常是根據具體的項目管理情況來由相關部門進行核算的。其中，間接人工成本主要包括有以下幾方面：企業員工的福利費用、員工社會保險、企業內部相關管理、員工培訓工作以及人工成本控制等，這些都是軟件公司在項目開發工作中所用到的間接人工成本。另外，在企業的實際項目開發工作中，還有一些其他方面的間接費用支出，包括一些房屋租賃費用、水電費以及資產折舊費用等都會產生一定的成本消耗。對于間接成本核算來說，其應該由相關部門根據實際情況進行相關處理，然后再將其匯總到部門總的管理費用中，最后，當項目開發結束時，再將其分配到各個合同項目成本中。此外，在進行項目分配時，常常存在著多種分配方式，其中最常用的一種方式就是根據部門所承擔的各合同項目人工成本與所承擔所有合同項目的人工成本之和的比重來進行分配。再者，當軟件公司的相關軟件開發項目執行完畢時，還需要進行分配結轉分錄總結，此時需要注意的是，相關部門一定要嚴格按照間接費用的分配計算結果來進行分析和計算，然后保證各個部門之間的間接費用能夠準確有效地分配到各個項目合同中。最后，軟件公司在進行財務核算時，其中最常用的是財務處理軟件，企業根據實際情況計算出相關分配率，軟件系統會自動進行期末結轉，進而將間接費用進行有效分配。

4.4 軟件公司項目成本的歸集和結轉

軟件企業項目管理中的軟件開發工作大多數都具有較長的工作周期，因此，企業單位中很多項目成本在進行核算時，其周期和正規的財務核算周期基本上是不相符的。為此，軟件公司應該根據項目開發的實際情況，采取必要的措施來設計一個與之相對應的會計科目來加強項目成本的歸集，最后在根據當前項目工程的完成程度進行項目的收入和結轉工作[2]。其中主要包括以下兩方面內容：第一，軟件公司在對相關項目進行成本核算時，應該嚴格按照資產類會計中的項目成本規則為主要依據進行核算，并且還要以此為基礎對項目開發過程中各項工作的直接成本及間接成本進行匯總。此外，還要注意在對資產類會計科目中的項目成本進行管理時，要注意發揮其科目的輔助作用。第二，在項目成本的分配工作中，要嚴格遵循權責發生制原則以及分配比原則來進行分配工作。同時還要注意將項目成本的結轉與項目收入相結合，以提高結轉的科學性、合理性。最后，在期末進行項目利率總結時，相關人員先要對當前項目的收入情況進行明確，然后根據相關的分配原則等對項目成本進行正確結轉，進而準確有效地得出項目的利潤。

5 結語

總之，加強我國軟件公司項目管理問題的研究分析對我國經濟發展和科技進步有著積極的促進作用，但我國大多數產業都是后來居上的，尤其是軟件工程行業，其發展相對來說不是很成熟，所以其項目管理中難免會出現很多問題。因此，必須要從實際出發，根據我國軟件公司發展的實際情況，采取積極有效的措施，以加強其企業項目管理，進而促進企業更好地發展，以保證我國經濟能夠實現快速發展。