張媛美
(內蒙古滿都拉電力房地產開發公司,呼和浩特 010010)
內部控制是現代企業優化管理的重要手段,通過對企業資產、財務信息的預測、控制和監督,實現對企業經營活動的合理管控。內部控制在企業財務管理中的應用,能夠將財務工作與管理工作相融合,利用有效的監督管理手段優化企業財務工作。精細化管理理念要求企業在財務管理工作中對管理工作進行細化和分解,通過對分解任務的落實提升財務管理工作的效率和質量。
企業財務內部控制精細化管理是對傳統財務管理理念的轉變和創新,在內部控制和精細化管理的雙重作用下,強化財務管理工作中的內部監控作用[1]。
企業財務內部控制精細化管理具有較為突出的管理特點,首先在工作程序上,強化對財務工作的流程化管理,通過對財務工作環節、步驟的區分與明確,將財物工作中的流程進行定制和規范;
其次,企業財務內部控制精細化管理強調對數據的分析利用,通過強大的數據收集為財務管理工作提供基礎性依據,將財務活動的規劃管理建立在科學的數據分析基礎上;
最后,企業財務內部控制精細化管理還強調對財務管理工作的系統化、全局化管理,從企業資源管理的宏觀角度對資源和財務信息進行整合管理。
精細化管理理念強調的是對管理工作的責任進行具體化和明確化,通過不同級別與職位的管理工作,共同形成對財務工作的精細化管理。目前,很多企業對精細化重視不足,缺乏對精細化管理的重要作用和意義的重視,在財務管理工作中仍然采用傳統的財務管理方式,財務工作的效率難以得到提升。有的企業對精細化管理有一定的重視,但在對精細化管理的理解和認知上存在偏差,只關注到精細化管理中的“細”,一味地強調對財務管理工作的細化,并未在工作效率和質量上進行綜合考量。
在內部控制精細化管理中,明確和區分不同部門及人員的責任是工作的關鍵性內容,只有通過崗位管理工作將工作職責進行明確,才能夠保障財務精細化管理的有效實施[2]。當下許多企業存在著責任、考核機制不健全的情況,在財務工作中由于管理理念、工作環境等因素的影響下,對財務工作的職責明確、考量考評難以有效開展,這使得財務精細化管理工作無法展開。
人員是企業財務管理工作的主導者,只有在充足、完備的人員隊伍基礎上,財務內部控制精細化管理才能夠有效地展開。目前,許多企業中,管理人員對精細化管理認識不足,企業不具備財務精細化管理實施的環境。財務人員的專業技能和職業素質也沒有得到有力的保障,財務精細化管理工作無法有效開展。企業中兼具財務專業技能和精細化管理知識的人員更是少之又少,財務精細化管理沒有全面人才的支撐成為一紙空文。
對財務內部控制精細化管理理念的準確認識和合理重視,是財務精細化管理開展的前提性條件。首先,從企業的領導層上要強化對精細化管理理念的重視,將科學的財務管理機制上升到影響企業發展經營的高度上,從源頭上為企業營造財務精細化管理實施的環境[3]。其次,相關管理人員要對財務精細化管理的主旨和精髓進行準確地把握,將精細化管理的“精”“細”進行深度的理解,通過對理念的深度解讀,使管理理念真正地落實到財務管理工作的實處。在財務管理的各項環節中對精細化管理進行反映和體現。
財務精細化管理強調對財務管理工作的細化及分解,將整體的財務工作細分到不同部門和人員身上。企業在進行財務內部控制精細化管理體系的建立時,要強調對人員崗位責任制以及考核機制的建立,通過前期的數據分析整合,將財務工作進行細化分工,對不同的人員職責進行明確[4]。另外,企業財務內部控制精細化管理體系的建立還需要科學的考核機制的支撐,根據不同部門和人員的工作性質及內容建立工作考核機制,對人員工作情況進了解和適當的激勵,保證財務精細化管理的有效展開。
企業財務內部控制精細化管理體系的構建和實施,需要高素質的財務管理人員來保障。企業在管理工作中要注重對財務管理人員綜合素質的提升,一方面對人員的財務專業技能和素質進行要求和培養,保證財務管理工作的專業性;另一方面,要對財務管理人員的管理技能進行保證,使精細化管理理念能夠得以實施和運作,實現精細化管理體系。對人員綜合素質的提升首先要在人員招收和引進時,注重對人員綜合素質的要求;其次要在日常工作中不斷地對人員進行培訓和學習,保證人員綜合素質不斷進步;另外還要注重對人才意見的重視和發揮,增強財務人員對管理工作的參與度,促進財務精細化管理的不斷完善。
風險管控是企業財務內部控制精細化管理的重要內容,在前期數據信息分析的基礎上,對企業經濟活動進行規劃和監控,才能夠使企業財務內部控制精細化管理體系發揮其重要作用。在財務精細化管理中,要強化對財務風險防控機制的建立,有效規避企業財務風險[5]。針對可能出現的財務風險,要建立完善的風險應急處理機制,在不可避免地發生風險時采取有效的應對措施,降低財務風險造成的損失。
綜上所述,通過落實精細化管理理念,建立健全財務問責和考評機制,提升財務人員精細化管理素質,強化財務風險防控機制建設的幾點措施,能夠對企業財務內部控制精細化管理體系進行科學的構建。利用財務精細化管理體系,企業能夠對財務管理工作的效率和質量進行有效地提升,對企業經濟活動進行科學的規劃和管控,促進企業綜合實力的提高。