大數據對醫院檔案管理發展的影響

句亞南

（吉林省人民醫院，長春130000）

1 引言

隨著互聯網技術及信息技術的不斷發展，信息數據呈現出爆炸式的增長態勢，大數據時代已經到來。近幾年，科學技術不斷發展，大數據、云計算及物聯網等先進技術出現在人們的視野中，這些技術也被廣泛地應用于各領域的發展中。在醫療行業中，也產生了龐大的數據信息，運用大數據技術，就能夠對這些數據信息進行有效的管理。因此，本文對醫院檔案管理中大數據技術的應用方面展開了簡單的論述。

2 大數據的應用現狀及在檔案管理中應用的必要性

現如今，我國已經從信息時代逐漸向數字時代、智能時代的方向發展，大量的信息資源被轉化為數據，并利用先進的技術手段，對這些數據的規律性進行分析，再將其運用到相關領域的決策中。實際上，大數據也可被視為一種資源，這種資源的信息更加全面，人們也能夠利用這些資源對相關領域進行探索。目前，人們將大數據技術應用于各個領域的發展中，且已取得一定的成效。在醫院的檔案管理工作中，通過借助信息技術及互聯網技術，優化了檔案管理的工作方式，應用大數據技術，也使得檔案管理工作更加信息化、多元化及專業化，能夠快速完成醫院中大量信息資源的管理工作，為醫療項目提供有價值的參考。

3 醫院檔案管理中存在的問題

3.1 管理觀念落后

目前，許多醫院都已經意識到新技術應用的重要性，對醫院運營過程中的各項業務流程，都在逐漸將先進的科學技術進行引進。但是，對于醫院檔案管理工作，卻沒有意識到自身發展的不足，檔案管理工作的主要內容也只是資料的查閱，其他方面的內容并沒有涉及，檔案管理工作的技術應用水平較低[1]。同時。醫院的領導及管理層的人員，也沒有意識到檔案管理工作對醫院發展的重要性，對檔案管理工作的經濟效益及社會效益并沒有過多的重視。實際上，長期以來，醫院都只注重醫療事業上，而對自身的管理工作，特別是檔案資料的管理，并沒有給予足夠的重視。這種情況下，從事檔案管理工作的工作人員呢，由于自身的工作長期得不到重視，也逐漸變得思想散漫，創新意識不足。因此，檔案管理觀念落后是影響醫院檔案管理工作順利發展的重要部分，必須進行適當的轉變。

3.2 檔案管理工作缺乏相應的規范標準

由于上述原因，導致檔案管理工作得不到應有的重視，這也使得檔案管理工作本身缺乏相應的規范標準?；诖?，醫院檔案管理工作的管理模式及相應的手段，一直采用傳統的管理方式，抑制了檔案管理工作的發展。并且，在許多醫院中，關于醫院發展的檔案管理工作都是由院辦負責的；而有關臨床醫學檔案，則是由臨床部門進行負責[2]?？傊t院檔案管理工作并沒有統一的管理部門，檔案管理工作也十分分散。這種情況下，醫院在根據檔案資料進行綜合分析及判斷時，就可能由于考慮的內容不全面，而產生錯誤的判斷，從而制定錯誤的決定，不利于醫院的發展。

3.3 檔案管理人員素質較低

長期以來，由于醫院對檔案管理工作的忽視，導致關于檔案管理工作人員的要求并不是十分嚴格，對其專業技能等方面的考核十分缺乏。然而，隨著現代化、信息化技術在醫院中的不斷應用，這樣的檔案管理工作人員，顯然不能很好的勝任自己的工作[3]。同時，在大部分醫院中，缺乏檔案管理專業的技術人才，很多檔案管理工作人員需要提高自己的知識水平，學習與現代科學技術相關的知識體系。

4 基于大數據技術的醫院檔案管理工作的相關措施

4.1 轉變檔案管理觀念

在大數據技術的支持下，醫院檔案管理工作的工作效率及工作質量正不斷提高，醫院領導及相關的管理人員必須加強對檔案管理工作的重視。實際上，醫院領導的檔案管理觀念，將會對檔案管理工作中大數據技術的應用效果產生非常重要的影響。在進行檔案管理的過程中，只有一個科室的領導具備足夠的思想意識，對相關知識體系又充分的了解，才能夠保障大數據技術應用的順利進行，保證醫院內部的信息化建設順利展開[4]?？傊?，基于大數據技術下，醫院領導必須轉變檔案管理的思想觀念，提高自身的管理意識，落實檔案管理的信息化、現代化建設。

4.2 完善檔案管理的規范體系

在檔案管理過程中，需要按照相應的規范制度進行。以此，檔案管理部門必須制定檔案管理的制度體系，制定檔案管理工作的實施標準。在制定規范體系的過程中，應充分考慮醫院的實際情況，再結合大數據技術的應用狀況。同時，醫院應建立專門負責檔案管理工作的機構，對醫院的檔案資料進行統一的管理，并與各科室進行有效的溝通，保證檔案管理工作可以有層次、有效率地開展。此外，為了能夠滿足大數據技術的應用環境，醫院應加強有關部門的軟、硬件設施的建設，并對相關工作流程進行優化，使其滿足大數據管理檔案工作的條件。

4.3 加強對相關人員的培訓與教育

醫院除了要營造大數據檔案管理的環境之外，還應對檔案管理工作人員的自身素質及專業技能方面進行培訓。很多醫院之所以在實施大數據檔案管理的過程中難以順利發展，很大程度上是由于缺乏相應的專業化檔案管理人才。因此，醫院必須大力引進檔案管理的專業人才。同時，醫院應當定期對相關的工作人員進行培訓，加大考核力度，正確在短時間內培訓出一支具備專業素質的檔案管理隊伍，為實現醫院檔案管理工作的可持續發展奠定良好的基礎。

4.4 加強對大數據技術的管理力度

大數據技術在醫院檔案管理工作中得以應用，需要大量的數據設備，并建立相應的數據運行程序。因此，保證數據設備及相關程序的安全運行，是保證大數據技術應用效果的基礎與前提；并且，檔案儲存系統的安全性，也直接關系著醫院相關業務的實施效果[5]。鑒于此，有關部門必須進一步加強大數據技術的管理力度，對大數據技術應用過程中的每一環節進行嚴格的管理?；ヂ摼W時代的到來，使得醫療體系中充斥著各種信息數據，醫院檔案管理部門必須對這些數據進行有效的處理，保證醫療信息系統的有效運行。

5 結論

綜上所述，大數據技術對醫院的檔案管理工作的發展起到了非常重要的作用，但由于管理觀念落后，管理制度不完善等問題，使得在運用大數據技術進行檔案管理的過程中出現了一些問題。因此，相關部門必須加強對檔案管理工作的重視，從轉變檔案管理觀念、完善相應的規范體系等方面，保證醫院檔案管理工作的順利進行。總之，希望通過本文的論述，能夠為我國醫院的檔案管理工作提供有價值的參考，為促進醫療事業的發展奠定良好的基礎。