文/閆力波 沈陽騰越建筑工程有限公司 遼寧沈陽 110000
(1)搜集有用資料編制項目預算和結算都需要在資料完整和施工圖紙的引導下完成,首先要搜集有用資料才能了解場地平整、承包意向等情況,然后以此為標準來衡量最佳投資金額,幫助業主減低重復投資率。同時對資料的搜集及后期施工和建設也有參考、借鑒作用。
(2)熟悉施工圖為了保證計算工程量的準確性、科學性,預算人員要在了解設計意圖的基礎上熟悉施工圖,通過仔細研讀來領會工程建設方向,使得編制概預算能符合相關標準和要求。對施工圖的熟悉還能幫助工作人員在問題出現時能及時找出疑點和解決方法,通過對概況的把握來統籌全局。
(3)保證套用定額的合理性定額套用要遵循合理、恰當的原則,對單價的確定要查詢和施工圖紙標準之間的差異,對不同項目的定額要仔細核對工作內容,防止發生重復套用的情況。當發現所給材料在類別、名稱上有所差異時可以到定額材料庫里查詢所需材料情況,在允許的情況下進行換算,注意對調整系數的應用。
2.1 概預算人員的技能和素質
概預算工作涉及項目多、花費時間長,而預算人員的技能、素質高低會直接影響到整個工作的進度。為了有效地保證工程造價概預算的質量,要選取專業水平和綜合素質高的預算人員,要求其對圖紙設計、現場指揮、投資控制等專業知識有詳細了解,能在項目施工現場充分把控施工過程。概預算人員在面對基礎的地下洞穴問題時要會衡量材料、地質和洞穴面積之間的關系,使得填料種類滿足施工要求。優秀的職業道德也是考核預算人員工作能力和道德素質的重要標準。
2.2 建筑工程材料的最新預算價格
建設施工過程中會用到各種各樣的復雜材料,而實際概預算過程中不可能對每一項做出詳細的計算,而只是針對主材和項目成本高的材料進行預算,此時建筑工程材料的最新預算價格就顯得格外重要。概預算人員應該密切關注當地建材市場各材料的供應價,充分考慮到交通、項目狀態等因素對材料價格的影響,避免由于信息不暢通、價格浮動等方面原因造成概預算失誤的情況。
2.3 定額子目和費率選取標準
編制概預算工作要按照相關地方部門的定額標準來執行,防止出現錯誤的概預算。考慮到編制在不同階段的改變,一旦出現定額信息不全的情況就要確保定額過渡系數的準確性。在編制工程概預算單價時要把握住最合適的定額,通過對機械設備配置、路程長度的計算來選定相近定額。預算人員要深入了解定額說明和附錄內容,熟悉操作定額子目中的系數、范圍和內容,在實際概預算過程中能嫻熟選取符合定額條件的標準,保證定額水平的穩定性,當定額條件和實際情況出現巨大差異時應以行業標準為參照進行增減,切忌私自更改。
3.1 確定預算標準
只有在確定預算標準的前提下才能實現建筑行業的有效整頓和發展。預算標準的制定需要在充分了解市場情況、材料和人工費用的基礎上進行,幫助預算師迅速查詢材料費用,而固定的預算價格能指導施工建設嚴格執行,避免發生造價超支或工程質量降低的情況。預算師根據預算標準來確定工程重要程度,使得選擇的費率能符合行業標準,一旦預算和實際價格發生巨大偏差時能在標準中尋找最佳的解決方法,實現對工程建設的動態管理和質量控制。
3.2 強化設計工作管理過程
工程施工過程中以建筑設計方案為總指導,這就要求企業要在施工前提出相應的工程預算和建造要求,對其形成監督和管理作用,避免發生漏工和返工的現象,針對意外情況的處理也變得更加有序和迅速。強化設計工作管理過程還包括通過對優秀建設方案的選擇來提高后期預算質量,保證工程建設的順利進行。
3.3 提高概預算人員素質對傳統質量管理的認識中,往往忽視人的素質及工作質量,而更傾向于狹義的質量概念,造成了長期以來,概預算人員責任心的缺失。所以,在進行質量管理過程中,要重點通過提高人的素質來保證工程質量,同時還需做到防檢結合,從源頭上杜絕錯誤的發生,進而提高概預算編制的質量和效率。
3.4 及時掌握市場要素價格動態在建筑工程建設過程中,購置設備及材料的費用占到造價構成的很大比重,而由于設備及材料的品種繁多且價格相差甚遠,因此為了更好的控制資金預算及選擇符合要求的設備材料,概預算人員必須及時了解市場動態,對設備材料的品種、規格、性能及價格都要做到了如指掌,這樣才能使報價更趨于合理從而減少投資所潛在的風險因素。
3.5 對概預算制度的加強管理在概預算的工作過程中,要有效提高工作質量,就必須從管理制度入手,一方面要把對概預算的靜態管理轉變為動態管理,另外還要變把關型為預防型。通過找出概預算編制過程中所出錯的原因,進行不斷總結并引起高度重視,從而在今后的工作中做到防患于未然。同時在質量管理過程中,要嚴格貫徹執行三個環節管理程序,在基礎單價的計算、單價表的編制及單項工程的投資這三個關鍵點上,嚴格把關,層層布置,以此防止對概預算質量造成較大影響。
概預算編制和管理,作為一切建設項目重要內容之一,是提高投資效益、有效節約建設投資、實施建設工程造價管理最直接的重要方法和手段。建筑工程概預算編制和管理,自始至終都要注重可行性研究和項目建議書的投資估算,同時在完成初步設計之后,編制設計總概算,以保證工程項目順利平穩施工。
[1]田紅霞.概預算編制質量對建筑工程造價的影響[J].山西建筑,2012,38(7):243-244.
[2]汪洋,黃建宏.工程概預算編制對工程造價的影響[J].長江建設,2012(7):194-195.