文/李林根、史劉毅、張利、孫娟、郭菂 山西航天清華裝備有限責任公司 山西長治 046000
盡管基于經濟的高速發展,我國在建筑方面取得了顯著的成就,然而,在這個過程當中還是存在著一些常見的問題亟待解決,特別是工程建設管理當中的預決算環節越來受到建筑企業以及相關管理者的重視。建筑工程預決算管理不但與整個工程項目的招標和綜合收益有著直接關系,同時在工程成本的管控方面具有極高的重要性。基于此,本文分析了建筑工程預決算管理中的常見問題,并提出了應對舉措。
對于建筑工程的預決算而言,其管理的模式往往缺乏一定的系統性、全面性與高效性,在建筑工程的施工中無法充分發揮出應有的作用,管理的水平與能力相對較低。除此之外,建筑工程的相關施工企業、設計部門和施工的監理單位之間也沒有進行充分的溝通與交流,導致在施工的過程中沒有一個具有較高統一性的預決算標準。
在建筑工程的施工當中,各施工環節之間不具備較好的銜接性,使得工程的預決算成本過高,這主要是受人為因素的影響而導致的。另外,工程的預決算工作還極易受其他各方面因素所影響。包括建筑工程的立項、設計、施工以及竣工等,無論其中的那一個環節受到了影響,都會降低工程預決算的合理性。
在建筑工程的預決算當中,相關的管理人員起著極其重要的作用。首先,在工程項目的管理工作中,往往為了節省施工成本,管理人員便在還沒用全面了解相關合同內容的情況下就簽訂了相關的施工合同;其次,在施工的過程當中,有些施工企業為使自己能夠獲取更高的經濟效益,便對施工材料進行了縮減,甚至使用了一些質量較差的材料,導致整個建筑的質量無法得到保證。
在建筑工程的預決算當中,必須要制定出有效的預決算方案,并依照此方案的相關內容對工程的造價加以嚴格的控制。而在制定建筑工程的預結算方案時,相關編制人員起著關鍵性作用,因此,一定要提升相關編制人員的專業素質與綜合能力,使概預決算方案的質量得到保障。在編制的過程當中,編制人員不僅要具備較高的專業知識水平以及最新的相關法律法規,還要充分了解施工當中所要使用的建筑材料、機械設備和工程項目的基本情況,使編制的建筑工程概預算方案更具有效性與合理性。除此之外,編制工程預決算方案的相關工作人員必須要具有較強的責任心,以認真仔細和實事求是的態度開展工程預決算方案的制定工作。
在建筑工程的預決算中,必須要時刻關注相關建筑材料以及施工設備的價格信息,并以此作為依據對工程的預決算方案加以合理的調整。建筑工程項目基本上都有著系統性與復雜性的特點,在實際施工的過程當中,往往要使用各種不同的建筑材料和施工設備,所以,一定要對其加以合理的把控。通常來講,建筑工程所需的施工材料以及機械設備在價格方面并不是固定不變的,而是會隨著市場價格的改變而改變。因此,在制定建筑工程預決算的相關方案時,編制人員必須每時每刻掌握市場的價格動向,并將施工中所需材料和機械設備的價格因素與編制的方案充分結合在一起,以此在后續施工中購買材料時,能夠便于差價的調整。
在建筑工程的施工過程中,工程項目的設計與投標屬于控制工程的整體成本的關鍵性環節。首先,在建筑工程項目立項后,施工企業和設計單位要立刻組織相關的工作人員對其加以擴初設計,且設計人員與預決算方案編制人員必須要隨時隨地的進行溝通和交流,以設計的圖紙和任務書等資料當中的相關規定為主要依據而進行。其次,嚴格控制工程設計造價。一般情況下,在設計超過了預算的投入時,就要對設計方案當中超出預算資金的那一部分加以修改或重新進行設計,同時還必須要保證建筑工程項目的整體設計都被合理控制在建筑工程的整體預算當中。最后,要對工程招投標環節的造價加以嚴格的管控,將標底作為基礎,評估先行,以此避免出現超預決算的情況。
在工程項目的竣工結算中,要如實的將已經結束的工程加以及時的入賬,并辦理新建工程的相關竣工手續,使實物和賬面能夠統一。與此同時,還要以合同當中的相關規定要求為基礎進行嚴格的決算審計,全面了解工程造價合同當中的各項條款以及預算定額等內容,根據工程的實際情況套用相對應的定額項目,保證整個施工過程中不會缺少必要環節,并且依照相關規定進行取費計價。此外,對工程量也必須要加以準確的計算;在決算時,決算人員一定要以施工現場的具體環境以及工程項目的竣工圖為依據,全面審查工程量,防止出現工程量錯算或多算的情況。
綜上所述,隨著我國建筑事業的日益進步,建筑工程預決算的計價方式越來越依賴于工程量清單當中的報價信息,因此,從事建筑工程預決算工作的相關人員一定要不斷提升自己的綜合素質與專業能力,以便于在工作當中能夠更好的應對各種問題,實現企業各方面效益的最大化。