構建甘肅省農業科學院機構知識庫的思考

張雪琴，陳文杰

（甘肅省農業科學院農業經濟與信息研究所，甘肅 蘭州 730070）

“十三五”是信息技術變革實現新突破的發軔階段，也是信息技術充分釋放的擴展階段，加快信息化發展，構建開放的數字共享體系，是破解科研發展難題、增強發展動力、厚植發展優勢的戰略舉措，是引領創新和驅動轉型的先導力量，是推動農業科研發展的必然選擇。信息技術驅動網絡空間從人人互聯向萬物互聯演進，數字化、網絡化、智能化服務將無處不在。面對網絡數字化技術日益成熟的今天，圖書館的文獻服務發生了歷史性轉折，從20世紀90年代開始，已經由紙本期刊服務為主轉為紙本和電子學術期刊并存發展的格局。但隨著紙本與電子學術期刊費用不斷提高，破解經費瓶頸、創新服務方式是每個圖書館館員面臨的又一難題，尋求新的方法訪問，構建機構知識庫，實現文獻資源共享，促進學術成果交流利用是大勢所趨。

1 機構知識庫的基本概念

機構知識庫（Institutional Repository，簡稱IR）是由Raym Crow 2002年首次公開提出，又稱機構庫、機構倉儲庫、機構典藏庫［1］，是學術研究機構以互聯網為依托，基于“開放獲取”理念建成的數字化學術信息資源數據庫。它收集、整理、標識和索引了由某個或多個學術機構專家、教授、學生創造的數字化內容［1］，集中了一個或多個學術機構的科研成果，并向機構內外用戶免費開放。由于其在提高學術交流效率、鞏固圖書館地位和加快學術研究成果傳播等方面具有獨特的優勢，因此越來越受到圖書館學、出版界等科研工作者的廣泛關注。從2002年的DSpace聯盟工程問世拉開全球范圍內大規模建設機構知識庫的序幕以來［2］，國際上越來越多的科研機構都建立起了自己的IR。

2 國內外機構知識庫發展現狀

2.1 國外發展現狀

從2002年Dspace系統問世以來，各國科研機構根據研究需求相繼開發本地機構知識庫，機構知識庫不僅發展迅速，而且發育更加成熟，發展趨勢已經由傳統的知識收集、保存、傳播功能，拓展為知識管理、知識審計、科研評價、科研項目管理、科研規劃等支撐科研管理的服務模式。

截止2017年11月，在OPENDOAR上注冊的機構知識庫3 445個，其中歐洲1 513個、亞洲674個、北美洲609個、南美洲288個、非洲150個、澳洲69個、加勒比海19個、中美洲19個、其他4個，普及率列前三的為歐洲、亞洲和北美洲，占全球機構知識庫總數83%；機構知識庫普及率列前五的國家有美國、英國、日本、德國和西班牙，占全球機構知識庫總數39%。根據Open DOAR的統計數據，世界各個機構知識庫的建設軟件應用最廣泛的開源碼軟件為DSpace、Eprints和 Digital Commons［3］。

2.2 國內發展現狀

截止2017年11月中國機構知識庫總計為103家，其中大陸地區為39家、臺灣地區60家、香港地區4家。中國科學院機構知識庫集成了下屬112家所級機構知識庫。中國農業科學院信息研究所于2012年基于DSpace自主開發屬于國家農業圖書館的機構知識庫，2014年聘請專業公司進2次開發，2016年采用C space優化了專家主頁、資源統計、分面檢索、個性化定制等功能，目前機構庫已全面升級改造。山東省農業科學院、福建省農業科學院等省級農業科學院正依托中國農業科學院信息研究所構建省級農業科學院機構知識庫。2016年9月，由北京大學圖書館、北京理工大學、北京師范大學、北京郵電大學、重慶大學等17所高校圖書館共同發起的“中國高校機構知識庫聯盟”（CHAIR）正式成立。隨著開放獲取（Open Access，簡稱OA）運動于20世紀90年代末在國際學術界、出版界、信息傳播界和圖書情報界大規模地興起［4］，以及DSpace等機構知識庫開發工具的誕生，2003年2月香港科技大學機構倉儲構建［5］，拉開了我國機構知識庫建設序幕。2004年上海圖書館館長吳建中教授發表了“圖書館VS機構庫—圖書館戰略發展的再思考［6］”一文，2005年廈門大學建立了國內第一個機構知識庫。目前中國科學院已有110余家研究所的IR建成或者在建，該系統共收錄各類數據總量72萬余條，全文開放總量近54萬條，累計瀏覽量和下載量分別達到1.2億次和近1 600萬次［3］。

3 構建甘肅省農業科學院機構知識庫的必要性

3.1 是對科研產出進行規范性管理的需要

甘肅省農業科學院是甘肅省農業領域重要的科研創新和科研產出基地。年產出科研論文、會議論文、學位論文400多篇，其中SCI論文4～5篇、一級學報論文100篇左右、中文核心期刊論文200多篇、其他論文100多篇，科技專著2～3部、專利3～4項、地方標準2～3個，并呈逐年增長態勢。大量的科研產出目前尚沒有統一的保存和管理服務平臺，知識資產處于碎片化、低效率的保存利用狀態，與全院的功能定位不相稱，不利于科研創新與服務功能的發揮。為了使科研產出不因科研人員的變動而流失，長期得到有效保存，構建本地機構知識庫勢在必行。

3.2 是激活科研產出、促進農業科技學術交流的需要

圖書館作為知識傳承、學術傳播、信息服務的主體，將在運營機構知識庫和建立機構知識庫的機制方面起著引領作用［7］。如何有效將本機構每年大量產出的知識資產得到快速傳播，激活科研成果顯示度，促進學術交流與成果共享，是各機構科研和管理人員面臨的一個重要挑戰。而機構知識庫平臺就解決了這個問題，它是外界獲取本機構科研成果最便捷的途徑，有利于機構科研成果得到快速傳播，打破數據庫商和出版商對文獻資源的壟斷控制，降低科研人員獲取文獻的成本，提高學術成就的影響力，以達到文獻資源信息共享之目的。經統計，甘肅省農業科學院科技人員2015—2017年利用中國知網平臺下載學術期刊排名第1的為《甘肅農業科技》，有了機構知識庫平臺做支撐，本院科技人員就可以直接利用該機構知識庫平臺獲取本機構編輯出版的期刊文獻，這也是地州市農業科研工作者獲取本區域內文獻最有效的途徑，以最少的投資獲取最多的文獻，以提高科研成果轉化速率，提升科研創新與服務能力。

3.3 是解決科研涉密信息網絡化的需要

科研機構年產出的試驗記錄、試驗總結、研究報告、培訓材料、學術交流PPT、幻燈片、視頻等灰色文獻，尤其是各學科學術交流產生的PPT呈逐年加倍增長的趨勢。解決這些無法通過局域網連接或帶涉密信息的資源保管問題，就成為科研人員獲取這方面文獻的軟肋。為了使五大理念中的“共享”極致化，應大力宣傳和推動機構知識庫建設，推進圖書館創新知識服務新的發展理念。IR平臺的建成可為各級研究團隊和個人提供科研成果集中展示和交流互動的平臺，促進研究團隊之間、科研人員之間學術成果的互通互享［8］；IR可與機構內已有的科研管理、辦公系統、人事管理等各平臺實現數據交互，為科研評價、人才評價、成果管理等提供強有力的數據支撐，與其他農業科研機構或其他科研、教育單位的機構知識庫共建共享，加強學術交流，促進知識共享［9-10］。

4 機構知識庫的功能

平臺構建后有六大功能，分別為資源類型管理、分類自主管理、用戶管理系統、專家主頁系統、統計管理系統、問卷調查系統。2個擴展功能為學者管理系統和機構管理系統。

4.1 平臺主要功能

一是資源類型管理。即為配合長期發展的需求，平臺支持自建資源上傳功能。管理者可在后臺上傳資源內容至指定欄目，具備單條數據添加管理以及多條數據批量導入的能力。二是分類自主管理。建庫之初會按照甘肅省農業科學院的需求進行分類預設，并進行資源填充工作，按照本院發展需要來進行調整，支持管理者創建分類根欄目及多級子欄目。三是用戶管理系統。系統自帶兩個級別的標準用戶和管理員。標準用戶是Users組的成員；管理員是Administrators組的成員。此系統還可根據甘肅省農業科學院的需要，創建具有不同權限的用戶組，使用戶管理層次更加清晰。四是專家主頁系統。平臺用戶提供私人主頁，讓用戶可在此頁面里定制、收藏、分享文獻，收藏專家信息，實時跟蹤專家所發布的最新文獻，支持用戶對本平臺管理員進行表單問答，同時可向管理員索取無法提供全文下載的資源傳遞。五是統計管理系統。以機構IP地址作為記錄依據，便于用戶查看平臺的訪問實情，鎖定目標客戶的來源搜索引擎及所用關鍵詞，使管理員可準確的瀏覽到用戶訪問情況，有利于管理員根據訪問量和下載量全面掌握該平臺的使用頻率等多種發展方向。六是問卷調查系統。是針對平臺開通的獨立問卷調查主頁，用戶可對平臺信息公開留言，提出優化建議。管理員則可通過登陸后臺，查看用戶反饋建議以及調查結果，通過數據分析，即時調整平臺內容，為甘肅省農業科學院提供真實的用戶反響平臺。其數據結果將保存在云端服務器之上，與平臺數據分開儲存，安全性更高。

4.2 平臺拓展功能

4.2.1 專家管理系統 支持每個專家擁有自己的獨立賬戶及空間。平臺可根據提供的專家數據進行匹配，自動生成多個字段描述的專家主頁信息界面，并能根據知識共建數據里的學術資源進行自動關聯，將由學者發布生成的數據合計展示在個人空間內，并為每個學者生成專用賬戶。每個專家同時具備編輯和上傳資源權限，可對不符合個人信息的文獻關聯進行修改或刪除，也可將以后發布的論文等學術資源儲存至本平臺，和其他學者一起將本平臺共同打造成甘肅省農業科學院的專家檔案館。

4.2.2 機構管理系統 將為甘肅省農業科學院院屬9個職能處室、14個研究所、8個科技企業、3個試驗站等團體打造聚合管理流程，同時為以上34個機構構建獨立機構知識庫空間，按機構學者、文獻、期刊、學報等資源進行分類管理，生成獨立的機構知識庫頁面。每個下屬機構有獨立的賬號可進行維護修改，極大提高院屬各職能處室、各研究所、企業散亂的機構知識產出管理，為各用戶提供一套清晰的學術分布展示流程。這既能將甘肅省農業科學院下屬機構進行集中展示，也能將專家學者與文獻、期刊進行線性關聯，實現資源—人物—機構的三層級發現流程。

5 平臺建設目標

構建一個完整、權威、開放存取的院所二級機構知識庫平臺，形成數字形式的學術數據庫，允許機構內外用戶進行學術交流，共享科研人員和機構各類型學術成果資源。搭建科研信息服務，構建專家學者庫，系統可以完整展示個人科研成果信息、提供科研成果各類統計、學術關系圖譜等，為專家學者提供個性化的學科化資源服務，使其對內成為服務于當地農業科研、生產、管理的信息平臺，對外成為信息交流、宣傳展示甘肅省農業科學院科研成果的窗口。

6 機構知識庫應用前景

作為提供信息源頭，機構知識庫不僅是實現全球學術交流、信息共享的平臺，也是促進機構知識資產傳播、交流和利用的平臺。通過機構知識庫平臺強大的統計功能，可提升圖書館服務機制創新，推進學科化服務，引領和支撐文獻型圖書館向開放型、在線式圖書館轉變。還有助于建立機構評價體系，提高機構學術生產能力和學術影響力。利用可視化分析科研人員重點關注的新域名，挖掘以往沒有發現的新知識，為科研發展提供研究方向、研究重點，使IR成為服務農業科研跨越式發展的平臺。