鄧用才
(湖北中威裝飾集團)
工程管理——指專業化人士為實現工程目標而進行的策劃組織、指揮、控制、檢查等活動。建設工程管理——指工程技術專業化人員為實現建設工程投資達標、工期合理、質量優良等相關目標所進行的技術綜合管理活動。工程項目管理活動的管理到位能夠達到項目基本目標:可以確保工程項目質量優良和工期合理并順利完工,同時保證工程項目投資達標處于受控狀態。筆者從事工程項目管理近19年了,有國有企業、股份制公司、民營企業項目管理經歷,曾擔任過國有特級施工企業(乙方)施工現場管理工程師,股份制集團企業(甲方)工程部項目經理。聯系自己的工作經歷,淺談一下工程項目項目管理理念和管理思路。
一般情況下大家很常規性地會把施工階段的管理稱為工程項目管理,然而真實情況上的工程項目管理應該是從項目的前期決策計劃階段參與介入,從事項目的前期相關的評估、項目可行性研究及咨詢、招投標管理、合約管理、設計管理和后期的施工管理等,各個階段的項目控制管理都是很有必要的。
(1)工程項目目標規劃:工程項目根據不同的階段,制定不同階段的合理的可以實現目標及計劃,保證整個項目預期節點的實施順利進行。
(2)工程項目組織機構:根據工程項目進展的不同階段成立不同的組織構架,例如項目前期的投資部運營、營銷策劃部、開發設計部門共同對土地地塊的產品、投資及效益全面進行評估測算,落實立項;中后期的設計及變更、成本合約、工程建造和物業售后服務等進行項目實施管理。
(3)工程項目的評價和控制:工程項目規劃僅僅是依據展望而對將來做出的安排,不同的階段就有不同的目標及計劃,也有不同的評價系統,相關的控制系統也不一致;編制計劃只是一個書面的計劃有很多東西預見不到位,在項目實施組織施行過程實際計劃與書面計劃對比就會產生不一致,這就是產生的偏差。識別不一致,現實目標和計劃與規劃目標做比較,采取措施處理糾正道預期目標,保證項目目標的實現,這是項目管理的評價與控制的主要任務。
大多數房地產公司的管理都存在這樣或那樣的不足,隨著人才的不斷流動和住宅產品化,管理水平有很大的進步,領導管理層不太專業,但由于借助于市場的專業化分工和高校專家的力量,在相關控制環節上還有一定的手段,當然大型地產公司與小公司的管理水平差別是很大的。
那么從事工程項目管理的人員就有必要進行全系統工程項目管理理論的培訓。工程項目管理全過程中具體工作要全面了解學習、提高認知并更新知識構架及理念,系統學習才能系統管理,保證整個環節的合理。
工程項目管理的工作關鍵點主要包含:策劃、可行性研究咨詢、設計及變更、產品及價值品牌、風險危機、流程處置、合約、建設實施、招投標管理、資源儲備、采購及供應商等。
工程項目的前期策劃和可行性研究可以分開單獨進行也可以合并在一起進行,目的就是為項目研判提供充分的依據。工程項目的前期策劃管理主要是按照工程項目配置要求和項目達成目的進行整體的規劃論證與設計,形成有價值的產品,對產品的價值根據市場預期計算有關的收益,形成策劃文件及可行性文件等指導性的建設方文件。符合要求總體規劃方案是經過多輪篩選形成的,它為可行性研究提供咨詢依據,也是項目后期設計管理實施的指導性文件。
設計階段有關項目成本價值的管理是設計成本管控的重要環節。一個項目的成本基本形成在設計階段,所以要很好的完成設計管理,按預期的概算落實相關的技術及經濟指標,這樣才能充分的發揮項目設計產品的效益,保證項目的收益。
流程管理的重點內容:三全管理既全員、全面和全過程的項目管理,要求所有參與項目的人員要把所有涉及到的內容全面參與投入到工程項目的規范化、流程化管理中來,這個階段是從項目的前期策劃階段到項目收回投資完畢為止。
目前大型的房地產公司都有專門的部門從事整個項目三全管理的流程,集團化作業,精細度很高,效率高,體現了高周轉率,只是管理水平的高低和管理人員的素質各有差異而已。
在這個管理過程中,選擇有施工水平同時又滿足經濟條件的施工單位,對整個目標的順利實現有很重要的作用。招標文件和要求是招標的書面指標,關鍵是項目管理中的供應商選擇著及品牌管理,可以保質保量的實現項目。
項目的合約管理主要解決合同的簽訂、履行、更改、索賠、解除與終止、爭議解決等過程。而其重點是:創建一個完美的合同管理構架。當前工程項目營銷策劃、工程設計、工程承包施工合同是工程項目管理的重點工作。
設計變更是影響工程造價及工期,同時也影響產品質量和價值,盡量合理變更。項目的計劃變更也影響項目的很多因素,有變化時候就需要對計劃進行相應的調整。
目前從事設計的公司要把經濟價值帶入設計產品中來,這樣工作的重點是更偏向工程項目的使用功能和工程造價方面。就本人從事的一個項目管理案例(三層框架結構會所,約5500m2)來講,原設計圖紙由于偏重于結構上考慮,設計過于保守,設計前含鋼量為70kg/m2,公司開發和工程部門從造價和經驗指數上考慮,含鋼量最后降至50kg/m2,同時考慮地質條件,取消部分地梁,采用條基,這一下節省造價近20萬。
工程項目施工管理的最終目的是保證項目目標的實現。主要體現在以下三個方面:
(1)按期按進度計劃實現;
(2)在概算與預算范圍內,確保工程項目成本投資處于掌控之中;
(3)按性能指標的要求,產品達到預期要求,便于兌現價值。
施工工程項目管理的主要內容為三控制:那就是進度控制、質量控制、成本控制。
(1)進度控制
進度控制的終極結果就是要求總承包企業要依據承包合同商定時間和節點要求實現工程建造任務。
(2)質量控制
目前,質量第一的重要性已經深入人心,質量控制要從原材料的產品質量控制、建造施工工序和工藝管控著手管理。
(3)成本控制
工程項目成本控制,是在工程項目全階段管理的過程中,從策劃階段、設計階段、實施建設階段的全項目管理的成本控制,跟蹤約束。嚴格監控每一個階段成本控制措施,按既定成本控制計劃實行,以確保預期成本目標的完成。
我國現代化的工程項目管理是一個全過程的項目管理。管理更加精細化同時分工明確,也是經濟上的優化管理,更是人性化人才化的管理模式,這個時候人才的優勢就顯現出來,所以做好項目全過程管理是一個系統工程,它需要專業的人才和專業的知識,這樣才能使工程項目中每個工作人員發揮最大的優勢,是龐大的構架體系運轉更加流暢,使整個工程項目能夠按照既定目標執行達到最好的效果,以獲取最大的效益,為國民經濟的發展貢獻一份力量。