趙九姣 肖風光
(中建七局第四建筑有限公司 陜西西安 710000)
科學合理的控制項目成本,使建筑企業取得更加豐厚的利潤是項目施工管理的基本目標也是它的本質特點。必須打破傳統的管理模式,改變以經濟計劃體制的模式,設立當前業主的目標也就是以建筑產品的需求為主,創造性的開展以經濟益為主體的模式。建筑工程項目中最主要的管理部門是項目經理部,部門經理部的所有目標和行為的基本本質就是通過科學的方式,以質量為前提,達到降低工程成本,增長建筑施工企業的利潤。成本的管理主要體現在整個工程的全部過程中,任何一項活動如果沒有資金的的支持,那么將無法進行。
建筑工程項目管理所包含了各個層面、各個階段、各個部門,具有豐富的內容,它是一個整體的過程,包含了施工中的質量、進度、安全、資源等,同時它還包括了合同、分包、預算的管理,這些項目的管理都與成本的管理密切相關。任何一個決定都會受到成本的制約,有些活動也會受到成本的推動。建筑企業的目的是在質量合格、進度合格的基礎上,投入最少的成本,獲得最大的效益。所以,任何項目的都不可能離開成本的控制,否則所有的一切將會泡為湯影,難以實現。
提供衡量施工項目管理績效的客觀標尺企業對施工項目管理的績效評價,首先是對成本管理績效的評價。由于項目成本管理體現了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容,因此施工項目成本管理在項目績效評價中受到特別的重視。對施工項目開展以項目成本管理為重點的績效評價,也為建筑安裝施工企業對施工項目的考核和獎懲奠定了基礎。
在建筑項目工程管理中,如果想要達到目的效果,僅僅單靠企業的戰略安排是不夠的,還需要將所規劃的工作真正落實到位,這就要求企業的所有工作人員將成本管理做為重點來看待。當前,我國建筑企業在項目建設中還做不到成本管理重要性的意識,這個問題的缺失,使得建筑項目成本管理的工作難度加大。要想做好項目管理的工作必須由企業的各個部門全力配合,是按照一定的步驟、順序進行的工作項目,而當前企業的員工缺乏這種管理意識,導致了許多工作無法開展。
建筑企業的成本管理必須由企業的管理者根據實際情況制定出相應的工作流程才能完成,因此企業的領導必須拿出成本管理制度。在實際工作中,經常會遇到管理制度的實用性較差、職責不明確、制度表面化等等一系列的問題,這就導致了在成本管理的過程中遇到各種各樣的阻礙。
企業的成本管理所對接的部門是財務,因此在財務工作中,必須建立完善的財政收支記錄,成本的控制由這些記錄信息來控制成本的支出。但是我國當前的建筑工程企業管理中,大多數企業的財務部門成本控制部門的對接都會存在著一定的問題,造成了成本控制管理中由于信息資料不全而做出錯誤的判斷,處在這種狀況下,建筑企業根本無法利用這些錯誤的數據來進行下一步的成本控制工作籌劃。
建筑工程項目竣工后,對于企業的成本控制工作也即將結束,那么企業的成本控制是否與前期預算目標達成正比是檢測企業成本管理制度落實情況的根本。在現實運行中,這兩者的差距一般都會比較大,那么企業就應該從員工在施工過程上對于過度浪費的問題來查找,一般導致建筑工程項目出現大的差距問題有以下兩種因素:①企業的員工對于本職工作的能力不足,缺乏專業的知識,在施工的過程上給企業的建筑成本造成浪費。②某些員工的職業道德問題,在建筑工程中不乏有一些員工吃里扒外,私自將本公司的材料或是財產進行外部交易,或是采購時多報多銷,這樣積小成多,大大增加了公司的成本支出。
要想全面加強員工的成本控制意識,首先要求員工能夠從心底把公司的利益放在首位,建筑工程施工企業可以建立起相關的資金制度,將員工的年終獎與企業的成本掛鉤,使之一榮俱榮,一損俱損。在這種狀況下,每個人都會以自身的利益為出發點,想盡一切辦法來控制成本,減少浪費。另外,部門之間,員工之間在交接工作或是銜接工作的時候也會盡可最可能的降低成本控制,達到了成本控制意識聯動的效果。因此,如果每個員工都將企業的成本與自己的利益聯系在一起,那么這個企業的成本控制也就達到了相應的目的。
建筑工程企業對于成本管理必須擁完善的管理制度,在制定管理制度初期由總經理牽頭集體各部門主要領導以及工作人員開展探討工作,由主要負責人及代表分別闡述本部門對于成本管理控制制度以及工作中遇到了問題和解決的方式方法。這討論分析研究,管理人員根據各部門的情況匯總,制定出解決相應問題的制度規范。另外,管理制度還要注意的是必須擁有全面性,對于工作程流存在的不足給予正確的引導,找到解決問題的關鍵,將這些全部匯總到管理體系中。經過反復斟酌制定出一套切實可行的制度,經過落實使用反及時做好調好反饋工作,重點考察此制度落實后是否真正的做到了成本的控制,對于反饋出來的不足點,及時做出調整,不斷改進。
成本控制的管理工作是一項具有挑戰性的工作,它的特點是系統性非常強,公司在運營中,大多數的決策一般由公司財務部門進行決斷。一旦成本管理與財務部門之間出現問題,那么成本管理的工作開展將會受到阻礙。所以,與其考慮兩個部門之間的銜接問題不如將它們整合在一起,整合后的部門不但有效的防止財務資料和管理工作的沖突,而且整合后還可以為公司節省了一些不必要人員的開支,從而達到了降低企業管理成本的效果。
建筑工程項目的成本管理中,一旦遇到某個職員因為自私或是道德原因給公司造成了財物損失,或是其私自侵吞公司的財產,這時企業必須采用通過法律手段從重解決的方式。在制度的制定上也要對這類行為進行嚴格的管理控制,及時的對所有的集體財產進行匯總,盡量將問題解決在發生之前。此外,建立健全監督管理部門,制定監督管理制度。
綜上所述,企業的成本管理是一項全面的、全過程的管理,必須從初期到結整都要參與期中,尤其是建筑工程項目要從前期的準備工作一直延續到工程竣工以及后期的維護階段,使全方位各階段都要做好預測、統計、核算和監控。
[1]黃治國.建筑工程項目信息管理中BIM技術應用研究[D].北京交通大學,2016.
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