王漠 鐘映紫 羅劍 趙超斌 王翔波

摘要:本文闡述了項目物資供應管控平臺建設的重要性,介紹了項目物資供應管控平臺的應用架構,對項目物資供應管控平臺的應用效果作出了總結。
關鍵詞:物資供應;管理平臺;應用架構
中圖分類號:TP311.53? ? 文獻標識碼:A? ? 文章編號:1007-9416(2018)10-0000-00
近年來,隨著我國科學技術的不斷進步與發展,尤其是信息技術,在各個行業中得到了廣泛的應用。其中,在電網工程物資供應工作中應用較多,這導致電力眾多企業拋棄了封閉的信息系統,對自身的信息傳遞平臺進行創新,以建立一個有效的信息共享平臺,避免項目物資供應管理工作出現信息傳遞不到位、管理混亂等現象。因此,我們需要建立電網項目物資供應管控平臺,以滿足現代化項目物資供應管理工作的需求。
1 項目物資供應管控平臺建設的重要性
目前,隨著我國電力公司智能電網的建設進程不斷加快,在電力生產建設過程中,需要投入大量的物資,因此,需要電力公司需要為所需物資提供專業化物流服務。但是,對于目前來說,我國項目的物資供應仍顯得比較繁重,需要建立一個物資供應平臺,以提升物資供應管理的工作效率。如電力公司結合自身業務特點,通過廣泛應用企業資源管理系統(ERP內網)和電子商務平臺(ECP外網)來建立一種自動化立體倉庫,以提升項目物資自動化管理效率;同時,通過物資調配系統和運輸管理信息系統(TMS)來加強電網物資管控與調配。可見,為滿足工程建設對物資供應過程管控的要求,我們需要構建物資供應管理信息平臺,以滿足工程物資計劃、生產、配送、供應管理等要求,加強了物資與供應商之間的溝通與聯系,實現供應環節的優化,提升工程物資供應管理水平,保證了物資供及時到達[1]。
2 項目物資供應管控平臺的應用架構
項目物資供應管控平臺主要由四個部分組成,包括企業資源管理系統 (ERP)、電子商務平臺(ECP)、運輸管理信息系統(TMS)和物資輔助決策系統。其中,前三個系統均屬于一種應用管理系統,是對物資進行信息化管理,將在ERP系統中匯入業務數據;同時加強了供應商之間的物資配送與管控,并搭配系統的移動終端,為供應商生產及運輸中物資管理、配送和周轉提供支撐[2]。
(1)供應商運輸管理。在供應商運輸管理工作當中,其主要業務是根據不同物資(包括線路物資、變電物資等)實時反饋供應商生產及運輸情況。而供應商是根據生產流程的不同進行生產進度的填報,以確保電網企業生產過程管理的合理性。另外,利用手機APP來匯報物資的運輸情況,如供應商根據不同的時間來反饋物資的運輸位置、距離、到達時間等,以此來安排卸貨時間。(2)深化二次配送管理業務。項目物資二次配送管控的核心業務實施是對物資接卸、轉運到結算等過程的管理。同時,利于TMS系統與ERP系統的對接來不斷深化配送計劃管理,實現配送計劃的自動生成。且利用移動終端的集成在實現電網公司的二次人員配送,為現人員提供相應的信息,及時反饋配送情況,加強了二次配送計劃、執行、環節的管控環節,有利于降低物資配送的風險,提高物資管理的效率。(3)物資配送與管控。物資配送與管控的核心業務通過全球定位系統(GPS)、地理信息系統(GIS)等信息技術對物資進行運輸、配送、跟蹤與管控,加強物資的實時監控及應急情況處理,以確保物資的正常供應。物資配送與管控平臺的應用主要由以下幾個部分組成,即GIS系統、GPS設備、PDA設備、和物資配送。通過此平臺對現場物資進行配送與跟蹤,將GPS關聯信息上傳至監控系統,利用集成功能進行物資跟蹤監控。(4)中轉站倉儲管理。因部分工程受到道路及環境的影響,導致物資不能及時到達施工材料站,故需要設置相應的物資存儲區。在現場物資管理時,應采用合理的管理方式,如采用“ERP庫存臺賬”加上移動終端“PDA現場管理”的管理方式,在收發貨管理過程中,需要利用 PDA信息技術進行發貨;而在ERP系統中可以實現庫存信息臺帳管理。在項目物資管理過程中,還可以通過中轉站進行物資發貨、收貨和倉位管理,并將庫存信息報表展示出來,實現物資信息的共享。項目物資供應管理信息平臺技術架構見圖1所示。
3 實施效果
通過建立項目物資供應管控平臺,實現物資信息數據的集成與共享,達到工程物資供應管控的自動化和智能化目標。與此同時,通過不斷優化工程物資管理流程,并對其管理方式、管理理念進行創新,不斷地提升了物資供應管控水平,實現了物資供應管理的自動化和智能化目標。具體來說,項目物資供應管控平臺建設,得到了以下幾個方面的實施效果。
(1)有利于項目物資供應信息化管控目標的實現。在物資供應整合過程中,需要做好物資的配送和中轉站的業務,并對物資供應信息資源進行整合。同時,要合理地利用用戶的移動終端和GIS技術,加強物資供應過程的監管,加強業務運行中各個環節的聯系,確保運輸資源得到全面的跟蹤,以確保工程物資供應的時效性。(2)全面提升項目物資供應工作的效率。過去,在物資供應過程中,一般采用供應末端報警、重點跟蹤等管理方式,而通過建立項目物資供應管控平臺,加強了項目物資供應全過程預警,對物資供應進行全程跟蹤。由此建立了完善的業務運作體系和流程,以應對電網迅速發展時對物資的需求,形成一個完善的工程物資供應管控平臺,為今后電網工程建設提供理論依據。
參考文獻
[1] 周楠.電力企業物資供應管理與創新研究[J].機電信息,2018,(24):156-157.
[2] 閻振中.供應鏈管理視角下電力企業物資供應問題探究[J].科技與創新,2018,(1):111-112.
Discussion on Construction of Project Material
Supply Management and Control Platform
WANG Mo, ZHONG Ying-zi, LUO Jian, ZHAO Chao-bin, WANG Xiang-bo
(Guizhou Power Grid Material Co., Ltd. , Guiyang Guizhou? 550006)
Abstract:This paper expounds the importance of the construction of the project material supply management and control platform, introduces the application framework of the project material supply management and control platform, and summarizes the application effect of the project material supply management and control platform.
Key words: material supply; management platform; application framework