柯恒宇
建筑設計其內在具有多專業、多工種的性質,龐大復雜的人員配置和精密嚴格的技術規定對設計管理提出了極高的要求。EPC總承包模式下,如何在保證工程質量、進度、成本的基礎上,加強設計管理,優質高效的促進項目內外部各個團隊有序運轉。本文以某酒店樣板房改造EPC項目為例,探討EPC總承包模式下的設計管理。
EPC(Engineering-Procurement-Construction)是指公司受業主委托,按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下,對其所承包工程的質量、安全、費用和進度進行負責。EPC總承包項目中設計過程主要可分為三個階段,即投標階段、執行階段和收尾階段,設計管理貫穿始終。由于各階段設計任務、目的和要求不同,應堅持以設計為主導,以設計管理貫穿項目管理全過程為主線,加強設計全過程管理。
某酒店是上海虹橋中心區域的高端五星級酒店,位于酒店13層行政酒廊旁的兩間標準行政客房是此次改造的樣板房,合同為EPC總承包模式,工程承包范圍包括設計、采購、施工、驗收、移交、保修。此次項目業主提出三個特殊要求:①合同限額×××萬元;②酒店不停業改造;③裝飾材料供應商需在業主供應商名冊中。
投標階段建立完備的投標設計報價程序,堅持以招標詢價文件為依據,制定設計報價計劃,分解工作任務至工作包,將工作包落實責任單位和人員,明確完成時限;采購、施工、顧問人員提前介入,協同設計人員根據項目需求,提前開展設備、建安預詢價工作,并草簽協議;確認項目設計及檢測驗收適用的標準規范;與業主技術交流談判和簽訂技術附件,保證上述報價和技術附件的對應性。
組織主合同解讀,要求各專業人員消化合同文件,對相關異議進一步澄清和確認,明確項目設計范圍、進度、質量、成本等相關要求;以合同文件為依據,制定設計工作計劃,明確工作內容、時間節點、責任單位和責任人,并強化相關前提條件跟蹤和落實;召開項目設計啟動會,對合同文件核心內容和關鍵條款進行宣貫,明確項目組織結構及職責分工,確定項目匯報及協調程序。
本次樣板房改造項目設計、采購、施工、試住是相互深度交叉的,設計進度計劃的編制、執行和控制充分考慮其相互間的工作銜接;采購納入設計程序,尤其是裝飾材料約90%來自境外,提前考慮裝飾材料的運輸和加工周期等問題;施工納入設計管理,由于酒店方要求不停業改造,施工區域又位于酒店高端的行政酒廊隔壁,每天可施工的時間需要進行詳細的拆分;設計、采購、施工協同編制進度計劃,保證各自合理周期的前提下,局部服從整體,階段服從全過程;設計進度計劃發布后各單位嚴格執行,并加強過程跟蹤檢查,實施進行實績回填、偏差分析和趨勢預測,必要時提出調整意見和糾偏措施,并督促實施。
牢抓質量管理兩條主線:①堅持以專業為主的縱向技術管理,認真執行專業審核制度;②堅持以項目經理為主的橫向技術管理,認真執行設計評審、交底、會簽、復查制度。緊守設計輸入和輸出兩道門:入門針對業主設計基礎資料的提交和設備資料反饋和確認,保證設計原始資料的及時性、準確性和有效性;出門對技術方案的專業評審、重大技術方案的評審把關,保證方案可靠、技術先進、經濟合理。重視各專業之間的界面管理,全面梳理項目總體各專業的界面劃分,并實施界面確認。組織業主、EPC總承包單位進行設計質量現場巡查和專項檢查工作。
實施“限額設計”,通過對標公司類似項目案例,將投標設計工程量根據優化空間進行相關比例折算后分解至各個專業,最終合同確定×××萬元,“限額設計”貫穿于整個設計過程之中,從設計源頭控制成本費用。在各設計階段,細分需求和細化標準,深入持續開展設計優化,在滿足五星級酒店相關標準的基礎上,提升品質,合理降低成本。
將管理收尾納入設計管理程序,設計相關資料交竣工資料編制、審核和歸檔,尤其是定制的家具、花燈、面板等工廠加工圖紙,相關資料完整、準確和系統,真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況。組織主創設計師回訪,為進一步掌握項目實際運行過程中存在的設計不足和缺陷,吸取采納用戶使用過程中提供的意見和建議,總結經驗、提高設計水平,為今后類似工程做好技術儲備。
EPC總承包模式下,工程企業對設計、采購、施工、試運行實行全過程承包,并對工程的質量、進度、成本全面負責。在整個項目價值鏈中,設計是龍頭,處于核心關鍵環節,建立符合EPC總承包工程要求與特點的設計管理體制顯得尤為重要,本文通過具體項目案例經驗的總結,對EPC總承包模式下的設計管理進行探討,希望為類似項目提供參考。
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