淺析工程項目物資采購管理

王鑫

沈陽亞航物資有限公司 遼寧 沈陽 110000

1 建筑工程項目物資采購相關概述

1.1 建筑工程項目物資采購特點

采購周期長，建筑工程項目一些物資是針對特定項目的，采購時對該物資有著嚴格的標準，這就要與供應商溝通專門生產，不能與一般物資規模化制造，致使其生產周期較長。

技術性強，建筑工程項目物資采購的質量要求嚴格，同一種物資有多種規格，需要嚴格按照技術標準采購，而且建筑工程項目相對其他類型的項目來說技術含量高，在采購過程中采購形式多樣，會涉及招標技術、談判技術、質量檢測技術等的應用，因而在采購活動中總體呈現技術性強的特點。

采購資金占比大，建筑工程項目所需的物資成本一般會占到項目總投資一半以上，可見物資的采購成本占項目建設資金的比重很大，必須對采購作業予以重視[1]。

1.2 物資采購在建筑工程項目的重要性

（1）采購工作是建設工程項目管理的重點，是項目作業的關鍵環節。采購工作的有效開展，決定項目的預期收益在完工后能否順利達成。越來越多的人已經開始重視采購問題，世界銀行開展工程貸款項目的督查工作，督查的內容同樣包括采購，建設工程項目物資采購的重要性得以體現。

（2）項目采購工作相關經費需求較多，嚴格把關對經費的利用就顯得尤為重要。項目采購管理中招標環節公開競爭，但還是出現了欺詐、腐敗和浪費現象，給項目的執行帶來一定的困難，因而項目采購工作需要具備一套嚴密而規范的制度化的程序和制度，保障招標公正開展，從制度上做到強有力的約束。

（3）項目采購工作要在提高效率和降低成本之間把握平衡。批量采購能夠降低單位采購成本，但要在保障物資質量和施工作業有效銜接的前提下開展采購工作，確保工程質量。

2 工程項目物資采購管理模式存在的問題

2.1 采購成本高

各項目根據其自身特點及施工進度等情況，考慮基礎設施和資金的周轉問題，每次材料采購量不大，享受不到大批量采購的優惠價格，同時由于采購員對供應商的比選不允許采購商品和服務的價格很可能較高。

各分公司及各部項目無論工作量大小，都設置采購機構，致使整個企業的采購部門過于龐大造成了人力資源浪費，工資、流動資金和管理費等各種費用支出加大，另外采購過程中需要采購人員外出了解產品情況、與供應商談判等也造成了采購業務費用的增加[2]。

2.2 物資采購人員業務技能水平不高

物資采購工作對建筑企業的施工質量和施工安全的意義十分重大，是保障建筑企業工程質量的基礎工作，要想能夠為企業采購出價格合理、質量過硬的建筑材料，采購人員必須具備采購技術強、熟悉材料市場環境等業務能力。但是，目前許多采購人員對物資采購工作的理解還不是十分透徹，缺乏采購過程中涉及的政策法規、合同條款、設備性能等方面的知識，不能夠很好地掌握材料市場的信息，對材料價格與材料質量不能很好地把握，并且大部分采購人員缺少與生產廠家的談判技巧，不能為企業爭得更大的利潤空間。

2.3 違規采購現象屢禁不絕

隨著市場經濟的建立和買方市場的形成，在相當一部分企業的采購環節中存在著大量的不規范行為。建筑企業在進行物資采購工作時，由于建筑市場的分布較為分散，并且建筑材料的產品規格缺乏統一的標準，這就導致了建筑材料在不同生產廠家的價格和質量都各不相同。有些材料供應商為了推銷其產品不一定是合格產品，采取給回扣、送紅包、拉關系等方式賄賂采購人員或某些質量意識不強、私欲膨脹的基層單位領導，這種收受回扣和賄賂的行為使得采購時舍近求遠、舍好求次、損公肥私的現象普遍存在，造成了企業資產的大量流失[3]。

3 加強建筑企業物資采購管理對策

3.1 降低采購成本

追求采購經濟效益的最大化貫穿于整個采購活動過程中，就是要不斷地降低各種各樣的采購成本，以最少的成本，去獲取最大的效益，可以通過以下途徑落實：可以多渠道引入新供應商，消除獨家采購供應商；也可以引入競價采購，增強供應商之間的價格競爭；或者引入成本分析的專業采購定價方法。

3.2 加強物資采購人員的業務技能培訓工作

針對采購事業部內部部門設置和內部的崗位調整、采購實施組織流程對采購業務實施人員的能力提出了進一步的要求。因此，現有崗位人員的技能需要進行重新評估，看是否能夠滿足崗位活動新需要。這就要求建筑企業的管理者加強對物資采購人員業務技能培訓工作的重視，將培訓工作落到實處，通過定期組織物資采購人員進行有系統、有目標地培訓，舉辦經驗交流會等方式，全面提高物資采購人員的業務素質和

3.3 建立健全物資采購管理監督機制

通過建立規范的物資采購管理監督體系，能夠從制度上有效地制約和防范采購腐敗現象的發生，有益于物資采購工作有序、健康地發展。首先，要從對采購人員的思想意識上入手，強化采購人員的法制觀念，對物資采購過程中出現的各種利益誘惑能夠自發地進行抵制。其次，在物資采購的招標過程中，要求建筑企業的紀委和監察部門都參與到招標工作中，并要由施工技術部門同時對招標的內容進行詳細檢查，確保采購的建筑材料均符合工程施工的實際需要，對于采購過程中出現的違法現象能夠得到及時的制止和處理，從而保證物資采購隊伍的純潔性[4]。