沈洪林
上海現代建筑裝飾環境設計研究院有限公司 上海 200041
在現代工程項目的管理中普遍采用EPC模式,該模式的成熟應用在很大程度上提高了項目管理的水平,節約了施工成本、縮短了工程周期并且保證了施工質量,該模式在工程實踐中具有絕對的優勢。EPC模式在現在裝修工程中也被廣泛采用,設計施工一體化的先進行可以為工程的質量和成本做到很好的控制,為了進一步提升該模式在裝修工程中的應用,加強該模式下裝修工程的項目管理的研究具有重要的價值和意義。
在現階段的工程管理中EPC總承包的項目管理模式發揮著重要的作用,實踐證明該模式具有明顯的優勢,大大提高了工程建設的效率和質量。
在裝修工程管理中采用EPC承包模式在進行招投標過程中采用的主要方式是一次性集中招標,避免了反復招標所造成的交易費用。另外,該模式的主要特點在于其實行的是項目工程的設計、施工、管理的一體化模式,可以大大減低承包企業的成本,從而降低了相應的交易費用[1]。
EPC模式下的項目管理是由承包企業進行工程的全面管理和實施,可以將材料選購、工程設計以及工程施工各個環節進行交叉實施,從而有效改善了傳統承包模式的順序開展,從而可以保證承包企業與分包商之間的協調合作,有效縮短工程周期。
EPC總承包模式的主要方式就是通過招投標的方式將工程建設的事宜全權交于承包商進行管理和實施,促使業主將管理和施工風險進行了相應的轉移。在工程實施期間風險全部都總承包企業進行承擔,有效地規避了業主的風險。
雖然EPC模式具有絕對的優勢,在裝修工程管理中也得到了廣泛的應用,但是在實際應用過程仍然存在一些問題影響了該模式作用的發揮。
首先, EPC總承包企業人力資源不足。由于EPC總承包模式對承包企業有著較高的要求,其工作內容就決定了企業必須具有設計、采購、施工、管理等等一整套工程體系所需的專業人員,但是在我國現階段的承包企業情況看,同時具備這些條件的企業非常少,這種復合型人才的缺失嚴重制約著EPC模式的開展,為裝修工程項目管理增加了很大的難度[2]。
其次,現在國內的一些EPC承包企業在其能力范圍內也逐漸開始構建自己的上下游產業鏈,但是在技術水平以及管理體制等方面進行嚴密的整合能力還比較欠缺,對工程開展之后不能很好地實現有機的聯動機制,對于預期目標的實現較為困難。
最后,我國目前裝修工程中的很多EPC承包商對于信息技術的應用還較為落后,不能對歷史數據進行有效的采集和科學的分析,在進行項目管理過程中存在一定的盲目性。另外,由于信息技術的缺失,無法實現對行業內數據的有效分析和整合,不能有效地掌握行業內競爭對手的現狀以及發展態勢,在一定程度上影響企業的決策的正確性。
首先,在裝修工程項目中設計環節是最為關鍵的環節,一定要保證項目設計的科學性和系統的綜合性,保證項目方案的可實施性,為項目的后期施工中項目的質量、成本以及進度管理提供保證;其次,裝修項目在設計時一定要加強設計和采購以及后期施工的有機整合,加大企業資源的整合力度,實現設計、采購和施工的資源共享,降低項目管理中的風險;再者,在進行裝修設計時一定要保證設計的合理性和科學性,不斷對設計方案進行優化,將工程成本和工程質量納入主要的參考范圍,保證設計的科學性;最后,承包企業要加強施工現場設計的管理,在設計過程中要充分結合裝修工程的區域以及業主自身的要求,將業主的裝修預想與企業的設計方案進行有效的融合,保證設計方案既能夠體現業主的預想風格,也能保證設計的科學性和合理性。
裝修過程中需要消耗和使用大量的裝飾材料和施工材料,總承包企業要想實現采購管理的有序開展,應當構建健全的采購體系、管理制度,構筑采購部門與其他相關部門相互科學合理的協作平臺,對采購全面環節予以流程完善,建立采購數據庫,并積極與供應商構筑可持續穩定的合作關系等。此外,總承包企業應當在采購前組建由不同部門專業人員組成的采購優化小組,基于對采購優化小組權責的科學明確規定,促進采購環節的優化簡化,既確保采購質量、降低采購成本,又顯現總承包企業對采購管理的重視度。
在EPC總承包模式下,能夠科學地使業主消耗盡可能少的投入把建設風險轉移至總承包企業,而總承包企業在項目管理期間則能夠憑借自身優勢對建設風險開展有效化解。當前,工程項目風險可被劃分為多種不同形式,不過總承包企業風險管理則以合同管理為主要手段:
總承包企業經由對分包標段開展科學有效劃分,再基于此對合同界限、權責予以充分明確,在合同簽訂完畢后進行全面合同落實交底,一經覺察合同存在界定不清等問題應第一時間進行有效處理。
EPC總承包模式需要總承包商企業具有實力較強的專業化團隊,主要包括大量的集設計、施工和管理為一體的復合型人才,所以,一定要加強承包企業對人才的引進和管理,打造一支強大的團隊,并采取科學的管理手段實現團隊的科學管理,有效提高團隊的總體實力和質量[4]。同時,要建立科學的管理制度和考核制度,并嚴格執行,為裝修工程項目管理營造一種和諧的氛圍,促進EPC模式在裝修工程中的開展和應用。
如果能夠實現EPC承包商企業與工程設計、施工環節中所涉及的相關產業和部門能夠實現有效的資源整合,打造一條強大的產業鏈,就可以在很大程度上保證工程的順利開展和實施。產業鏈的科學管理可以再很大程度上降低項目管理的風險,另外,還要加強與合作伙伴的管理處理,可以通過制定相應的制度和管理辦法來對各方起到有效的制約,從而構筑合作企業的堅實網絡,促進EPC模式的發展和應用。
綜上所述,在我國裝修工程中實施EPC總承包模式,可以為裝修行業的管理和發展提供強大的支撐保障。在今后的工作實踐中要不斷加強對EPC模式下的工程設計管理、采購管理、團隊管理、風險管理以及注重產業鏈的打造和管理,從而保證EPC模式下裝修工程項目管理的有效性,促進行業的快速穩定發展。