淺析路橋工程內(nèi)業(yè)資料的整理

李紅英

郴州市公路橋梁工程處 湖南 郴州 423000

在路橋工程建設(shè)過程中，內(nèi)業(yè)資料可以對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行真實(shí)的記錄，同時(shí)也是工程驗(yàn)收以及質(zhì)量評(píng)估工作中的重要參考依據(jù)，在整個(gè)施工過程中發(fā)揮著非常重要的指導(dǎo)作用。將內(nèi)業(yè)資料的整理工作進(jìn)行全面落實(shí)，不但可以促進(jìn)路橋工程的監(jiān)管能力實(shí)現(xiàn)明顯提升，并且還能在很大程度上提升施工效率，對(duì)路橋工程未來建設(shè)工作未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行全面掌握。因此，在路橋工程施工中，一定要全面認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料整理的重要性，對(duì)目前的整理方法進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。

1 路橋工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)分析

1.1 原始性與真實(shí)性

在路橋工程施工建設(shè)中，整個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生非常多的施工資料，主要是對(duì)路橋工程的施工情況進(jìn)行了準(zhǔn)確的記錄，并且與外業(yè)施工作業(yè)同一時(shí)間完成，在資料內(nèi)容上非常真實(shí)準(zhǔn)確。所以，路橋工程內(nèi)業(yè)資料具有非常明顯的原始性與真實(shí)性等特點(diǎn)。

1.2 技術(shù)性與專業(yè)性

在路橋工程施工中，當(dāng)對(duì)施工資料進(jìn)行編制時(shí)，路橋工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及設(shè)計(jì)方案起到了非常重要的參考作用。在對(duì)施工資料進(jìn)行編制的過程中，應(yīng)該保證在內(nèi)容上滿足我國(guó)相關(guān)的法律規(guī)定，并且還應(yīng)該符合路橋工程合同與設(shè)計(jì)方案當(dāng)中所規(guī)定的內(nèi)容，所以路橋工程內(nèi)業(yè)資料具有一定技術(shù)性與專業(yè)性。

1.3 完整性與時(shí)效性

施工資料應(yīng)該嚴(yán)格按照路橋工程施工流程以及施工工藝進(jìn)行編制，保證在內(nèi)容上具有一定的完善性。在資料當(dāng)中所體現(xiàn)出的檢查頻率以及質(zhì)量指標(biāo)等應(yīng)該達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范要求。另外，路橋工程內(nèi)業(yè)資料的形成時(shí)間非常重要，只有保證在所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制完成，最終才能達(dá)到良好的效果，內(nèi)業(yè)資料必須保證與工程進(jìn)程一致。所以，路橋工程內(nèi)業(yè)資料在形成中具有一定的完整性與時(shí)效性[1]。

2 路橋工程內(nèi)業(yè)資料的整理要求

2.1 資料整理與工程施工同步進(jìn)行

目前，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，路橋工程規(guī)模也在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的擴(kuò)展，在資料上呈現(xiàn)出了非常明顯的分散性，這就對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理工作帶來了非常大的難度。因此，在對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理的過程中一定要滿足相應(yīng)的時(shí)效性，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)路橋工程內(nèi)業(yè)資料的合理使用。對(duì)于任何信息資料而言，其使用價(jià)值都會(huì)受到時(shí)間方面的限制，通常情況下，信息越及時(shí)使用價(jià)值也就越高，超出一定時(shí)間范圍的信息資料只能作為歷史資料進(jìn)行使用，很難再發(fā)揮出具體的使用價(jià)值。因此，在路橋工程施工中，一定要及時(shí)完成對(duì)施工資料信息的記錄與整理工作，對(duì)整個(gè)施工過程中產(chǎn)生的資料做出及時(shí)的處理，保證內(nèi)業(yè)資料整理工作可以與路橋工程施工工作同步進(jìn)行。

2.2 內(nèi)業(yè)資料整理的準(zhǔn)確性

在對(duì)路橋工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理的過程中，還應(yīng)該嚴(yán)格遵守準(zhǔn)確性的基本原則，資料的準(zhǔn)確性是內(nèi)業(yè)資料整理工作中的核心內(nèi)容。在對(duì)路橋工程質(zhì)量評(píng)定進(jìn)行填寫的過程中，一定要保證在內(nèi)容上具有一定的規(guī)范性，項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫具體化，不能只是以符合標(biāo)準(zhǔn)要求來評(píng)定。對(duì)于相關(guān)的資料整理人員以及審核人員而言，應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，保證在資料整理過程中具備一定的準(zhǔn)確性。在對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行編制的過程中，也同樣需要對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性引起高度的重視，將設(shè)計(jì)圖紙以及相關(guān)規(guī)范作為主要的參考依據(jù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)其中存在違反行為時(shí)一定要及時(shí)做出處理，只有將數(shù)據(jù)記錄清楚，才能對(duì)整個(gè)事件的發(fā)展做好真實(shí)的記錄，從而將資料的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來。

2.3 資料整理過程需要涵蓋整個(gè)施工過程

在對(duì)路橋工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理的過程中，一定要保證資料內(nèi)容的完整性，也就是在從前期的招投標(biāo)工作開展，到之后的施工階段，最終到工程驗(yàn)收中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理，并且在整個(gè)整理過程中應(yīng)該保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及有效性，這樣才能為路橋工程資料整理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)條件。在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該選出專門的工作人員來負(fù)責(zé)施工資料的整理工作，結(jié)合合同的簽訂、工程的施工內(nèi)容等進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，按照路橋工程的施工過程對(duì)資料整理工作進(jìn)行不斷的細(xì)化。通過對(duì)路橋工程內(nèi)業(yè)資料的有效整理，應(yīng)該保證施工資料有始有終，方便工作人員之后對(duì)資料進(jìn)行有效的查找，同時(shí)保證在數(shù)據(jù)方面具有一定的完整性，從而可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供非常重要的參考作用。如果不能有效保證內(nèi)業(yè)資料的完整性，那么將會(huì)導(dǎo)致路橋工程在之后的施工工作中出現(xiàn)質(zhì)量問題[2]。

3 路橋工程內(nèi)業(yè)資料的整理策略

3.1 改變傳統(tǒng)思想觀念，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理

結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，在路橋工程施工中，所產(chǎn)生的內(nèi)業(yè)資料不但非常多，并且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出了非常明顯的復(fù)雜性，并且內(nèi)業(yè)資料貫穿與整個(gè)項(xiàng)目施工建設(shè)中。如今，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，要想保證路橋工程內(nèi)業(yè)資料整理工作可以得到有效的實(shí)施，一定要逐漸改變傳統(tǒng)的思想觀念，將內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行全面的落實(shí)，保證資料的整理水平可以在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的提升，并且通過這種方式還能促進(jìn)路橋工程整體建設(shè)質(zhì)量的提升。

3.2 完善內(nèi)業(yè)資料編制方法，規(guī)范流程與要求

路橋工程的內(nèi)業(yè)資料就是項(xiàng)目在施工中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息，是對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行記錄的重要文件。在路橋工程施工工作開展之前，業(yè)主方需要對(duì)上級(jí)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行全面的了解，然后結(jié)合工程實(shí)際情況對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料編制方法與相關(guān)規(guī)定進(jìn)行有效的制定，對(duì)更換表格與增加表格的現(xiàn)象實(shí)現(xiàn)有效控制，這樣才能為內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性以及真實(shí)性提供良好的保障。在路橋工程施工工作開展中，對(duì)于相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料管理人員而言，應(yīng)該對(duì)業(yè)主方所提供的資料編制方法進(jìn)行全面的了解和檢查，如果發(fā)現(xiàn)在內(nèi)容上存在問題或者是存在錯(cuò)誤現(xiàn)象時(shí)，一定要及時(shí)匯報(bào)給有關(guān)部門，從而對(duì)其中所存在的缺陷進(jìn)行調(diào)整和完善。

3.3 實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理

在對(duì)路橋工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理的過程中，應(yīng)該對(duì)內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理引起高度的重視，在未來面向檔案化管理的方向不斷發(fā)展。對(duì)于相關(guān)的資料整理人員而言，應(yīng)該對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)等進(jìn)行全面的掌握，通過學(xué)習(xí)使自身可以樹立出一定的檔案意識(shí)，并保證自身的業(yè)務(wù)能力可以實(shí)現(xiàn)明顯的提升。另外，單位還應(yīng)該構(gòu)建出完善的檔案條例，在此基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)業(yè)資料的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行有效規(guī)范。嚴(yán)格參照檔案制度與合同管理中的相關(guān)內(nèi)容，在最大程度上保證內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性以及完整性，對(duì)需要?dú)w檔的資料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對(duì)于不符合要求的資料應(yīng)該進(jìn)行撤回，并要求在一定的時(shí)間內(nèi)做出有效的整改和調(diào)整。在內(nèi)業(yè)資料檢查合格之后，才能按照相應(yīng)的流程存入到檔案室中。

3.4 加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的信息化整理

如今，在我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，對(duì)于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。但是，目前在路橋工程內(nèi)業(yè)資料管理中仍然還是采用傳統(tǒng)的整理方式，這種人工操作的方法不但會(huì)造成工作效率無法實(shí)現(xiàn)明顯的提升，并且也經(jīng)常會(huì)面臨一些錯(cuò)誤現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此，在對(duì)路橋工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行充分的利用，通過這種方式可以保證內(nèi)業(yè)資料管理面向標(biāo)準(zhǔn)化的方向不斷發(fā)展。另外，當(dāng)人員在對(duì)資料進(jìn)行查閱時(shí)，通過信息技術(shù)就可以在較快的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的內(nèi)容，這對(duì)于路橋企業(yè)管理水平的提升有著非常重要的作用。

3.5 保持人員的相對(duì)穩(wěn)定性

對(duì)于相關(guān)的施工單位而言，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)資料整理人員的管理工作，行業(yè)管理部門與質(zhì)量部門可以在一定的時(shí)間內(nèi)開展一些專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，通過這種方式可以促進(jìn)內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)水平以及技術(shù)素質(zhì)實(shí)現(xiàn)明顯的提升。另外，施工單位還應(yīng)該將相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行全面的落實(shí)，通過這種方式可以在很大程度上提升人員的積極性，使人員的歸屬感可以實(shí)現(xiàn)明顯的提升，從而為人員的穩(wěn)定性提供良好的保障[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，在路橋工程施工中，內(nèi)業(yè)資料整理在其中發(fā)揮著十分重要的作用，可以為施工工作開展與工程驗(yàn)收提供非常重要的參考作用。因此，在對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理時(shí)，一定要全面認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料整理的重要性，逐漸改變傳統(tǒng)的思想觀念，保證各項(xiàng)資料在內(nèi)容上具備一定的真實(shí)性與完善性。同時(shí)將信息技術(shù)融入內(nèi)業(yè)資料整理工作中，從而才能將路橋工程內(nèi)業(yè)資料的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來。