基于數據透視表學習的實例工作任務設計

易 陽

（湖南省商業技師學院 湖南 株洲 412000）

基于數據透視表學習的實例工作任務設計

易 陽

（湖南省商業技師學院 湖南 株洲 412000）

數據透視表作為交互式報表，可快速合并和比較大量數據，是提升工作效率的最好神器。基于實例工作任務模式的數據透視表學習可以直觀地認識數據交互狀況，很好地解決了透視表學習過程只識簡單操作，難以實際運用的問題，從而讓統計人員不僅可運用函數進行統計運算，還可運用數據透視表把你需要統計的明細表進行分類匯總，并迅速能隨意改變展現和匯總模式。

數據透視表；數據；任務；交互式報表

1 引言

數據管理是EXCEL學習中的重點也是難點，絕大部分學習者通過學習能理解數據管理中排序、篩選、分類匯總及簡單函數等內容，但對于使用數據透視表（圖）對數據進行快速分類匯總統計的操作并不熟悉。學習數據透視表的操作過程中基本方法為：

（1）選中待透視數據；

（2）點工具欄插入數據透視表即可。

這樣簡單明了的向導步驟讓學習數據透視表基本無難度，但在實際運用中，為什么許多初學者并不知道使用數據透視表去分析管理數據呢。究其原因還是因在學習上以書本理論為主，未結合實際，對透視表中的數據交互統計不理解，向導中最后一步的數據交互布局不能熟練掌握，對行列數據的歸類不清晰導致。

故而，在教學過程采取結合工作實際的任務式設計則顯得尤為必要。通過設計結合工作實際的實例數據分析任務，直觀體現任務，從而達到熟練操作數據透視表的目標。

2 設計任務項目，整合數據，了解數據透視表實質

以學校就業管理數據為例，設計任務，根據實例提高學生學習興趣。首先整合數據，整理所需數據表格。數據是操作EXCEL數據透視表的基礎，在進行統計運用時首先需要整合數據，制作基本信息表。在任務設計備課環節應注意基本信息表數據量應選擇大批量數據，以便在操作過程體現透視表的高速分析統計效能。

2.1 任務項目設計

假設你是學校就業管理處員工，當年學校有623名學生實習就業，根據不同專業分配在不同企業，現在領導要求你在半小時內根據基本信息表分別統計各班分到不同企業的不同崗位人數，并統計不同生源地分布企業人數。

2.2 整合數據，了解數據透視表實質

據任務，此任務提出的基本信息表應有以下數據：學生基本信息、專業、班級、生源來源地、就業分配企業等做為數據源表。任務統計要求完成時間緊，任務急，使用篩選及排序等方法不足以立即統計出結果，需使用數據透視表。

3 明確任務目的，了解數據，剖析數據透視表使用技巧

3.1 任務目的

統計各班分到不同企業的不同崗位人數，并統計不同生源地分布企業人數。

3.2 了解數據

基本信息表內有制作數據透視表所需字段，在操作過程中應注意保持數據清單的完整性，并在制作透視表時以單擊形式選定數據清單。

3.3 剖析數據透視表使用技巧

基礎數據透視表是交互式報表，如果要分析相關的匯總值，尤其是在要統計較大的數字清單并對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表。

數據透視表的行列布局是最后一步驟，此步驟是重點亦是難點，相當一部分學生在這一步不知道如何設置行字段與列字段。

此時我們可根據任務設計，結合任務實際分析。此任務需統計的是“實習企業”和“實習崗位”，需歸類計算的是“班級”的人數。即行字段為需統計并顯示的項目，列字段為歸類計算的字段，數據項為計數。操作步驟：

（1）拖動“實習單位”字段名到行字段；（2）將“實習崗位”字段名拖動到“實習單位”旁的行字段位置。拖拽過程中鼠標指向會形成一個大寫的虛線“I”字；

（3）將需歸類計算的字段“班級”拖到“列字段”位置；

（4）需統計計數的字段名“姓名”或“專業”拖動到“數據項”。

4 提升任務難度，活用數據，結合實際工作靈活運用數據透視表

任務完成到這一步，已達到基本任務目的。學生對數據透視表已有了了解及操作可能。這時應設計提升任務難度，旋轉透視表內行和列以看到源數據的不同匯總，顯示感興趣區域的明細數據。

4.1 提升任務難度

提出課堂思考任務：請同學們想想利用該基本信息表我們還可以統計計算哪些內容？引導學生思索，設計任務，根據任務指向調整行列字段名，充分理解數據透視表通過轉換行列以查看數據的不同匯總明細結果。

4.2 活用數據，結合實際靈活運用

數據透視表的活用性在于它是個交叉列表的交互性報表，也就意味行列之間可以實現互換，同時當增加頁字段時會形成類似于三維報表的統計表，實現多字段篩選的功能。用戶可以更改數據查看不同級別的明細數據，還可以活用數據重新組織圖表的布局。例：拖動“班級”字段到行字段，拖動“實習單位”字段到列字段，拖動“專業”字段到頁字段，原計數數據不變。通過任務模擬展示，我們可以看到當完成以上任務統計時，數據表所統計的報表結果為：統計出了各班級分配到不同實習單位的數量，當單擊“專業”字段旁邊的篩選器時可分頁顯示不同專業所分配到不同實習單位的情況

由此可見，EXCEL獨具特色的數據透視表功能專用于數據的分析和多維統計，它將排序、篩選、分類匯總結合起來，對數據源進行研究重新組織和計算，以不同統計方式展示出來，按不同需要完成各類報表的統計。以學校管理為例可在學生成績統計、班級考勤、教師評比考核、學籍統計、寢室安排等多方面提供便捷的數據提取、查詢和計算。

5 結語

數據透視表實際上是一個動態總結報告。它不需要復雜公式就可以把無限的行和列的數字轉變成有意義的數據表示，這樣用戶就便于查看不同源數據的匯總結果，迅速快捷地為用戶提供數據依據以便決策。本文僅以實例任務闡述數據透視表的操作使用及改變數據透視表的布局，交叉交互數據使用技巧。對數據透視表的項目組合，執行計算，數據透視表函數的綜合應用，創建復合范圍的數據透視表等其他技巧仍需進一步研究。

[1]智云科技.學以致用系列從書《EXCEL數據透視表入門與實戰》.清華大學出版社，2016-08-01.

TP391.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5624（2018）01-0150-02