吉平
(西藏自治區圖書館,西藏 拉薩 850000)
在科研立項之前,需要對國內外的科研信息情報加以全面而準確的了解來判斷該科研課題在研究目的、研究方法等方面是否在國內外被研究過,以判斷該研究課題是否具有研究意義。科技查新工作的開展,有效的避免了重復立項的狀況出現,在一定程度上減少了科研人員精力的浪費和科研經費的損失。例如在研究生的課題確定時,需要對論文的選題在圖書館進行查新,已確定課題的可行性和新穎性。
科技查新在科研成果的鑒定與評估、驗收與轉化等方面均起到不可忽視的作用。一方面,為科研成果的鑒定通過文獻搜索提供了客觀依據,另一方面,有助于判斷科研成果的科學性和真實性。如果對于科研成果的鑒定僅僅依靠該領域的科學專家小組的評判,很容易因專家主觀上的專業知識認知程度和專業經驗對科研成果造成不公平、不公正的判斷[2]。這樣在很大程度上阻礙了該科技的創新與發展,同時,也嚴重打擊了相關科技人員的研究積極性。
隨著科學技術的迅速更新以及學科內容的細化,科學技術領域的信息量越來越大。因此,有些科研工作者需要花費大量的工作時間去查閱文獻,既浪費了時間,又耗費了大量精力以至于不能全身心投入到實際的科研工作中。而科技查新工作,利用強大的科研檢索系統,可以為科研工作者查找豐富而全面的科研信息,其覆蓋面更廣,不論是學術報告、學位論文,還是科技專利、會議期刊,應有具有。
在西藏地區,一方面,科技查新機構主要以圖書館為主,另一方面,地區區域性的特殊性決定了當前大部分科技資源信息主要匯集在圖書館。而西藏地區,由于地理位置比較偏遠以至于圖書館的科技資源電子信息同步更新較慢。圖書館科技資源的滯后、匱乏等問題嚴重影響了科技查新的準確度和高效性。
影響查新效率的主要因素有,一是查新人員對于所需進行查新的研究課題比較陌生,缺乏充分的理解,以至于不能選用準確的檢索關鍵詞,更不能選取適當的檢索方式,這樣很容易造成科技查新結果出現偏差。二是在當前的網絡環境下,科學技術更新較快,相關文獻種類繁多,以至于這些科技資源不能及時的被收入電子資源庫。在科技查新工作進行時,由于文獻資源庫的缺失,因此對于所要查新的科研課題是否具有新穎性很難做出科學性的判斷。三是某些科研工作者對于查新工作的重視程度不夠高,認為科技查新無關緊要,因此提供給查新機構的科研資料比較片面[3]。雖然查新報告在該科研課題基本內容上顯示具有較高的新穎性,但是從實際意義和主體功能方面出發,該科研課題很大程度上與其余課題具有極為接近的相似性。這種情況下得到的查新結果的、所得到的結論完全不具有參考意義,大大降低了查新工作的準確度。
西藏地區部分查新機構對于科技查新工作,只重視數量,而不重視質量,單純的認為科技查新是一種新的盈利手段。同時,相對于國內一些發達地區,西藏地區的教育相對落后以至于部分查新工作人員職業素質較低,不能積極主動的認識到科技查新的重要性,總是對查新工作抱有敷衍了事的工作態度。在這種情形下,科技查新報告毫無科學依據,甚至有些查新結論都是模糊不清。低質量的查新報告會對科研工作造成重大影響,不僅使得科研課題重復出現,反復研究,浪費科研時間,更為重要的是,錯誤的查新報告結果嚴重誤導了科研工作者對于科學技術發展趨勢的判斷,嚴重阻礙了科技創新發展的腳步。
科技查新工作開展的重要工具就是數據庫。數據庫的完善度與準確度直接關系到科技查新結果的準確性。因此,圖書館作為西藏地區的查新機構的主體,必須通過各種有效渠道加強對科技資源的搜集與匯總,及時與國內發達地區進行溝通交流,做到科技電子資源的實時更新,不斷充實科技資源庫,為科技查新工作的開展奠定充實的資源基礎。因此,對于西藏地區科技查新工作的開展,不僅要重視豐富圖書館的科技資源,而且要充分有效利用圖書館這一資源媒介。圖書館本身就是各種科技資源的匯總,因此作為科技查新機構的后期發展具有先天的資源基礎。隨著西藏地區對科技發展與創新的高要求,以圖書館為基礎建立完善的科技查新系統,勢在必行。同時,圖書館應以發展科技為目標,積極發揮其在科技查新工作中的服務優勢。
查新工作者的職業素養對查新工作的開展至關重要。一方面,查新機構應該端正查新工作者的工作態度,使其能夠正確認識查新工作的重要性,提高工作積極性,積極主動的運用各項資源保證查新工作順利而準確的開展[4]。另一方面,西藏地區應加強和發達地區的交流,注重引進新的科技查新專業技術,對工作人員進行培訓,使得查新工作者面對不同的查新課題時都能得心應手,選取適當的檢索工具和檢索手段,高效率、高質量的完成查新工作。
新時期科技查新工作是一項新型產業,在飛速發展的科技技術形勢下,必然面對新的挑戰。這就要求科技查新工作者與時俱進,積極學習科技查新的相關專業知識,熟練掌握科技查新的工具手段,綜合運用科技查新的科技資源,高效開展科技查新工作的同時優化科技查新途徑,開拓新的科技查新技術。