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管理要公私分明

2018-02-20 06:18:39
現代企業文化 2018年25期
關鍵詞:管理企業

管理對于企業的發展至關重要,企業管理影響著企業的生存以及發展,無論是對于剛剛成立的企業還是對已經發展多年的企業,都必須要通過合適的企業管理方法來加強企業各項工作的安排。同時,企業管理也可以有效地提升企業的運行效率,讓企業能夠制定自己的發展目標、執行策略及中長期目標。

在企業實際管理過程當中也會出現問題,其中相對嚴重的一個問題就是企業的管理者會出現公私不分的問題。企業的工作人員在實際工作的過程當中,公私不分就會對企業的運行以及企業的發展產生消極的影響,尤其是當前在家族企業。在家族企業當中,工作人員以及領導者之間,可能會存在著一定的親戚關系,彼此之間有著一定的感情,但是在實際工作過程當中也可能會出現較多的矛盾,對于企業實際管理工作的開展會產生較大的消極影響。針對公司管理過程當中出現公私不分的問題進行了分析,同時也提出了在管理過程當中公私不分造成的危害,同時針對這些危害,提出了明確管理過程當中公私分明的辦法,從而能夠不斷地規范當前的企業管理,促進企業的發展。

管理公私分明的重要性

對于眾多企業而言,管理者公私分明是非常重要的,只有管理者公私分明的管理才能夠保證員工的利益以及企業的利益,從而能夠將個人利益與企業利益之間進行分割;在管理的過程當中,能夠本著公平公正的原則開展相關的工作,避免自己的眾多主觀意識融入到工作過程當中,減少對于企業發展造成的危害。公私分明主要指的是將工作當中的事物與自身的事務進行分開,“公”主要指的是工作上的事物或者是工作上的時間。在執行工作的過程當中,必須要按照公司規定的原則來執行相關的工作,做到公事公辦,而“私”主要指的是私下的事物或者是私人的時間,工作上的時間必須要與私人的時間進行分離,同時也要將公司的利益與個人的利益進行明確,不能挪用公司的財產或者是過分地占用公司的資源。一方面本著公私分明的原則,不損害公司的利益,保證公司健康穩定的發展;另一方面本著公私分明的原則,在執行相關工作的過程當中,會明確工作上的事物以及私人的事物之間的界限。在執行相關工作事物時,也不會損害與他人之間的私人關系,這是一種非常好的管理辦法,只有做到在管理過程當中公私分明,才能夠同時保證個人的利益及集體的利益。

管理中公私不分的危害

部分企業在管理的過程當中,管理者會出現公私不分的問題。管理者通過企業來賺錢,并且將賺到的錢再度投入到企業的生產當中,為企業獲得利益的同時也將私人的利益納入其中,甚至是在一些私企當中,領導者認為企業的資產就是自己的財產,這種錯誤的認知依然存在。如果企業的領導者在管理的過程當中挪用公司的財產,那么公司必然會出現一定的危機,比如企業當中可能會出現現金流不足的問題,企業的生存也會存在較大的危機。對于企業來講,如果缺少了現金,企業就會缺少生命力,當公司財產與家庭財產不分時,企業的財務就會難以把握公司的實際財務狀況,公司必然會出現資金管理混亂的問題。與此同時,眾多家族企業當中,公私不明確的問題使得一些管理者或者是工作人員誤解了自己與公司之間的關系,甚至是靠著公司當中強大的私人背景而在工作過程當中胡作非為,損害了公司的利益。

尤其在一些民營家族企業當中容易出現公私不明的問題。在一些民營企業當中,企業的領導者全身心的投入企業的經營管理當中,卻忽視了家庭財產與企業經營之間的界限,眾多企業的領導者將企業與家庭財產混淆,最終使得家庭財富以及企業財富之間都產生了較大的問題。例如,一些企業的管理者在進行管理的過程當中,通過個人賬戶進行現金流動,從而避免企業交稅,但是在實際管理的過程當中,通過個人賬戶流動的資金可能會因為私人的利益而造成使用不當的問題,不僅企業的資金流失,個人的家庭財產也會受到較大的影響。使得企業的資金以及企業的經營存在著較大的風險,同時,家庭的穩定也會遭到較大的破壞。

管理公私分明的策略

企業的管理者在進行管理的過程中,必須要本著公私分明的原則,將企業的利益與家庭的利益進行分割,尤其是在一些私企或者是家族企業當中,必須要明確公私分明的原則,讓每個員工都能夠明確自己的工作職責,從而能夠保證公司的利益以及家庭的安全穩定,避免由于公私不分而造成的財務風險。

首先,企業要制定公私分明的管理目標。企業需要將企業的財富與家庭的財富之間進行分割,建立相應的界限。企業財務在進行管理的過程中,要按照相關的規定來進行,做到賬目分明,嚴管企業的現金流,從而能夠對企業進行財務方面的管理。尤其是企業在逐漸發展的過程當中,必須要加強財務的預算以及財務的管理,加強對于企業財務的監督,不能將家庭的資金與企業的資金混淆。在有必要的情況下,可以通過家庭資金來支持企業資金的流動,但是必須要在保證家庭財產安全的情況下來進行。

其次,本著公平公正的原則對員工進行管理。一些企業在進行管理的過程當中,可能會讓自己大量的親戚進入到企業當中工作,這對于企業的領導來講,管理是非常困難的。因此,在家族企業面前,企業的領導者也要明確自己企業發展的目標以及企業的實際經營情況,讓進入到企業進行工作的親戚也具有一定的知識水平,接受相關的培訓,自覺維護企業經濟利益以及提高專業水平應該達到的要求。在對這些親屬進行實際管理的過程當中,應該將工作的時間與家庭的時間進行區分,不能夠讓家庭時間與工作時間混為一談。在公司雙方就是領導與員工之間的關系,而不是家庭和親戚的關系。因此,家里的事情不能占用工作當中的時間,也不能在辦公室中進行談論,必須要明確自己在公司中的身份,并且要保證在實際工作當中的工作效率以及工作的質量,而不能因為自己有背景或者是有領導者支持就在實際工作過程當中胡作非為,影響公司的正常運行以及實際的工作效率。針對這種情況,企業的領導者就必須要制定相關的規章制度,不能因為員工的特殊身份就另眼看待,或者是不遵守相關的規則。對于企業的領導來講,在讓一些家人進入到自己的公司進行工作之前就必須要明確在工作當中應該注意到的問題,必須要明確公司之間的界限,從而能夠讓這些進入到公司進行工作的員工都是為了發展公司的利益而被聘用的,也必須要遵守企業發展的要求以及企業經營過程當中所遵守的原則,不能因為與自己有私人關系而對其寬容對待。

另外,企業的領導者在進行管理的過程當中,可以咨詢一些專業人士或者是獨立人士的意見。尤其是一些企業的領導者,在進行管理的過程當中,針對自己的親屬可能無法完全做到公平公正,也無法完全保證公私分明。在這種情況下,領導者可以咨詢一些獨立人士或者是專業人士的意見。例如,一些企業的領導者可以聘請職業顧問咨詢關于企業管理方面的問題。同時在企業當中應該建立相關的標準評估體系,將企業的利益作為首要原則,保證企業發展的需求。

從眾多實際的案例當中可以看出,許多企業都存在著管理公私不分的問題,對公司以及家庭產生消極的影響。企業領導者必須要認識到公司管理界限不明確會對其他員工造成的心理影響以及對于公司文化氛圍塑造所產生的危害,從而更加應該做到管理公私分明,尤其是對一些特殊員工進行嚴格要求,避免在實際工作過程當中所出現的一系列問題。

企業的管理者在進行管理的過程當中,公私不分對于企業的經營存在著較大的不利影響,尤其是對于企業的生產安全以及企業的規章制度的建立都有較大的影響。因此,企業的領導者必須要做到公私分明,本著公平原則來進行管理,建立相關的管理規章制度,讓企業的每個員工都能按照規章制度來執行相關的規定,而不是針對一些關系戶建立特殊的制度,管理者應該以公司的利益為先,將公司與家庭之間進行分割,保證公司發展的需求,加強公司的管理。

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