計算機技術在煤礦物資供應管理中的運用

和 平

（西山煤電（集團）有限公司物資供應分公司， 山西 太原 030053）

1 煤礦物資供應管理中信息化的具體運用

1.1 計算機技術在煤礦物資采購管理中的運用

在煤礦物資采購管理當中應用計算技術首先是運用到采購物資上。對于煤礦物資供應而言，物資采購是極為重要一環，實際發生采購的產品數量及質量均會對煤炭的生產成本和經營狀況產生較大影響。第一，在物資采購管理中運用計算機技術可以實現，實時、動態地監控整個物資流動情況，并且可以將煤礦物資的經濟效益最大化，將其蘊含的潛力充分發掘出來。第二，在全過程監控物資采購過程中還能夠避免不必要的物力、人力資源浪費。第三，在物資采購管理中運用計算機技術還可以準確、清晰地對物資儲備進行分析判斷，最大限度減少物資超儲情況的出現，避免由于長時間儲備物資而導致成本的浪費以及過期失效。第四，在物資采購過程中運用計算機技術可以對整體物資采購流程做到清晰掌握，做到對采購規劃的精準有效。由于經濟市場處于一個動態發展的狀態，所以物資價格也會有所變動。采購價格會受到諸多因素，如:物資供應渠道、付款條件、市場資源供求狀況、供應商成本高低和物資品質的高低等影響，所以是無法準確地確定和控制具體煤礦物資的資金成本，這也使得煤礦企業資金管理人員與采購者的相關判斷受到影響。不過如果在此環節運用計算機互聯網技術，則能夠在宏觀上把握這一可變數據，可以及時收集和整理相關數據，方便采購人員作為一個判斷與參考，切實提高采購效率和質量，減少不必要的成本浪費。

1.2 計算機技術在煤礦物資領用管理中的運用

在煤礦物資領用管理中運用計算機技術，可以準確掌握在其使用階段的任意時間點的銷售信息，且可以保證在實際生產與經營環節中企業的平穩、及時的供應物資。利用計算機技術能夠對一些煤礦物資存儲信息進行收集與整理，同時還可以有效分析和整理相關數據，將煤礦產量較低的、經濟效益不高的某一季節點判斷出來，之后組織人員將銷售不理想的原因找出，以便有效編制出提高產量的方案。除此之外，計算機信息存儲技術還能夠實時監控物資銷售情況，以便于為可科學地部署物資儲備數量，以維持企業內部產量的穩定。更為關鍵是還能有效管理銷售物資中的成本消耗材料費用。通常情況下，如果采取人工方式將煤礦不同類型的成本計算出來，必定是一個非常龐大的工作量。但是運用計算機信息處理計算不僅準確高效，并且能夠對一些數據進行有效整合并用來進行數據分析和參考，為物資的銷售管理與成本控制提供了極大的便利。不僅如此，運用計算機技術還可以為部分成本升高、超額領料等問題提供數據參考，有利于對企業成本的控制，確保企業自身的利潤。

1.3 計算機技術在煤礦物資庫存管理中的運用

在物資庫存管理中應用計算機技術可以有效分析和監測礦用物資，從而保證所使用物資的連慣性；并且還可以給企業提供可靠的數據參考，有利于物資供應保持穩定；并且還能對煤礦最大及最小物資消耗進行科學規劃，有利于保證煤礦生產連續與穩定。不僅如此，由于在進行物資庫存管理過程中往往包含有較多內容，如調配物資、盈虧處理、退貨等事宜，如若采取計算機技術便能夠在第一時間內分析和整理該類問題。同時，計算機還能夠共享數據信息，實現遠程傳輸數據，且能夠長時間存儲數據，以便于企業統計和匯總煤礦物資情況，并對不同時期的數據信息進行分析與比較，從而判斷企業的發展趨勢，以便于能夠合理地制定出與企業發展相適應的中、長期規劃。

2 提升計算機技術在煤礦物資供應管理中運用效果的策略

2.1 注重基礎數據的質量

對于建立供應管理信息系統平臺而言，基礎數據尤為關鍵。對于整體企業的煤炭生產與銷售來說，具體的進、銷、存系統都要求能夠將真實數據的誤差幾率考慮在內，如若幾率越大，則表示其供應管理風險發生幾率越大。所以，在煤礦物資供應管理中運用計算機技術需要注重收集和管理原始數據，保證整體系統數據的質量。如，能夠運用計算機軟件來核準所錄入的一線操作人員數據。對于當前供應管理的需求，來科學分類物資的價格、種類等信息，且把以上規則均輸入到軟件系統內。若由于操作人員的經驗不足或是個人失誤等問題而導致數據錄入錯誤，系統便會自動報警，降低錄入錯誤數據的幾率，避免由此所造成的風險。又如，采取表格、圖片、報告等形式來體現基礎數據能夠讓審計人員在短時間內發現問題，在根本上保證數據的完整與準確，進而為后續物資供應管理的高效運行打好基礎。

2.2 確保各系統的契合性

在構建供應管理系統過程中，需要全面考慮和把握系統觀，全方位考慮供應管理和成本、財務以及銷售管理等各系統間的契合性問題，盡可能提高各個系統間的協作能力。不僅如此，還需要在此階段建立起多系統間相互碰撞、檢測的數據處理模式，來達到整體系統是科學設計和合理運行的這一目標。不僅如此，還需要合理優化系統的使用，確保能夠將一個客觀、務實與合理的報表呈交到企業決策人員手中，加快企業內部信息交流速度，讓企業決策人員能夠迅速采取有效策略來應對企業內部及外部市場的風險。

2.3 提高敏感數據的保密性

由于在物資供應管理系統中會錄入有許多物資供應價格、合作方的聯系方式等保密信息，如若該類信息流入到其他合作伙伴或是競爭對手上，無疑會給企業造成嚴重的風險。所以，在運用電子計算機以及互聯網技術過程中，需要堅決避免以上問題的出現。所以，需要由如下兩方面著手進行：第一，采取比較完善的計算機防火墻軟件，對數據庫進行定期更新，以便于能夠及時有效地處理網絡中的病毒，同時實現信息傳輸的質量。第二，需要建設起保密體制，積極引入基礎保密設備，有效管理企業的重要信息資源，且采取有效的獎懲方法來對涉密信息人員的行為進行嚴格把控，切實提高整體煤礦企業的信息保密水準，實現企業市場競爭能力的提升。

3 結語

在煤礦物資供應管理中計算機技術主要應用在物資采購管理、物資領用管理以及物資庫存管理當中，其不但可以有效提升物資管理的效率，而且還有利于查找與管理煤礦信息數據，實現煤礦物資管理水平的提高。所以在實際應用該過程中，相關部門以及工作人員需要積極采取有效措施來不斷提高計算機技術在煤礦物資供應管理中的運用質量與效果，推動煤礦企業更好更快地發展。