盛天松
(江蘇建筑職業技術學院江蘇徐州221116)
大數據是指利用5V原則,對網絡空間內不斷增多并難以統計的海量數據,進行分析的新型方法。2008年,美國信息技術專家維克托·邁爾·舍恩伯格與肯尼斯·庫克耶,聯合提出了這一概念。經過多年的發展,大數據已經對社會的各個領域產生了諸多影響。管理會計是起源于西方的工作類別,其在我國的應用并不廣泛。若將大數據分析系統應用于該領域,可使其獲得更好的發展。
財務信息是管理會計的主要分析對象,傳統的管理會計理論認為,企業的經營狀況可被概括為生產要素的流轉,即生產要素轉化為商品,商品轉化為貨幣,貨幣再轉化為生產要素。同時由于生產要素的構成較為復雜,因此其可通過貨幣進行量化統計。因此,通過分析財務報表,企業的運營情況將得以呈現。但大數據的出現,對傳統理論提出了挑戰。首先,大數據是指互聯網中蘊藏的海量數據信息,其將信息邊界大幅擴展。而傳統管理會計的信息使用范圍較窄,因此大數據的出現,將對其傳統工作模式的有效性提出挑戰。其次,大數據的出現改變了管理會計的信息收集方式。傳統的工作模式中,管理會計需要在其他部門的幫助下才可獲得有效數據。但大數據環境下,管理會計可獨立完成數據收集工作。
以管理視角將財務數據與經濟分析工具相結合,并總結出企業的經營性問題或給出參考意見,是管理會計的主要工作方式。同時針對特殊問題,管理會計也應對現實環境進行考察。但隨著大數據分析系統的不斷發展,其傳統工作模式的有效性受到了較大挑戰。例如,管理會計的傳統職能包含分析、提煉數據。但大數據分析系統具備相同的功能,且運作效率往往更高。再有,網絡中往往會直接給出管理會計所需要的答案,這樣的現象將使管理會計的分析工作更加簡便,其主要職能也將發生轉變。還有,傳統理論認為,管理會計所接觸的信息通常會涉及企業機密,因此管理會計應提升自身的安全防護意識。但大數據系統的出現,提升了信息安全防護的難度。
管理會計的主要職能是為企業提供建議,并對投資項目展開評估。但在現實環境下,管理會計的職能與企業經理以及行政部門存在重疊,這一問題將對管理會計的發展帶來負面影響。但大數據的出現,為這一問題的解決提供了有利的外部條件。在大數據環境下,管理會計對于其他部門的依賴逐漸減小,其工作場景可實現隨時轉換。這一變化降低了企業的用工成本,與經理職能相重疊所帶來的諸多問題將得到緩解。同時大數據的出現將為管理會計提供更多的參考依據,管理會計所提建議的有效性也將得到增強,此類建議將于其他管理部門的建議形成互補。最后大數據分析的專業性較強,非專業人才難以有效使用此類系統。這一問題,也將為管理會計提供新的發展機遇。
會計信息是管理會計開展工作的主要依據。大數據的發展為管理會計提供了信息收集的新型技術,其工作效率將得到提升。在具體的應用中,管理會計可要求企業建立終端信息傳輸系統。通過該系統,企業各環節所發生的財務數據,將被及時地傳輸到數據庫中。管理會計可依據自身的權限,通過指令化操作隨時提取所需數據。這樣的設計不僅降低了信息收集所帶來的成本,也大幅提高了財務信息的時效性。同時依托該系統,管理會計將擺脫對其他部門的依賴。當管理會計收集企業內部信息后,其可通過大數據系統在網絡中尋找具有參考價值的數據,以豐富現有材料并對自身的判斷作出補充。
大數據分析系統與管理會計的部分職能高度重疊。依靠大數據分析系統,管理會計可節約出足夠的時間并進一步豐富自身的工作內容。例如,管理會計可通過大數據系統自動生成財務報表,并依照主觀意見對其進行修改。這樣的工作方式,將為管理會計節約處大量的時間。其可利用這部分時間,進入到企業基層與員工共同探討改進措施。在這一模式中,大數據系統分擔了管理會計的部分工作,管理會計的工作職能將向政策制定階段后移。同時在大數據背景下,管理會計應將常用信息與網絡端口相隔離,從而形成更具針對性的保護。
大數據的發展,改變了管理會計的工作場景,該項工作不再依賴于其他部門的配合。依托這一有利條件,管理會計可成立獨立公司,并為多家企業提供相關服務。通過這樣的方式,管理會計將從企業的管理體系內脫離,其所做出的報告將更加公正客觀。同時這樣的工作方式,將使管理會計與其他管理部門的結構性矛盾得到緩解,其發展空間將得到擴展。最后這樣的運營模式,將進一步降低管理會計的使用成本,其與企業的合作方式更加靈活。
大數據分析系統會對管理會計收集信息的方式帶來影響,合理利用將提升信息收集工作的有效性。同時大數據的發展也將改變管理會計的工作方式,其工作場景也將作出相應的變化。通過有效融合,管理會計的工作障礙將逐漸消除。