電視臺專業設備固定資產管理研究

徐建宇

（作者單位：鄭州電視臺）

固定資產是指企業在經營活動中為生產、管理等購入并使用超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，包括建筑、機械、運輸工具以及其他與經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產自身所具有的特點使其在使用和管理的過程中存在數量巨大、種類多、損壞程度不一、分散等問題。電視臺作為擁有龐大管理體系的大型經濟體，部門眾多的，而各個部門都有專業的設備需要購置和使用。而主要的專業設備如攝像機、單反相機、收音設備、放錄設備、燈光設備等都是不斷更新換代，特別是隨著互聯網時代的到來，電子設備的更新疊代加快，電視臺的發展以及并購重組等原因，固定資產管理存在很大的問題亟待解決。

1 專業設備固定資產管理存在的問題

第一，專業設備的采購時，目標不明確，大量采買，重復購買，盲目購買問題嚴重。電視臺制作電視節目有不同的節目組和不同的攝制組，分屬不同的部門。各個攝制組的設備需求各有不同，在專業設備的采買過程中，統一購買容易造成個別專業設備的閑置，而閑置的資產卻無法得到充分利用，造成大量的浪費。

第二，專業設備使用過程中的維護和保養以及損耗限制管理的明朗化。電視臺的專業設備在電視節目的錄制過程中會出現不同程度的損耗，在特殊的情況下會造成專業設備報廢。電視臺專業的設備在使用過程中也需要保養，專業的養護會延長設備的使用壽命，但由于工作人員的知識欠缺、缺乏責任心等因素的影響也會在一定程度上導致器材毀損，保養過程中的不當以及設備出現問題無法維修等問題也不利于設備的有效管理。

第三，對收視率的追逐而忽視內部系統的管理。電視臺不同于企業，電視臺的主要成績是靠收視率說話，收視率越好的節目配備的器材更先進、更多樣、數量更多，對設備采購的需求會得到優先滿足。在內部管理上會造成分配不均，大量閑置等情況。

第四，真人秀等戶外綜藝節目對專業設備的使用和管理提出挑戰。近年來，電視臺制作大量的戶外真人秀節目，不同于攝影棚內節目的錄制，戶外真人秀對于設備的損耗和保管都有更加苛刻的要求，由于天氣、意外、攝影環境等因素的影響，專業設備的需求更大，使用過程中磨損更快，造成設備管理信息和實際情況有出入。

第五，技術發展造成專業設備淘汰速度加快，更新換代影響專業設備的管理。從攝影設備的不斷變化，到無任機在拍攝過程中的應用，以及其他特殊專業設備的使用，技術發展加快了更換進程。更存在剛剛購進的專業設備就被淘汰等問題，造成淘汰設備大量積壓，浪費嚴重。

第六，部門變化，機構重組，人員調度時交接程序不清造成的專業設備管理問題。電視臺內工作存在階段性特點，面對突發的新聞點，特定的節假日，季播節目等會組建欄目組，當熱點褪去，節假日過后，季播節目錄制結束后，這些欄目組就會重新組合到其他節目組。電視臺、廣播臺、網絡電視網之間的整合和并購，也會帶來專業設備資產的變動，在這些變動過程中，由于管理程序不完善，移交手續不健全，造成一些設備不知所蹤，大量可用設備堆放倉庫，可修復設備被變賣丟棄。

第七，專業設備的管理責任不明確，缺乏監督負責機制。在電視臺的專業設備使用過程中，并不是責任制，也沒有專門的監督和清查，導致出現問題不能明確責任人，閑置無用、損壞甚至丟失難以進行責任追究。沒有相應的監督和清查程序，大量設備被限制甚至報廢處理。

2 電視臺專業設備固定資產管理問題的分析

對上述存在問題進行分析，不難發現電視臺專業設備管理過程中存在的問題主要是專業設備采買到使用中的問題以及機構管理機制上的問題。

首先，專業設備的采買流程上，存在和實際應用不符，供需不平衡的問題。在使用過程中流動性大，信息錄入不及時，信息更新跟不上。還存在電視臺專業設備保養不專業，工作人員素質和專業度不到位，導致后期管理跟不上的問題。

其次，電視臺發展現實環境導致內部節目部門不斷調整，外部的整合導致部門增多合并，使電視臺專業設備的管理不清，電視臺專業設備固定資產賬目和實際不符。

最后，管理機制不到位，制度老舊，責任落實不到位等問題嚴重。

3 對存在問題的應對策略

不同的電視臺所面臨的專業設備管理問題各不相同，但整體上所面臨的問題是一致的，而且很多優秀的電視臺管理制度也具有借鑒意義。在電視臺專業設備的固定資產管理上可以應用先進的管理技術和手段，進行管理創新，在不斷的嘗試中優化電視臺專業設備的固定資產管理。

第一，在專業設備采購前進行細致分析。采購前仔細檢查庫存，針對使用的次數和使用的長久性進行評估，在內部征求意見，備注使用的要求和需要采購設備的原因，綜合分析后作出采買決定。同時，在采買時要遵守國家的采購政策，嚴格按照規章制度進行采購。

第二，建立健全完善的管理和使用規章制度，責任制落實到位。針對電視臺工作階段性的工作特性，要將人員的變動和設備的變動考慮到位，設備跟人不跟組，即便攝制組變動，但設備變動不受影響。交接記錄要隨時跟進并進行詳細記錄，如損耗程度等。不管是戶外拍攝還是室內制作，設備的全程使用和維護要負責落實到個人。

第三，建立嚴格的固定資產盤點和管理制度。電視臺的專業設備會有管理上不清的情況，主要是因為電視臺對專業設備固定資產使用和持有情況不清，因而需要有嚴格的資產盤點和清理制度，及時清理專業設備固定資產。存在并購和整合的情況時，要提前盤點清楚之前的專業設備情況，便于對專業設備的重新分配。

第四，建立嚴格的分類體系。電視臺的專業設備有不同的應用，設備有新購買的專業設備、待維修的專業設備以及待報廢的專業設備，在管理上將專業設備進行細致分類，設備的增減，維修做實時記錄，并在記錄時要標清型號、名稱、購進日期、序列號等信息，便于管理。

第五，更新設備管理方式。傳統的設備管理方式是使用記錄在冊的方式進行管理，這樣的方式不利于使用時對設備情況進行查找，限制大規模的更換處理。在管理系統上可以聘用專業的統計人才或計算機數據專長的人才，通過專業人才的技能對管理系統進行改進，系統化升級，建立信息化、電子化的管理系統。

4 結語

電視臺在社會發展的大環境下不可避免地存在管理上的問題，專業設備的管理問題較為突出，從管理方法到管理流程都存在一定的問題，而電視臺專業設備使用上和電視臺節目制作的特點使專業設備在使用過程中管理比較困難。針對這樣的問題，需要引進先進的管理技術和管理手段，建立一套責任負責制度和完善的專業設備固定資產規范管理制度，移動和PC兩端連動，實現專業設備固定資產的信息時時更新和信息共享，從整體上提高電視臺的專業設備固定資產的管理水平。