探究大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理工作

伍又云

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了顯著的改善，但也因此引發(fā)了各種思想混淆問題，給事業(yè)單位的管理工作帶來了很大影響。此時，相關(guān)管理人員開始重視管理部門的有關(guān)工作，因為只有做好管理工作，才能起到一定的約束作用，進而更好地規(guī)范工作，更好地達到預(yù)期的管理目的，實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。而人事檔案管理往往是管理工作中的重要內(nèi)容，對于事業(yè)單位的人事任命等具有一定的影響。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，人事檔案管理工作還有些不足之處，有必要對此進行深入的分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;人事檔案管理工作

大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位人事檔案的管理工作值得人們進行深入探究，因為這關(guān)系著人事檔案管理的效率，也影響著事業(yè)單位的生存與發(fā)展。只有加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的研究，才能幫助人們更為深入地了解人事檔案管理的內(nèi)容以及要點，進而加強人事檔案的管理。因此，這就要求有關(guān)檔案管理人員提高檔案管理的認(rèn)識和重視程度，結(jié)合實際的情況進行深入的分析，針對其中的問題積極地采取一些有效的舉措，以提高人事檔案資源的利用率，更好地促進事業(yè)單位的發(fā)展。

做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性

科技時代的來臨對各個行業(yè)的發(fā)展都造成了不小的沖擊，尤其在大數(shù)據(jù)時代的背景下，使得人們的生活方式以及工作方式都發(fā)生了不小的改變，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅使得人們的生活變得豐富多彩，而且工作效率和質(zhì)量也有所提升。而在我國事業(yè)單位的發(fā)展過程中，同樣也需要大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的支持。而人事檔案管理是事業(yè)單位中的重要工作部門，關(guān)系著人才的任用以及事業(yè)單位的發(fā)展。因此，有關(guān)管理人員只有不斷地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的看法、開闊自身的眼界、了解大數(shù)據(jù)背景下的信息技術(shù)知識，才能更好地發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，以進一步加強人事檔案的管理，提高人事檔案管理工作的效率，取得良好的管理效果，加快人事檔案信息化建設(shè)的步伐。由此可見，做好人事檔案的信息化管理工作尤為重要。但是就目前而言，一些事業(yè)單位在進行人事檔案管理的過程中往往會出現(xiàn)一些問題，這些問題的出現(xiàn)極大地影響了人事檔案管理的效果。因此，有關(guān)檔案部門還需要加強對這方面的重視。

事業(yè)單位人事檔案管理中的問題

對人事檔案管理缺乏重視

事業(yè)單位的人事檔案管理工作中往往能夠暴露出許多問題，部分人員缺乏對于人事檔案管理的重視就是其中最為明顯的問題，這與很多的因素有關(guān)。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層以及管理層對人事檔案管理工作較為忽略，難以起到真正的帶頭作用，往往只是流于形式，做一些人事資料的記錄工作，并沒有發(fā)揮出人事檔案資料的作用;其次，大部分的人事檔案管理人員往往忽視對于檔案的信息化管理，也忽略了對相關(guān)技術(shù)人才以及設(shè)備的引進，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人事檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展，難以取得良好的管理效果。

人事檔案管理人員的素質(zhì)需要提高

人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高，眾所周知，管理人員在事業(yè)單位的發(fā)展過程中起著重要的作用，對于事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的影響。而檔案管理工作中也是一樣，管理人員扮演著重要的角色，他們的素質(zhì)水平關(guān)系著人事檔案管理的實際效果。但在實際的管理工作中，往往會存在著人事檔案管理人員素質(zhì)低下等問題，不利于人事檔案管理工作的有效開展，一些管理人員不僅缺乏一些基礎(chǔ)管理知識，專業(yè)能力以及相關(guān)經(jīng)驗等也有待提升。

設(shè)施及管理方式落后

設(shè)施以及管理方式的落后也是大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題之一，實際上，在大數(shù)據(jù)的背景下，眾多行業(yè)的管理方式都發(fā)生了變革，而人事檔案管理方式也在發(fā)生著改變，在進行人事管理的過程中不可避免地要利用先進技術(shù)以及設(shè)備等進行管理，以更好地滿足實際檔案管理的要求。但是在實際的管理過程中，往往會存在著設(shè)施不完善、管理方式落后的問題，這與很多因素有關(guān)，管理人員的重視程度不夠、資金欠缺、政策支持不足等都是導(dǎo)致這類問題產(chǎn)生的原因，需要有關(guān)部門以及管理人員加以重視。

如何加強事業(yè)單位人事檔案的管理

加強對人事檔案創(chuàng)新管理的重視

轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員對于事業(yè)單位人事檔案的看法迫在眉睫，要想真正加強人事檔案的管理，就要先從轉(zhuǎn)變思想觀念入手，提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員的重視度，并且能夠具有創(chuàng)新管理的意識，這樣才能積極地加強事業(yè)單位人事檔案的信息化建設(shè)。尤其在大數(shù)據(jù)的時代背景下，這一要求體現(xiàn)得更為明顯，只有加強重視，才能起到良好的帶頭作用，充分地調(diào)動管理人員工作的積極性，以更好地開展相關(guān)人事檔案的管理工作，從而實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

提高人事檔案管理工作人員的自身素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，對人事檔案管理工作人員的要求更高，因此可以建立培訓(xùn)小組，對人事檔案管理的工作人員進行計算機技術(shù)和信息化技術(shù)等方面的教學(xué)培訓(xùn)，使相關(guān)工作人員了解人事檔案管理工作的流程以及重要性，與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)。

完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施也是基本的要求，因為基礎(chǔ)設(shè)施在人事檔案管理的過程中起著關(guān)鍵的作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，人事檔案信息資料的增多和變動，對于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)提出了更高的要求。首先，需要加強有關(guān)體制的改革，加大資金的投入，加以完善，同時還需要做好人事檔案的保護措施，配備相關(guān)的消防設(shè)備等，以保障人事檔案的安全;其次，還需要根據(jù)實際情況調(diào)整檔案管理的數(shù)量，使工作量達到最優(yōu)化，以取得良好的人事檔案管理效果。

引入信息化管理模式

大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理工作是在信息技術(shù)的支持下進行收集與分析的，因此，檔案管理工作中要重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。首先，建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺，將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺儲存進計算機中，利用電子檔案室等渠道來提升資料的管理利用效率。

其次，加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，對硬件設(shè)備定期進行檢修，保證其順暢運行;在軟件的建設(shè)上，單位應(yīng)當(dāng)選擇合適的軟件，建好防火墻，做好信息加密工作，可以對機密檔案信息添加秘鑰，由管理隊伍掌握秘鑰;在檔案的調(diào)取上，要對人員的身份進行核實，最大限度地提高信息的安全性與完整性。

最后，對于紙質(zhì)檔案的管理，要做好檔案室的防潮工作，由專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)整理紙質(zhì)檔案、調(diào)整檔案位置，便于檔案的使用與保存。

結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，我國的科技水平也獲得了較大的提升，這使得眾多先進性技術(shù)得以誕生和應(yīng)用，不僅更好地滿足了人們的需求，同時也間接地促進了各個行業(yè)的發(fā)展，但是也使得有關(guān)工作面臨著重要的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的背景下，我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要積極地進行改革，勇于接受挑戰(zhàn)，針對以往人事檔案管理工作中的不足之處要加強分析，綜合各種因素進行全方位的考量，并且積極地采取有效的措施，以進一步提高事業(yè)單位人事檔案的管理水平，以促進人事檔案管理工作的順利開展，取得良好的管理效果。

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