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6S管理法在心血管內科病房藥品管理的應用

2018-02-24 05:26:44彭超萬瓊
中西醫結合心血管病電子雜志 2018年36期
關鍵詞:藥品素養管理

彭超 萬瓊

【摘要】目的 探討6S管理法應用于心血管內科病房藥品管理的效果。主要保證藥品質量,保證患者用藥的準確性和安全性。避免了發生差錯事故及醫療糾紛的發生,同時提高醫療保護質量。方法 主要采用6S管理法進行管理,按照SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養)、SECURITY(安全)做好藥品的管理工作。結果 6S實施后,藥品混放和藥品過期未發生,通過制定6S管理流程及制度增強了護士的安全意識,降低了給藥錯誤的發生。結論 通過以上的方法,使得護士在工作中使用藥品得心應手,標識清晰,取用方便,大大改善了工作環境,保障心情的愉悅,工作效率得到了提高。

【關鍵詞】6S管理;心血管;病房;藥品管理

【中圖分類號】R473,74 【文獻標識碼】A 【文章編號】ISSN.2095-6681.2018.36..02

藥品管理是臨床醫護活動的重要組成部分之一,[1]也是科室醫療工作的重要安全內容。藥品管理的優良,可以直接影響到醫療安全的,有些問題甚至導致相關的醫療糾紛,所以顯得尤為重要。心血管內科主要是收治心臟急病及重癥患者,其特點是收治患者為病種繁多、情況危急、并且復雜多變,并且藥品的種類繁多,藥物規格不一,,藥物相互作用復雜等。如果心內科治療室藥品管理不規范,如果有藥品混放,藥品變質,有效期標識模糊,精神及麻醉藥品管理不規范,沒有按規范填寫藥品基數登記本,沒有按時清理藥品等,易導致用藥安全隱患的發生。“6S”是指SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養)、SECURITY(安全)其作用主要表現為:提高效率、保全質量、工作環境整潔并且有序、安全得到有效的保障。[2]為提高護士的安全意識,提高心內科病房患者用藥安全,保證患者生命安全,減少給藥錯誤的發生。為此2017年開始中法新城心內科病房實施6S管理法,取得滿意效果,特報告如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院中法心內科有50張床位,有護理人員18人,女18人。年齡22~48歲,平均29歲。護齡1~30年,平均10年。學歷:本科15人,研究生在讀2人,專科1人;護士的職稱:主管護師3人,護師9人,護士6人。(包括其護士長1人,護士長助理1人,主班1人,治療班1人,責任護士14人)。

1.2 方法

1.2.1 管理方法

1.2.1.1我科室成立6S管理小組,動員了相關工作,積極努力開展6S管理法相關知識培訓,在病房成立6S管理小組。組長由護士長擔任,一名治療護士任副組長,其余護士為小組成員,采用選題投票的方法,并將管理小組制定的目標為“增強護士安全意識和降低用藥差錯率”。組長及副組長對全體成員分次遞增加強6S管理法,按照計劃進行相關知識培訓,其主要內容包括SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養)、SECURITY(安全)6項(簡稱6S),整理就是指將治療室的任何物品分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下,其他的都要消毀掉。整頓就是指把留下來的必要用的物品依照規定地方合理的擺放,并且放置整齊加以顏色區分的醒目標識,目的就是把治療室藥品布置的清晰可見,減少護士尋找物品,藥品的時間,治療室及配藥室弄得整整齊齊的工作環境,減少不必要過多的塵舊物品。清掃是指將護士工作環境區域內外露的及隱藏的位置整理整齊,干凈。清潔是將整理、整頓、清掃執行非常的徹底,并且制定做成制度化,維持有序并且潔凈,執行公開透明化管理。素養是指要求組員保持良好的工作態度,養成良好習慣,并遵守制定規則,營造強烈的專科協作凝聚,合作的精神力。安全就是指導重視每位護士的安全教育,讓每位護士時時時刻刻都有安全第一觀念,避免一切安全隱患。現場工作環境就是指建立治療室的優良環境,讓所有的護士工作都應建立在非常安全的前提下,并且使護士從知曉并積極參與6S管理活動,完善規則和制度,制作相關考核表格等。

1.2.1.2 6S管理法的實施

1.2.1.2.1整理由護士長助理每日負責對心血管內科治療室所有物品,藥品進行整理,采取優先合理放置必需品,清理放置在現場的非必需品。根據用藥頻率由近及遠的放置,常用藥品使用頻率高,需放置于易取區域內,每日及時補充藥品,經常檢查藥品有效期,及時銷毀將過期及質變藥品。

1.2.1.2.2整頓物品放置由組長定點規劃,明確其擺放位置和數量,并且對其進行清晰標識,便于取放,標識醒目,要做的“易找、易看、易取、易整理”[3]對高危藥品進行A,B,C級分類管理,顏色給予區分,高濃度藥品如氯化鉀注射液單獨放置,上鎖管理,并注有嚴禁靜脈注射的醒目標識。麻醉及精神藥品予以專人、專柜、專鎖、雙人核對管理,保證用藥安全。藥品柜的藥品按有效期遠近進行規范的擺放,并制作醒目的表格登記,用完的藥品要及時的補充,保證隨時取用。

1.2.1.2.3清掃由副組長列出值日表,落實到人,嚴格執行治療室的清潔工作,建立衛生規范,打掃要徹底,臟污要清除干凈,不留死角,桌面及地面每日用消毒劑擦拭兩次,同時也可要求保潔人員參與其中,共同維護工作場所干凈、明亮,對于醫療垃圾處理,要遵守相關規定嚴格執行。

1.2.1.2.4清潔由執行組長就“整理、整頓、清掃”制定相應的制度,規范獎罰制度,要求成員嚴格執行,組長及副組長負責對執行情況進行考核和評價,每月評比“6S之星”,激勵全體成員積極性及參與性,給于經濟獎勵并全科表揚。

1.2.1.2.5素養制定治療室及配藥室的各項行為規范手冊,使用藥品后盡早放回原處,操作后配藥室的臺面污垢,污漬,藥漬及時清理,保潔員及護士也要定期對治療室進行清掃,強調醫療工作者的責任感,集體榮譽感和團隊合作精神。

1.2.1.2.6安全強化組員的安全意識,制定相關風險預案,規范特殊和危險藥品的操作流程,護士應加強自我保護意識,定期進行法律講座,法規的學習及定期考核,增強護士法律素養,工作不違反原則。

1.2.1.3保持持續質量改進護士長經常不定期檢查,找出目前存在的問題,并定期組織討論,改進問題和總結經驗,形成一套正確的規章流程,制定評價制度,不斷調整使6S管理持續而有效的運行起來。

1.3 統計學方法

應用x2檢驗比較整改前后的藥品基數不合理,標識不清,無標識以及擺放不合理情況。搜集比較的數例為300例。

2 結 果

2.1 實施6S管理法管理藥品前與實施3個月后對比(見表1)

2.2 實施6S管理法管理藥品前與實施9個月后對比(見表2)

3 討 論

臨床的藥品管理工作是護理管理中不可缺少的組成部分,[4]藥品的管理工作的優劣直接影響藥品的質量及患者的安全。積極的采用“6S”管理的制度來進行優化的藥品管理,不僅節省了心血管內科護士的護理人力支援,也加強完善了本科室的藥品管理的相關規章制度,很好的強化了護士管理藥品的規章制度。精簡了藥品的種類和數量,規范了藥品擺放位置,統一了醒目的標識,保證了藥品管理和使用安全,提高了護士工作效率。而且提升了護理工作質量。護士既是臨床藥品的保管者也是藥品使用的直接責任者。[5]努力按要求做好藥品管理應是護士基本職責。

通過規范的使用“6S管理法”來管理病區的藥品,對本科室的藥品管理工作質量有了較大的提高。管理工作逐漸成制形度化后,每位護士都可以按照制定的藥品管理的模板工作,逐步可以養成護士良好的工作素養和優秀的職性,同樣也很好的杜絕了常備藥品變質、過期的發生率,讓患者也受到了藥品安全的使用保障,也有效的保證了患者住院期間的用藥安全。提高了工作環境的整潔,使所有人員保持良好的心情,充分調動了工作主動性和積業素養[6]。每位護士按照“6S管理法”管理藥品,既提高了心血管內科藥品管理的安全性和護理工作的時效極性。增強了團隊合作精神及科室凝聚力。采用了科學的管理手段是提高護理質量的重要保證,減少了給藥錯誤的發生,同時也增強了科室凝聚力及團結力。[7]將“6S管理法”應用于心內科藥品管理中,開拓了藥品管理思路,優化了管理方法,保證患者用藥安全,獲得了良好的效果。通過以上的方法,使得護士在工作中使用藥品得心應手,標識清晰,取用方便,大大改善了工作環境,保障心情的愉悅,工作效率得到了提高。

參考文獻

[1] 張文婷.5S管理法在重癥監護室藥品管理中的應用[J].全科護理,2015,11(5):1416-1417.

[2] 譚全超."6S管理法"在醫院門診藥房規范化管理中的實施探索[J].醫院運營管理,2014,9:77-79.

[3] 徐小雅,劉瑜霞,宋瑞潤.6S管理法在臨床護理中的應用[J].西部醫學,2011,7(7):1376-1378.

[4] 張淑芳,馬 琳.5S理論在ICU藥品管理中的應用體會[J].中國實用醫藥.2014,9(1):257-258.

[5] 羅拉娣,付豆豆.5常法在病區藥品管理中應用及評價[J].醫學信息,2013,4(26):197-198.

[6] 梁水珍,吳枚禪.5S管理法在手術室藥品安全管理中的應用[J].中國衛生標準管理,2015,6(25):125-127.

[7] 胡毅敏,李 杰,何興來,等."五常法"在血液凈化中心藥品管理中的實踐與應用[J].中國中醫藥現代遠程教育,2010,1(2):143-144.

本文編輯:劉欣悅

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