電視媒體大型活動策劃的方法與思路探索

朱鴻釗

（作者單位：重慶廣播電視集團（總臺））

1 電視媒體大型活動策劃的定義

電視媒體大型活動就是指電視媒體通過營銷盈利、品牌宣傳為目標，在一定的時間內，針對特定的觀眾群體，將電視媒體的優點，以節目的形式來表現出來，同時對社會上的資源進行全面融合的社會活動，例如電視晚會、評選活動、募捐晚會等。策劃就是為這些活動或者晚會進行思想指導、策略設定，同時保證活動順利進行；提供有效的途徑、方法、步驟的設計和構想，從而制定出完整的、系統的方案。電視媒體大型活動具有很多優勢，如較強的沖擊力和感染力、較強的直觀性和時效性等優勢。加上本身的社會影響力，大型活動得到普遍重視和關注，造成轟動的效果，贏得了一定的社會反響，與非媒體策劃活動相比，電視媒體具有更多的優勢。

2 電視媒體大型活動策劃的思路及方法

2.1 成立相關部門

在社會中，很多企業都會設立企劃部或宣傳部等相關部門來承擔活動的策劃工作。電視媒體在市場中為了適應快速的發展，因此更多的電視媒體也設立了相同的部門，在大型活動開始之前對其進行策劃[1]。相關部門的成立是大型活動策劃的基礎，同時協調組織其他部門、確立大型活動策劃工作責任，確保策劃工作有條不紊地開展，從而確保大型活動的順利進行。以某電視臺為例，該電視臺通過分析自己的實際狀況，把原來的文體部擴大改編成現在的大型活動部門，該部門策劃了好多優秀的電視大型活動。大型活動部門是由策劃部、實施部、廣告部和技術部等部門組成，把活動的前期調查、活動宣傳及推廣、活動策劃、實施管理與技術支持等所有環節融合在一塊，對大型活動的策劃進行全面兼顧，使大型活動策劃的基礎更加牢固。

2.2 調研工作

在電視媒體策劃大型活動之前最重要的工作就是調研。調研工作需要從三個方面展開。第一方面先對電視媒體自身的性質、實力大小等情況進行綜合的考量，并進行客觀的分析，通過這些分析出基礎數據再進行策劃，這樣可以取長補短，充分利用自身的優勢。第二方面需要借鑒其他媒體的策劃工作進行調研。比如，對其他媒體策劃的大型活動進行細致的研究分析，對其好的部分進行吸取，壞的部分作為借鑒，通過和其他活動的策劃相比較進一步創新，在總結中逐漸完善，從而把大型活動更好地策劃出來。第三方面，對觀眾進行調研分析。對本電視臺的觀眾群體進行全面的調研，分析出他們的興趣愛好點。在當今市場環境下，只有贏得觀眾的心才能贏得市場。所以應該對觀眾進行全方位的了解，通過觀眾的愛好興趣對大型活動進行策劃，把觀眾作為中心，只有這樣才能將大型活動成功地策劃出來。

2.3 確立活動目標

活動目標是大型活動的指引者，可以對策劃工作制定標準，從而保證策劃的整體思想和有序進行。策劃大型活動，對電視媒體具有提高其知名度和品牌性的作用，使其在市場化競爭中占據有利地位。然而，不同的大型活動需要有不同的策劃，從而設立不同的活動目標。比如，選秀或競爭類的大型活動需要對經濟收益方面側重，對收視率的提高更為注重；對于公益類的大型活動，需要對電視媒體責任感方面進行側重，對社會效益的實現更為關注。因此，不同類型的大型活動側重點不盡相同，在策劃方面也存在差異，應將這些作為依據，制定相應的活動目標，為策劃工作提供指引方向。

2.4 擬定策劃方案

將大型活動的目標確定之后，下一步需要對活動進行整體構想，并分解出很多細節內容，保證每個細節的可行性，對大型活動的步驟進行擬定，為策劃工作的進行提供細致化的方案。

2.5 實施最佳活動方案

活動方案確定之后，需要根據實際的狀況選擇最好的方案進行實施。如果在實施中，發現種種突發狀況，使方案無法進行下去，那就需要對方案進行調整或修改。在實施過程中，即使方案順利進行，也不能保持內容不變，需要結合實際情況適當的改進，從而確保活動方案具備更好的效果。

3 結語

在電視媒體市場化的背景下，隨著發展的不斷深化，必須做好電視媒體大型活動的策劃工作。本篇文章對電視媒體的大型活動策劃的方法及思路進行細致的分析，確立了策劃的步驟和需要注意的地方，為電視媒體策劃大型活動提供相應的參考，盡可能地利用大型活動對電視媒體的發展發揮促進作用。