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教室資源預約系統的設計與研究

2018-03-01 05:56:33韓淏軒
衛生職業教育 2018年4期
關鍵詞:資源用戶信息

韓淏軒,王 巖

(首都醫科大學,北京 100069)

教室,是學校從事教學活動、學生完成學習任務的重要場所,教室資源的管理就成為學校管理過程的一個重要環節。教室資源管理能否實現網絡一體化也是學校校園信息化建設水平的重要標志之一。

目前,我校本部校區師生使用教室的流程,是教務處手工為課程安排教室,之后匯總到計算機中,將教室教學占用表格打印出來交至教室管理中心。如果教師需要臨時使用教室,需要聯系教務處,教務處的工作人員查閱教室教學占用表格之后做出安排后再反饋至申請的教師。若是學生因班會等活動臨時使用教室,則首先向學生處申請,再由學生處向教室管理中心申請,這樣的工作流程不僅不便于師生查閱教室使用情況,而且存在預約煩瑣費時、調整不便甚至容易出現因疏漏而導致教室使用沖突的情況。此外,學生上自習時由于不知道教室在什么時間段會被占用,所以常常遇到自習被中斷的情況,這就給學生的學習生活帶來了諸多不便。因此,讓學生了解每天的教室使用情況也是很有必要的。

針對上述情況,我們設計了一個教室資源預約系統來簡化申請流程,將教室借用模式網絡化、智能化,以此來提升我校教學效率,方便廣大師生。

1 系統分析

1.1 系統功能分析

由于傳統的跑腿式教室預約流程存在諸多不便,所以教室資源預約系統的主要目的是將傳統流程實現計算機操作化,教室的使用者(以下稱為用戶)既能在客戶端(計算機或手機)直觀地看到所有教室的信息(如容量、樓層位置、課程占用時間等),也能通過客戶端預約借用教室或取消預約借用,所以系統的主要功能為教室信息顯示、教室預約管理等。再深入一步分析功能,當用戶登錄系統,通過查詢教室預約情況進行預約管理(預約操作或修改預約信息)之后,還需要系統管理員進行操作,例如教室排課管理、審批用戶的預約申請、用戶權限分配、教室資源日常管理維護等[1]。

為實現這些功能,我們采用C/S模式進行系統開發,以ASP.NET作為開發平臺,SQL作為數據庫(包含教室資源數據庫、用戶信息數據庫)。

1.2 系統模塊分析

系統模塊見圖1,主要由以下幾大模塊構成。

系統登錄模塊:主要實現用戶(包括教師、學生)注冊、登錄等功能。

教室信息模塊:顯示教室容量、多媒體設備配置、所在樓號、樓層、位置、當天使用情況及本學期占用情況。

教室預約管理模塊:對空閑教室進行預約借用,也能通過此模塊對預約成功的申請進行修改、刪除等。

后臺管理模塊:此模塊主要為管理員操作,能實現課程排課、瀏覽用戶預約申請、審批預約申請、統計教室使用情況、用戶權限設置等功能[2]。

圖1 教室資源預約系統模塊

1.3 系統角色分析

1.3.1 用戶 分為教師和學生兩類用戶,都可以通過系統注冊登錄系統、查詢教室使用信息。教師用戶可以提交預約借用教室申請、修改或取消預約申請;學生用戶可以查詢教室占用情況、教室課表安排。如果學生需要借用教室則可以通過輔導員教師登錄系統申請預約。

1.3.2 管理員 管理員可以通過教師資源預約系統完成教室排課、教室信息維護、審核教室預約申請、批量導入用戶信息、用戶信息審核、設置普通用戶權限、統計教室使用情況等。

系統各角色功能權限分配見圖2。

2 系統設計

2.1 系統UML流程設計

圖2 教室資源預約系統角色功能權限

2.1.1 登錄驗證 管理員或用戶在客戶端登錄時需要輸入用戶名和密碼,系統經過驗證后將結果反饋至客戶端,驗證結果錯誤則客戶端顯示登錄失敗;驗證結果正確,則該管理員或用戶獲得相應權限。

2.1.2 用戶信息維護 管理員可以維護用戶信息,用戶通過系統也可自行修改信息。用戶信息列表(教師及學生)可以實現批量導入。

2.1.3 教室信息管理 管理員登錄系統后,通過指定日期或教室編號可以獲取教室狀態,也能夠增加教室、修改教室參數信息、刪除教室等。教室的信息可以批量導入。

2.1.4 查詢信息 管理員和用戶登錄系統后,可以通過日期、課時號、上課人數等參數進行查詢,服務器查詢數據庫之后列出所查教室占用信息或所有可用教室信息以供用戶預約[3]。此功能也可以幫助教師和學生查詢某課程的上課地點。

2.1.5 預約管理 用戶登錄系統后,通過系統查詢功能,客戶端會顯示空閑教室列表,點擊相應教室便進入預約借用頁面,用戶填寫預約表單,提交系統等待管理員審批通過,此時,其他用戶登錄系統后便可看到該教室正在被預約中。在等待審批的過程中,用戶可以修改預約教室或刪除預約申請[4]。另外,如果教師用戶需要在學期內每周固定時間占用教室,例如每周二的第1、2節課,也可以通過系統預約借用教室。

系統UML流程如圖3。

圖3 教室資源預約系統UML流程

2.1.6 審核調整 用戶提交預約借用表后,管理員需要通過系統抓取表單,進行審批、調整操作,主要目的是確保教室使用與學校層面的規劃安排不產生沖突。如果用戶申請的時間段出現沖突,管理員可以為用戶調整到容量、設備類似的其他空閑教室。

此外,系統內部可以實現規避預約申請沖突的功能,保證一間教室在同一時間段內的預約借用表是唯一的。系統實現此功能主要通過預約編碼完成,一次預約操作對應一個時間段的一個教室,系統產生一個編碼標記預約表單,如果后續其他用戶提交的申請重復則會在客戶端顯示“預約沖突,請重新預約”的提示。

2.1.7 打印與統計 管理員和用戶可以通過系統打印教室課表安排和教室預約占用情況。管理員可以按日期查詢每間教室的使用率、按教室編號統計教室使用量。打印控制流程見圖4。

2.2 系統類圖設計

綜合分析以上各模塊功能和系統操作流程,我們采用面向對象的設計方法,將各流程模塊抽象為登錄驗證、教室管理類、用戶管理等。其中教室管理類中包括84個教室使用情況的教室信息類,教室管理類派生教室預約類和教室預約管理類,子類繼承父類中教室信息等各種屬性;用戶管理類包括用戶信息類和管理員信息類。所有類的運行,都通過系統登錄類中的權限屬性進行管理,整個系統結構的類圖見圖5。

圖4 教室資源預約系統打印控制流程

圖5 教室資源預約系統結構類圖

2.3 系統框架設計

教室資源預約系統部分代碼為:

void Cdlg_jiaoshiUsing::OnOnCommMscomm1()

{if(control)

{VARIANT m_input1;

COleSafeArray m_input2;

Long length,i;

BYTE data[1024];

ata;

if(m_com1.GetCommEvent()==2)

{m_input1=m_com1.GetInput();

m_input2=m_input1;

length=m_input2.GetOneDimSize();

for(i=0;i<length;i++)

m_input2.GetElement(&i,data+i);

for(i=0;i<length;i++)

{char a=*(char*)(data+i);

str.Format("%c",a);

m_ReceiveData+=str;

}

if(m_ReceiveData==Senddata)

MessageBox("預約成功,請等待審核");

else

MessageBox("預約失敗,請重新申請!");

control=0;

}

}

}

教室資源預約系統查詢界面如圖6。

圖6 教室資源預約系統查詢界面

3 結語

本研究結合學校教學管理中的實際情況,設計了教室資源網上預約系統,完成了采用面向對象程序設計教室查詢、預約和管理功能。對于提高學校教學服務水平、實現學校教室資源管理的智能化和信息化有一定的促進作用,同時也方便了教師和學生,具有較高的推廣價值和應用價值。

[1]余梅芳.排課算法的研究與實現[D].西安:西安電子科技大學,2012.

[2]黃建成,黎衛文.校歷控制多媒體教室預約管理系統的設計與開發[J].廣西教育,2011(5):31-35.

[3]杜曉明.基于B/S與C/S的教室管理系統設計與實現[J].微處理機,2012(5):61-63.

[4]張新華,陳旭東.多功能教室預約系統的設計與開發[J].電腦編程技巧與維護,2012(2):19-20.

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