特殊問題特殊符號解決

愚人

雙負號 解決求和難題

由于每個員工的電腦操作水平不同，一些初學者總喜歡在單元中使用類似“1箱”、“1把”之類的計數單位。這樣這些數據會被Excel默認識別為“文本數據”，而文本數據是不參與數據運算，直接導致需要對這些數據執行求和運算時，數據顯示為“0”（圖1）。

如果現在不想對原始數據進行更改而直接求和，那么借助雙負號（- -）就可以實現求和統計。在B 6處輸入公式“=SUM（--LEFT（B2：B5，2））”，然后按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵（數組公式），這樣就可以正確進行求和了（圖2）。

星號 模糊查詢更高效

平時在工作中，我們經常需要根據某參數進行模糊查詢，以便快速找出符合一類條件的數據。在Excel函數中，對于模糊查詢就經常使用星號來進行匹配。

比如在一份水果報表中包含很多品種，由于品種較多，在查詢的時候經常記不住品名的全稱，現在需要在A10中設置一個模糊查詢的函數，實現只要輸入品種部分名稱即可實現對庫存數量的查詢（圖3）。

對于類似的模糊查詢，現在就可以借助星號實現。查詢函數借助Vlookup，定位到B10，輸入公式“=VLOOKUP（A10&"*"，A2：B7，2，0）”。這樣當我們在A10輸入需要查詢品名的時候，只要輸入品名前的部分字符即可，如輸入“喬”字即可快速查詢到“喬納金”品牌的庫存數量（圖4）。

美元符號 鎖定行列不放松

在Excel函數中我們經常需要鎖定引用的行列，比如上述例子，引用數據范圍（A2：B7）是不會變化的，如果需要將公式下拉到B11、B12繼續查找合適的數據，那么上述公式就會出現錯誤。比如在B11會變為“=VLOOKUP（A11&"*"，A3：B8，2，0）”（查詢區域變為“A3：B8”），導致查詢錯誤，因為原來的公式是相對引用單元格（圖5）。

對于這類固定數據源的引用可以使用美元符號（$）進行絕對引用。在B11中將上述公式更改為“=VLOOKUP（A10&"*"，$A$2：$B$7，2，0）”，這樣通過$實現對原數據區域的絕對引用，現在下拉公式就不會出錯了（圖6）。

雙引號 隱藏特定顯示值

平時在設定函數后我們經常會下拉引用，不過由于新的單元格沒有數據，這樣函數在下拉的時候就會出現大量的“#N/A”的提示，造成頁面不整潔（圖7）。

對于這類數據的隱藏可以借助雙引號實現。定位到B11，輸入公式“=IFERROR（VLOOKUP（A11，$A$2：$B$7，2，0），""）”，即在原來公式的前面加上“=IFERROR（（原來函數），""）”這樣的格式即可，這樣原來“#N/A”的提示就會自動被空值替代，頁面干凈多了（圖8）。

這里雙引號的意思是表示如果該單元格是錯誤值，則顯示為空。同樣可以用在很多函數中，比如需要將公式中的“0”值顯示為空，輸入類似函數“=IF（B3<27，"庫存不足"，""）”即可。當然在實際使用函數的過程中還有很多符號，比如大括號“{}”表示數組公式，問號“？”通配任意單個字符，小括號“（）”表示沒有參數，中括號“[]”和感嘆號“！”表示對表和工作簿的引用等。這些符號也可在一個函數中組合運用，總之靈活運用好這些符號，可以大大提高工作效率。endprint