輕松制作酷炫柱形進度圖表

馬震安

1. 構建圖表數據源

在數據工作表的H1單元格中先輸入“7”（當然也可以是其他數字，但不能超過每月最大天數31），這個H1單元格將與微調控件進行鏈接，用來存放日期；C1單元格輸入“生產目標”，D1單元格輸入“500”（可根據實際需要輸入），C2單元格輸入“實際生產”，D2單元格輸入“=SUM（OFFSET（$B$2，，，$J$1））”，即本月的實際總產量；在F1單元格中輸入“=$D$2/$D$1”計算完成率，即H1中的日期及以前日期的生產總量與生產目標的比值（圖2）。

2. 插入圖表

選定一空白單元格，插入簇狀柱形圖；右擊圖表，選擇“選擇數據”，在彈出的窗口左側圖例項處點擊“添加”，在新彈出窗口的系列名稱處選擇C1，系列值處選擇D1；再點擊“添加”，系列名稱處選擇C2，系列值處選擇F1；在“水平（分類）軸標簽”處點擊“編輯”，在彈出的窗口輸入“實際生產完成率”；右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口選擇“組合”，將實際生產的折線圖改成簇狀柱形圖，勾選“次坐標軸”；右擊圖表右側坐標軸，選擇“設置坐標軸格式”，坐標軸邊界的最大值設置為1，數字類別處選擇“百分比”，小數位數為0。選定代表實際生產的柱形圖，添加數字標簽，并將數字標簽的數字類別設置為“百分比”，小數位數為0。設置好圖例顯示位置和每個柱形的填充色、邊框，設置好繪圖區及整個圖表區的背景色。

3. 設置微調控件

點擊“開發工具→插入→數值調節鈕”，在圖表的合適位置拖動鼠標畫出該控件，右擊該控件，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡，最小值設置為“1”，最大值設置為“31”，單元格鏈接選擇“H1”；右擊H1單元格，選擇“設置單元格格式”，在彈出窗口的“數字”選項卡中選擇“自定義”，在類型處輸入“"至"0"日實際生產完成率"”；在圖表的合適位置插入一矩形并設置好樣式，選中它并在公式編輯欄中輸入“=$H$1”（圖3）。

最后，對圖表的標題、圖例、標簽等進行必要的美化。這樣，酷炫的進度圖表就制作完成了。endprint