輕松制作酷炫柱形進(jìn)度圖表

馬震安

1. 構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)源

在數(shù)據(jù)工作表的H1單元格中先輸入“7”（當(dāng)然也可以是其他數(shù)字，但不能超過每月最大天數(shù)31），這個H1單元格將與微調(diào)控件進(jìn)行鏈接，用來存放日期；C1單元格輸入“生產(chǎn)目標(biāo)”，D1單元格輸入“500”（可根據(jù)實(shí)際需要輸入），C2單元格輸入“實(shí)際生產(chǎn)”，D2單元格輸入“=SUM（OFFSET（$B$2，，，$J$1））”，即本月的實(shí)際總產(chǎn)量；在F1單元格中輸入“=$D$2/$D$1”計算完成率，即H1中的日期及以前日期的生產(chǎn)總量與生產(chǎn)目標(biāo)的比值（圖2）。

2. 插入圖表

選定一空白單元格，插入簇狀柱形圖；右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口左側(cè)圖例項處點(diǎn)擊“添加”，在新彈出窗口的系列名稱處選擇C1，系列值處選擇D1；再點(diǎn)擊“添加”，系列名稱處選擇C2，系列值處選擇F1；在“水平（分類）軸標(biāo)簽”處點(diǎn)擊“編輯”，在彈出的窗口輸入“實(shí)際生產(chǎn)完成率”；右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在彈出的窗口選擇“組合”，將實(shí)際生產(chǎn)的折線圖改成簇狀柱形圖，勾選“次坐標(biāo)軸”；右擊圖表右側(cè)坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，坐標(biāo)軸邊界的最大值設(shè)置為1，數(shù)字類別處選擇“百分比”，小數(shù)位數(shù)為0。選定代表實(shí)際生產(chǎn)的柱形圖，添加數(shù)字標(biāo)簽，并將數(shù)字標(biāo)簽的數(shù)字類別設(shè)置為“百分比”，小數(shù)位數(shù)為0。設(shè)置好圖例顯示位置和每個柱形的填充色、邊框，設(shè)置好繪圖區(qū)及整個圖表區(qū)的背景色。

3. 設(shè)置微調(diào)控件

點(diǎn)擊“開發(fā)工具→插入→數(shù)值調(diào)節(jié)鈕”，在圖表的合適位置拖動鼠標(biāo)畫出該控件，右擊該控件，選擇“設(shè)置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡，最小值設(shè)置為“1”，最大值設(shè)置為“31”，單元格鏈接選擇“H1”；右擊H1單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出窗口的“數(shù)字”選項卡中選擇“自定義”，在類型處輸入“"至"0"日實(shí)際生產(chǎn)完成率"”；在圖表的合適位置插入一矩形并設(shè)置好樣式，選中它并在公式編輯欄中輸入“=$H$1”（圖3）。

最后，對圖表的標(biāo)題、圖例、標(biāo)簽等進(jìn)行必要的美化。這樣，酷炫的進(jìn)度圖表就制作完成了。endprint