Word中利用小數點進行對齊

老萬

Q：在編輯Word的時候會插入一些表格信息，但是這些表格信息如果含有小數點的話，在利用“居中對齊”對齊的時候會非常麻煩。請問有什么方法可以利用小數點來進行對齊操作？

A：首先點擊“視圖”標簽，打開其中的“標尺”選項，選中要編輯的數字信息，點擊左上角的制表位按鈕，將其切換到“小數點對齊制表符”這一項。最后在標尺的對應位置上點擊一下，數字就瞬間按照小數點進行對齊了。

除此以外，Word還支持其他符號的對齊操作。

快速移動到表格的邊緣

Q：在一個內容非常多的表格里面，要想快速定位到表格的最邊緣，最常見的方法就是借助Home鍵和End鍵，不過這種方法都需要離開鼠標才可以操作。那么有沒有利用鼠標就可以快速完成的方法？

A：有一個最為簡單有效的方法，就是將鼠標移動到單元格的邊緣后雙擊。比如雙擊單元格底部邊緣，就可以快速跳轉到當前列的最后一行。如果雙擊單元格右部邊緣，就可以快速跳轉到當前行的最后一個。

Excel中進行數字的快速轉換

Q：有的時候為了更好地閱讀表格數字，需要對表格的數字進行簡化操作，其中常見的方法就是對數字的單位進行轉換，比如將10000轉成“萬”。如何實現這樣的需求？

A：在要轉換數值所在的列表，點擊鼠標右鍵選擇菜單中的“設置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數字”標簽中的“自定義”選項，在窗口右側的“類型”一欄中輸入“0！.0，萬”，點擊確定按鈕，就可以完成轉換操作。

利用條件格式制作對比圖表

Q：很多用戶都會使用Excel制作對比圖表，但是傳統的方法操作起來非常麻煩，而且效率也非常低。有沒有什么比較快捷方便的制作方法呢？

A：選中要進行對比的數據內容，點擊“開始”標簽中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“數據條”這一項，挑選一個自己喜歡的數據條樣式，就可以快速地制作出對比圖表了。

輕松合并多個單元格不丟數據

Q：在進行表格編輯的時候，經常需要將多個單元格的數據進行合并，但是通過傳統的方法往往會導致某些單元格的數據丟失。有什么方法可以解決這個棘手的問題嗎？

A：選中要合并的單元格內容，點擊“開始”標簽中的“填充”按鈕，在彈出的菜單中選擇“兩端對齊”命令。接下來就會發現，所有選中單元格的內容已經全部合并到第一個單元格里面了。endprint