電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略的分析

潘建宏++閆星宇+++張凱

摘 要：人力資源管理是企業(yè)維持發(fā)展的重要管理方向，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的功能模塊化是現(xiàn)階段企業(yè)所普遍采用的人力資源管理策略。本文在對電力企業(yè)進(jìn)行研究后，針對電力企業(yè)的發(fā)展方向和管理需求，制定了信息系統(tǒng)下人力資源管理的優(yōu)化策略，希望借助信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，使企業(yè)工作效率得以提升，快速實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)發(fā)展；信息化人力資源管理；系統(tǒng)優(yōu)化；平臺建設(shè)

前言：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用信息化平臺的方式進(jìn)行人力資源管理，管理者和員工分別運(yùn)用不同的賬號登錄到系統(tǒng)之中，通過系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置的工作平臺、工作計劃、工作考核等功能模塊的操作，來實(shí)現(xiàn)對員工工作的評價和觀察，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的人力資源管理。在電力企業(yè)當(dāng)中，電力工作對于技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)要求較高，因此需要建立信息化平臺，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的人員管理，才能夠保障工作的順利開展。

一、完善電力企業(yè)管理平臺登錄權(quán)限

在電力企業(yè)當(dāng)中，員工需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)來完成工作任務(wù)，保障電力系統(tǒng)運(yùn)行的平穩(wěn)順暢。管理人員為了保證員工擁有準(zhǔn)確無誤的工作方法和良好的工作狀態(tài)，需要通過管理的方式對員工進(jìn)行考察和評價，對于員工出現(xiàn)的錯誤和問題，應(yīng)當(dāng)及時糾正和避免，從而防止電力系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障，威脅電力企業(yè)員工和用電用戶的生命財產(chǎn)安全。在以往的人力資源管理工作當(dāng)中，管理人員通常借助考評表的方式對員工的工作情況進(jìn)行觀察和分析，這種考核和管理方法相對死板，也缺乏必要的人性化，同時效率低下，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)開始運(yùn)用信息化平臺的方法構(gòu)建屬于企業(yè)內(nèi)部的管理平臺，管理人員和企業(yè)員工通過登錄管理平臺進(jìn)行工作管理和工作報告，既提升了企業(yè)管理效率，又能夠保障管理的真實(shí)無誤。

在企業(yè)信息化平臺當(dāng)中，登錄作業(yè)的對象主要為管理人員和企業(yè)員工，由于其登錄平臺的作用不同，因此平臺需要借助身份驗(yàn)證的方式對登錄者的權(quán)限進(jìn)行認(rèn)定。其中，管理人員擁有最高權(quán)限，除了能夠進(jìn)行工作表、工作計劃的操作之外，還應(yīng)當(dāng)擁有后臺管理的權(quán)限，通過管理員后臺，管理人員能夠?qū)v史記錄、工作情況進(jìn)行查閱和管理，方便其對員工工作情況的考察。而企業(yè)員工登錄到系統(tǒng)當(dāng)中擁有的權(quán)限較低，通常只能夠進(jìn)行考勤、工作計劃、工作表填寫，主要目的在于對工作內(nèi)容進(jìn)行匯報[1]。

在系統(tǒng)當(dāng)中，通過不同權(quán)限的識別和認(rèn)定，能夠使管理工作更加快捷和高效，避免出現(xiàn)工作過程中的疏忽和誤操作，提升企業(yè)的管理能力。

二、建立電力企業(yè)個人工作平臺

在電力企業(yè)的信息化系統(tǒng)平臺之中，個人工作平臺是企業(yè)員工進(jìn)行工作所使用的系統(tǒng)平臺。其中，主要的功能應(yīng)當(dāng)集中在工作進(jìn)行狀態(tài)、個人信息、個人常用功能等幾個模塊之中。

（一）工作進(jìn)行狀態(tài)模塊應(yīng)用

工作進(jìn)行狀態(tài)模塊是對企業(yè)員工的工作情況和工作效率的一種系統(tǒng)化評價方法，員工通過對模塊的操作可以了解到具體的工作項(xiàng)目的工作目的和工作方法，以及目前階段的工作進(jìn)程。例如在變電站搶修工作當(dāng)中，工作模塊則需要顯示保修時間、故障排查時間和方法、故障的主要內(nèi)容和分析、故障維修、檢查維護(hù)等具體的工作內(nèi)容，員工在完成相應(yīng)的工作內(nèi)容后，模塊中的各個分項(xiàng)將會呈現(xiàn)出“已完成”的狀態(tài)，并由管理人員對員工的工作方法和工作效率進(jìn)行評價，從而實(shí)現(xiàn)對員工的綜合考評。

（二）個人信息模塊應(yīng)用

個人信息模塊主要是員工對于員工在企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行查看和修改。其中，可供員工修改的部分為員工頭像、姓名、年齡和個人介紹，由企業(yè)進(jìn)行確定的為入職時間、在崗年齡、所在部門、職能等。利用個人信息模塊，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工兩個方面對于員工自身的查看和確認(rèn)，避免出現(xiàn)錯誤和統(tǒng)計失誤。

（三）個人常用功能模塊

個人常用功能模塊則是員工對系統(tǒng)界面進(jìn)行自定義的功能模塊，員工可以在登錄系統(tǒng)平臺之后，對該模塊進(jìn)行操作和管理實(shí)現(xiàn)對常用功能的調(diào)用和排序，方便員工進(jìn)行工作內(nèi)容整理。例如個人工作計劃的制定、考勤打卡，就可以放置在常用功能模塊當(dāng)中，員工通過對系統(tǒng)模塊的操作，快速找到所用功能的入口，避免在系統(tǒng)操作中浪費(fèi)過多的時間。

三、明確電力企業(yè)人力資源管理平臺操作

管理平臺則是電力企業(yè)所構(gòu)建的信息化系統(tǒng)平臺中重要的功能平臺，管理人員通過管理賬號登錄到管理平臺當(dāng)中，對企業(yè)員工進(jìn)行管理，最終實(shí)現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。

（一）工作計劃管理

工作計劃管理是管理平臺當(dāng)中的重要管理模塊之一，管理人員通過個人月度計劃、部室計劃、局計劃等方式實(shí)現(xiàn)具有針對性的管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。以個人月度計劃為例，在每月月底的時候，管理人員通過商議和對上月完成情況的評價制定出下月的工作計劃，以變電運(yùn)行員工為例，月度計劃可以包括未完成的維修工作完成效率、變電運(yùn)行系統(tǒng)新建、員工安全培訓(xùn)開展等具體的內(nèi)容，并以電子表格的形式下發(fā)至員工界面當(dāng)中，員工通過電子表格，了解到專屬于個人的工作計劃，從而實(shí)現(xiàn)計劃的優(yōu)秀開展[2]。

（二）工作任務(wù)管理

工作任務(wù)管理與員工平臺的工作進(jìn)行模塊相對應(yīng)。管理人員通過平臺可以完成對員工工作任務(wù)進(jìn)行情況的查看，并在與規(guī)定時間、規(guī)定結(jié)果和規(guī)定效率進(jìn)行對比后，對員工的工作情況作出客觀判斷。

（三）考評管理

考評管理是人力資源管理過程中重要的步驟，電力企業(yè)運(yùn)用信息化平臺可以使考評管理更加客觀，避免員工因不公正的評價出現(xiàn)消極情緒。在平臺當(dāng)中，管理人員可以通過系統(tǒng)對周總結(jié)、月計劃進(jìn)行量化分析，并以得分的形式顯示在系統(tǒng)界面之上，在系統(tǒng)內(nèi)部，對員工工作的各個要素進(jìn)行分解和權(quán)重認(rèn)定，再結(jié)合員工完成情況作出客觀可量化的評價，從而使員工的考評和業(yè)績考察更加充分、合理和客觀。

結(jié)論：綜上所述，電力企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理的時候，充分認(rèn)識到傳統(tǒng)人力資源管理方式存在的局限，并通過信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)的方式，使人力資源管理更加客觀科學(xué)和具有效率，通過高效的平臺管理，使人力資源管理得到優(yōu)化，提升企業(yè)的管理能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張明光，王曼. 淺析電力企業(yè)人力資源管理的信息化[J]. 企業(yè)改革與管理，2014，（20）：77.

[2]王艷河. 電力企業(yè)人力資源管理信息化研究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，（12）：58+68.

[3]李江. 探究信息化在電力企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用與實(shí)踐[J]. 人力資源管理，2017，（08）：195-196.