公路工程資料編制與管理探析

王丹

摘 要：隨著對公路工程質量管理的重視，需要對公路工程施工技術資料的不斷規范和完善，作為公路工程施工單位的施工現場資料員，應該充分意識到技術資料的收集、整理、填寫的重要性和必要性，只有掌握各項專業技術知識，才能做到資料的收集齊全、填寫真實、分類歸檔，也才能成為一個合格稱職的資料員。

關鍵詞：公路工程，資料，編制，歸檔

1 公路工程資料的編制與管理

1.1 工程管理資料

工程管理資料包括：施工許可證、工程竣工報告、工程進度計劃書、工程停復工報告、施工總結、施工日志、原材料合格證明文件等。類似施工日志這些涉及到設計施工過程的資料，管理人員應該依據實際的施工過程進行編制。而對于施工許可證這些資料，管理人員應該仔細審核。這樣才能保證公路工程的施工質量。

1.2 工程施工技術資料

公路工程技術資料包括：施工方案、施工圖紙、施工設計變更記錄、施工組織設計、技術交底書、竣工圖等。技術資料是公路工程施工的重要依據，因而管理人員在進行編制時應該依據真實的施工情況。如技術交底書，需要工程技術人員根據施工圖紙、施工設計、質量驗收等操作規范，進行編制，然后交由施工人員。而竣工圖一般是采用藍曬圖，并加蓋公章。竣工圖的基本內容包括編制日期、監理、竣工圖圖樣、技術負責人等。而且公章還應該采用常用的紅泥，這樣能保持公章的持久性。

1.3 工程施工記錄

工程施工記錄包括地基處理記錄、工程交接記錄、隱蔽工程檢查記錄、重吊環埋設記錄、鉆孔記錄、人工打樁記錄等。在公路工程施工過程中，對于任何一道工序的施工，都應該具備完善的施工記錄。這樣才利于監理單位對公路工程施工過程的監督，從而有效提高公路工程施工的質量。

如公路工程交接記錄包括支護與樁基工程的交接記錄、基礎設備交接記錄、結構工程移交記錄。在編制交接記錄時，編制人員應該重視見證單位的填寫。如果是總包下屬的分包單位進行交接，見證單位應是總包。如果是總包單位與其它對等的單位進行交接，則交接單位應為建設監理單位。

1.4 工程驗收資料

工程驗收資料包括竣工驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部分及檢驗批工程質量驗收記錄等。如隱蔽工程驗收記錄，公路工程資料管理員在編制與歸檔驗收資料時應該確保內容填寫的規范性、準確性，并保證驗收記錄有相關負責人簽字。如分部分及檢驗批工程質量驗收記錄，主要是指參與公路工程施工的各個單位根據相關標準確認工程質量是否合格。如若合格，則形成相關書面報告。其記錄內容應該包括子分部工程、分享工程、檢驗批等內容。而且管理員在編制與歸檔時也應該嚴格按照相關操作規范進行管理。

2 提高公路工程資料編制與管理的措施

首先，公路施工單位需要為資料員提供再教育的機會，資料員通過專業培訓能夠掌握基本的資料編制與管理知識技能，能夠提高工程資料編制與管理工作質量。公路施工單位還需要將單位內一個場所作為資料庫，設置資料存放柜，保持資料庫的干凈整潔，以保證資料的安全。還需要配備工作責任心強、專業素養強的資料員，負責工程資料的編制與管理工作，做好工程資料的借閱登記，使工程資料編制與管理工作的順利開展。

其次，工程資料員需要做好工程資料的目錄編寫工作。編寫工程資料的目錄，有助于日后的資料查閱，方便查找。所以，資料員要能夠給每項工程資料都進行詳細分類，更加工程項目的不同來進行目錄編寫，并標注好資料的頁碼，這樣就能夠使查閱人員通過目錄上頁碼的查詢來快速找到自己想要的材料信息。除此之外，資料員還應該做一個總目錄，將所有的工程項目資料都進行分類裝盒，并將盒內的資料根據冊碼來進行編排，這樣能夠方面根據冊碼來查找工程資料。這樣的目錄編寫方式能夠使工程資料一目了然，提高借閱人員查找資料的速度。

第三，工程資料編制與管理工作需要設立信息化目標。工程資料所涉及的內容雜亂，這就需要規范資料的填寫、收集與編制工作。資料編制人員要能夠加強監督，保證每個資料表格信息內容填寫準確、寫法規范。公路施工單位還需要建立健全施工現場資料管理體系，要能夠保證施工現場資料與工程的進度相同，要能夠通過各個階段的控制檢查來發揮施工資料的指導作用。與此同時，資料員還要能夠將工程資料信息輸入到計算機數據庫中，提高檔案資料的編制效率，節省檔案資料編制時間，而且還能夠保證編制數據的準確性，保證數據信息的安全。

最后，公路施工單位需要完善工程資料管理制度。工程資料管理制度包括工程資料存放制度、工程資料安全制度、工程資料查閱使用制度等等，這一制度體系的建立健全對于工程資料管理工作極為重要。在工程資料存放制度中，資料員要能夠將工程建設的資料分類整理，及時發現并補上資料遺漏，同時還要能夠將一些無效的資料及時處理掉，將丟失遺漏的資料補齊，另外還需要保持資料庫的干凈整潔。因為一些工程項目涉及商業機密，這就需要建立工程資料安全制度，資料員要能夠對工程資料進行保密管理，這就需要進一步完善工程資料查閱使用制度。資源員要能夠對資料文件的借閱進行嚴格的登記，借閱者要辦理相關的手續才能夠進行資料借閱。另外，資料員需要在借閱的同時，告知使用者要能夠及時歸還工程資料并保持工程資料的完整性。如果有的使用者在借閱資料時提出借出資料原件，那么資料借閱者需要自覺采取措施，來保證資料的完好無損。一些提出對資料進行復印的，則需要報告上級部門，在得到同意后再批準，以保證檔案資料的保密性。

3 總結

綜上所述，在公路工程資料編制與管理工作中，施工單位要能夠提高對工程資料編制與管理工作的重視，要能夠提高資料員的專業素養與技能，以此來提高工程資料的編制工作水平。資料員要能夠對工程資料進行目錄編寫，以此來提高資料信息查詢效率。公路施工單位還要能夠建立工程資料數據庫，建立健全工程資料管理制度，使工程資料信息管理更加科學規范化。工程資料編制與管理創新是一項較為復雜的工作，這需要各單位部門人員加強合作，共同努力。

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