淺議實驗室費用管理控制措施

摘 要 本實驗室主要是對企業內部油庫及加油站油品進行全項指標的質量檢測分析工作，確保流出的每一滴油品都能夠符合質量要求。本文重點對保障實驗室正常運行所需的費用進行研究，分析費用流向的重點環節，以及優化費用控制措施，達到降本增效開源節流的目的。

關鍵詞 實驗室 費用 控制措施

一、前言

基于企業質量管理的要求，實驗室于2014年成立，這幾年來持續為企業的油品質量信譽保駕護航，展示了良好的企業形象。由于成立時間短，實驗室管理在摸索中不斷前進，也在向其他同行業對標分析。鑒于當前企業加強成本控制現狀，我們必須采取行之有效的管理手段和方法，達到已最少的費用支出滿足實驗室建設要求。對此，對化學實驗室實施費用控制顯得尤為重要。

二、正確分析影響費用的因素，抓住管理的重點與難點

（一）實驗室儀器設備的校準及維護

在實驗室中，化驗儀器設備是檢測人員賴以工作的基礎，儀器設備是否完好，直接影響著檢測結果的準確度。化驗儀器屬于精密儀器，需要定期送檢國家計量院等有資質的單位進行精度的校準，不同化驗儀器設備校準周期及校準費用存在很大差別，要合理安排校準時間，確保儀器在有效期內，又不能提前太多時日送檢，否則幾個周期下來，就會多出一個檢測時段，增加費用支出。在日常工作中，需要按照使用說明書對其定時進行維護，依操作規程作業，防止人為操作不當，引起設備故障。

（二）實驗室試劑及耗材的配置與應用

高質量的試劑是科學試驗順利開展的前提，試劑及耗材費用支出占到全部費用支出的35%左右。化學實驗室試劑品種繁多、規格型號各異，試劑除供日常使用外，還需要儲存一定數量滿足一定時期工作的需求。然而，不同試劑有不同的保存期限要求，在試劑購買過程中，需要在階段性用量和保存期限上做好銜接，要嚴格依照季度、月度油品檢測計劃，預估試劑使用量，分批次、分時段采購，做到試劑配置與應用合理，減少不必要浪費。此外，確立入圍供應商，集中采購，保障試劑質量、做到價格合理。

（三）實驗室污染廢棄物的來源與處置

目前，實驗室的廢棄物主要有實驗過程后產生的廢棄油樣、廢棄化學試劑、廢棄油手套、含油污水等。廢棄物的處置成本較高，重點從源頭減少廢棄物的產生與排放，實驗過程中規范操作，避免隨意傾倒廢化學試劑、隨手丟棄雜物等違規操作的現象。含油污水主要是清洗盛裝油品容器產生，在清洗過程中，清洗機應滿箱操作，減少清洗頻次，減少排放量。不同廢棄物處置成本不同，要對廢棄物合理存放，避免低處置成本廢棄物流入高處置成本廢棄物之中。

三、優化實驗室費用控制的措施

（一）重視對實驗室費用管理與控制的研究

針對企業實驗室費用控制重點難點問題，必須要深化企業管理層對于實驗室費用管理與控制的重視，從根本上強化所有實驗室參與人員的費用控制意識。只有在全過程中重視費用問題，才能夠自覺規范實驗室每一環節的行為，進而實現費用管理與控制理念的發展。

（二）加大對實驗室費用管理和控制的力度

對于企業而言，可通過制定激勵制度來鼓勵所有參與實驗室工作的人員投入到研究實驗室費用管理和控制中來。為了做好費用投入的前期定量分析工作，為以后工作開展做好鋪墊，可以按照所節約費用的一定比例來作為獎勵，調動全員做好實驗室每一環節費用管理和控制工作，推動費用控制理念的深入。然而，這個激勵制度的實施需以做好實驗本身工作為前提，避免人員為了要到獎勵，忽視實驗室本職工作。通過一定時期，人員在實驗過程與試劑用量的摸索，確定好檢測一個樣品所需的各種試劑的數據指標，進而通過年度工作計劃，更加準確的確定年度預算。此后，可以年度間進行對比分析，以便年終根據實際工作量，不斷改進完善，使實驗室一直處在穩定的狀態下運行。

（三）建立投入效益分析與費用管理考核制度

除了費用管理與控制理念的強化以及激勵制度的制定外，還要通過制度的構建來為費用管理奠定堅實的基礎。在此期間，企業可針對實驗室油品檢測活動建立投入效益分析制度，用于驗證實驗室投入的資金與年度全部油品送檢外部單位檢測支出的成本進行對比，在這個對比的過程，不單單只考慮當期自行檢測費用與外送成本，更要將化驗儀器等資本化成本及使用壽命考慮其中。還要制定費用管理考核制度，使得油品檢測過程中每一環節的費用支出都在考核制度所允許的范圍內，若在考核的過程中發現某一環節的支出與制度中所明確的支出相距較多，便必須要及時查找原因處理這一問題，以此來從根本上進行控制，進而有效實現企業對實驗室費用的管理與控制。

四、結語

實驗室的建設和發展，受到管理者水平、檢測人員能力、經費使用等多方面因素的制約，在實驗室的管理當中，除了需要加強人員管理外，還需要做好費用控制，深化實驗室人員的費用控制意識，使其能夠盡量維護化驗儀器的完好性、減少材料的浪費，通過技術的提升、管理配套的制度的建立以及創新模式的探索來做好費用管理與控制。

（作者單位為中國石油天然氣股份有限公司北京銷售分公司質量檢測中心）

[作者簡介：于利利（1984—），女，河北唐山人，本科，中級經濟師。]

參考文獻

[1] 嚴軍林，申海霞，張健，岳元.成本控制下的基礎有機化學實驗室措施[J].實驗室研究與探索，2017，36（07）：246-248+277.