財務共享服務中心的應用效果分析

李娜

摘 要 現代化的財務共享服務中心有著非常多的發展優點，能夠在一定程度上提升企業在財務管理工作方面的工作效率和質量，能夠使企業在市場競爭中具有較強的優勢。本文主要對現階段財務共享服務中心的應用效果進行詳細的分析。

關鍵詞 財務共享服務中心 應用效果

一、引言

財務共享服務中心是一個時代感覺強烈、非常符合現代化下企業進一步發展的新概念，是一個大型的、集團化企業實現財務管理集中化的一種財務管理新模式。下面就來對財務管理工作進行詳細的分析，財務共享服務就是將企業內部的一部分財務運營職能集中到一個新的自主業務單元操作模式之中，并撤銷原業務單元內的所有運營職能。財務共享服務概念的實施對企業的發展有著較高的要求，要求應用企業財務管理工作的標準化程度較高，這樣才能在后續應用中充分發揮出財務共享服務管理的優勢。

二、共享服務及財務共享服務中心

（一）共享服務的起源以及內容

財務共享服務只是共享服務中的一個版塊，只是運用在財務管理工作方面比較多，共享服務的概念出現的時間非常早，到了21世紀之后，開始在各個行業范圍中應用，加快了發展速度。而共享服務就是將企業分散在各業務流程單元的增值效應不高的一些專業服務工作或者是事務性工作從原業務流程單元中給分離出來，成立專門的機構來運行這些增值效應不高的業務單元，從而實現內部服務的市場化。共享服務概念的應用，能夠使企業更加重視核心業務的發展，以此來達到提升生產效率、降低生產成本的目的。

（二）財務共享服務

財務共享服務理念的運營繼承了共享服務理念中的所有優勢，也是眾多行業共享服務建設中應用范圍最廣的一種共享服務。財務共享服務中心主要被應用在企業的財務管理部門之上，是通過一種統一運作模式來提高企業財務管理工作的效率。尤其是在一些大型企業內部，由于企業太過龐大，內部結構非常復雜，使得財務管理工作開展起來非常的緩慢，在實際工作過程中抓不住工作重點，常常會出現職能重復、生產成本增加的問題。而財務共享服務中心的建設就是為了降低大型企業在財務管理工作上的一些劣勢，提升企業的財務管理工作能力，以此來達到提升企業核心競爭力的目的。

（三）國內外財務共享服務及差距

共享服務模式最早起源于西方國家，早期也是在西方國家的企業中被大規模的運用，而國內的財務共享服務發展時間非常短暫，一直在學習國外先進的管理理念和方法。但是隨著研究力度的加大，我國與國外發達國家之間的應用差距正在不斷縮小，在某些主體部分甚至已經超過了西方國家的發展程度。但差距還是存在的，我國大部分企業在該理念的應用上還處于探索階段，所以在未來的發展中，各大型企業要加大對財務共享服務中心的研究力度，使企業的財務管理工作向著現代化的方向發展。

三、財務共享服務中心建設過程中存在的問題

（一）信息化實施效果差

在現階段的發展中，信息化在各行各業的發展中都得到了大范圍的使用，絕大多數企業在內部發展中都進行了信息化建設，但是由于起步時間較晚，許多環節的建設還不夠完善，并不能發揮出信息化的實際效果。而在財務共享服務中心的建設過程中，信息化技術就是其中一個比較重要的技術條件，我國財務貢獻服務中心之所以與西方國家之間存在差距，一部分就是因為信息技術條件的限制。

（二）缺少高素質穩定的員工

在財務共享服務中心建設的過程中，需要大量的專業性人才參與其中，尤其是在對企業子公司進行財務管理工作時，由于實行的是跨區域管理，對財務員工的綜合素質水平有著較高的要求，因為長期從事的都是專業化程度較高的項目，如果員工的素質水平較低可能就會影響到工作質量，進而影響到企業的發展。在財務共享管理模式的集中化管理工作開展中，由于集中化工作量大，使得員工的流動性較高，而新員工又難以快速掌握工作，所以員工的不穩定性也是影響財務共享服務中心工作質量的一方面因素。

（三）風險高，回報周期長

財務共享服務中心在財務工作管理上，可能會在一定程度上削弱了子公司的財務管理權力，可能使子公司內部的管理制度與企業文化發生沖突，進而造成子公司不配合業務實施的風險。這些都是由于財務共享服務中心管理人員的工作能力有限，無法對各個區域進行詳細的調查，因而所制定的財務計劃可能就會存在一定的偏差。除此之外，在財務共享中心建立初期，需要大量的資金投入，同時需要非常長的運轉周期才能夠達到收支平衡，在這個發展周期中會加大企業的財務風險的概率。

四、構建財務共享服務中心的相關策略

（一）加強信息化建設，構建標準化的財務管理系統

企業財務部門根據實際發展狀況建立一個符合自身發展的標準化財務管理系統，并加強信息化的研究力度，同時還要將標準化的財務制度應用到統一的數據庫中，不能隨意更改相應的業務流程，要適當增強信息處理的可比性。

（二）強化財務管理人員的素質

提高財務管理人員的素質是財務共享服務中心能夠發揮出其實際效果的重要保障，在該模式應用的過程中，要開展大規模的員工培訓工作，消除員工的抵觸情緒，使其能夠快速掌握自己的角色和需要承擔的責任。同時還需要制定一個完善的激勵機制和職業發展規劃，加強與員工之間的溝通交流。

（三）增強企業財務共享服務的風險防范意識

企業的財務管理工作就是企業發展的命脈，必須要對企業財務管理工作發展中存在的所有風險進行把控，加強對財務共享服務中心工作人員的管理監督力度，以此來保證決策的正確性和有效性。除此之外，還需要加強對資金投入力度的控制，要分環節來進行資金的投入，嚴禁資金的一步到位，要使企業資金能夠保持一定的流程性，以便更好地開展資金的風險控制工作。

五、財務共享服務中心的應用效果分析

（一）提升了企業財務管理能力和服務能力

根據企業發展的實際需求，建立一個科學的財務共享服務中心對于促進企業的發展，提升企業的市場競爭力來說有著非常重要的意義。財務共享服務中心能夠在一定程度上使繁雜的財務管理工作變得簡單化，能夠將企業內部的日常財務工作與增值工作區分開來，提升企業財務管理工作的效率。

同時，通過財務共享服務中心能夠及時、準確地掌握企業發展的財務數據以及資金走向，降低企業發展的風險，能夠極大地提升財務信息內容的質量和財務管理工作的效果價值。除此之外，現代化的企業財務共享服務中心具有一定的審批功能，能夠在企業內部的發展中起到權力制衡的作用，提升企業財務管理工作的質量和效率。

（二）降低了企業財務管理成本

企業生產成本的降低通常只有兩種情況，一種是在業務量不變動的情況下減少從業人員，降低人力資源成本，該種成本降低情況有著非常直觀的效果，另一種則是在工作人員不變的情況下增加業務量和工作量，這就在一定程度上加大的企業員工的工作壓力，這兩種降低生產成本的方法都是不科學的，不利于企業的持久發展。而通過財務共享服務中心來降低企業的生產成本則屬于第三種成本降低情況，是通過減少財務管理人員和中間管理層的數量來實現成本的降低。

（三）提高了企業的核心競爭力

財務共享服務中心的主要工作就是對企業的財務業務信息進行處理，可以使企業的財務管理工作人員從繁雜的、非核心的業務工作中解放出來，將所有的精力集中在企業的核心業務建設管理上，加強企業核心業務的發展與管理，能夠在一定程度上提高企業的競爭力。現代化財務共享服務中心的建立，在方便企業財務管理工作的同時，還能提高企業的核心競爭力，并為企業的發展創造出更多有利的價值，使得企業在激烈的市場競爭中占據一席之地。

（四）可以更好地支持企業的發展戰略

財務共享服務中心模式更加注重的是企業的總體發展，財務共享服務中心在企業的發展中扮演的是一個主導者的角色，在該模式下企業內部的各項經濟活動都會與企業的發展戰略和計劃相符合。除此之外，在該模式下還能夠加強企業內部門之間的聯通，實現企業內部的業務交流，即使企業開設了分公司，也能夠通過財務共享服務中心進行集中化管理，不會受到地域條件的限制。

六、結語

財務共享服務中心是一種非常先進的企業財務管理模式，能夠大大的提升企業財務管理工作的效率，所以在未來企業財務管理工作大發展中，要加強對財務共享服務中心的研究力度，充分發揮出財務共享服務中心的優勢，提高企業發展的競爭力。

（作者單位為中國十九冶集團有限公司）

參考文獻

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