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小微企業(yè)管理的問題與對(duì)策

2018-03-05 17:25:09范旭陽
現(xiàn)代企業(yè) 2018年2期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理企業(yè)發(fā)展

范旭陽

小微企業(yè)是企業(yè)發(fā)展的初步階段,這一階段的發(fā)展情況將會(huì)直接影響企業(yè)的未來走向。企業(yè)管理就是企業(yè)管理者在對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工、各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相關(guān)工作的過程中,對(duì)于相關(guān)工作進(jìn)行的全方位掌握和管理。企業(yè)管理水平作為企業(yè)生死存亡的重要核心競(jìng)爭(zhēng)力因素,不但影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)影響企業(yè)發(fā)展的進(jìn)一步擴(kuò)張。但是我國大多數(shù)小微企業(yè)管理者,出于自身知識(shí)儲(chǔ)備的有限性以及只著眼于眼前利益,缺乏企業(yè)管理機(jī)制的制定,忽視企業(yè)長期發(fā)展的規(guī)劃,一定程度上出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力較弱、替代性較強(qiáng)、發(fā)展緩慢等企業(yè)管理工作的相關(guān)問題,進(jìn)一步制約了小微企業(yè)的發(fā)展。

一、小微企業(yè)管理的現(xiàn)狀及存在問題

1.缺乏人力資源規(guī)劃。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,小微企業(yè)面臨生存和發(fā)展的雙重壓力,這種壓力使得其將重心集中在現(xiàn)時(shí)的利益上,而忽視規(guī)劃企業(yè)的長期戰(zhàn)略布局,更加不會(huì)關(guān)注對(duì)人力資源的科學(xué)規(guī)劃,這導(dǎo)致小微企業(yè)不能正確認(rèn)識(shí)自身的需求狀況和供給能力水平。隨著公司的發(fā)展,只有當(dāng)小微企業(yè)認(rèn)識(shí)到崗位需要、空缺與填補(bǔ)時(shí)才去招聘相關(guān)人才,這樣就從公司規(guī)劃階段缺乏對(duì)人才的整體把控,降低了小微企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作的水平效率,從而使小微企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇。

2.缺乏健全完備的招聘機(jī)制。企業(yè)管理離不開人才管理,我國小微企業(yè)在招聘的來源方面較為單一,為節(jié)約成本,大多借助免費(fèi)招聘平臺(tái)、張貼簡(jiǎn)單招聘廣告和熟人介紹的方式,通過這些方式,雖然在一定程度上用最低的成本為企業(yè)獲取急需的人力資源,但是由于缺乏專業(yè)性,會(huì)對(duì)企業(yè)的整體風(fēng)氣造成影響,削弱企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

在招聘的形式上,缺乏過程管理,通過簡(jiǎn)歷后公司高管直接對(duì)候選人進(jìn)行面試,憑借面試的感覺進(jìn)行選拔,這樣既浪費(fèi)了公司高管的時(shí)間效益,又不具備面試的專業(yè)度,使得人才崗位匹配度不高,人才留存率較低的現(xiàn)象,長遠(yuǎn)來看,嚴(yán)重滯后了公司的發(fā)展。

3.缺乏“面向市場(chǎng)”的薪酬水平,吸引人才競(jìng)爭(zhēng)力低。由于受制于企業(yè)發(fā)展規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)支付能力弱、人工成本日益高漲、激勵(lì)措施相對(duì)滯后、具有吸引力的福利制度欠缺、工作條件不樂觀、員工發(fā)展前景不明朗等因素的制約,小微企業(yè)給付員工的薪酬水平要比大中型企業(yè)普遍偏低。另外,員工期望通過良好的薪酬制度來獲得收入、體現(xiàn)自己的勞動(dòng)和貢獻(xiàn)無法實(shí)現(xiàn),小微企業(yè)的薪酬彈性系數(shù)較弱,具有很強(qiáng)的主觀隨意性。這些因素勢(shì)必影響企業(yè)在市場(chǎng)上吸引人才的應(yīng)有競(jìng)爭(zhēng)力,直接制約了企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取優(yōu)秀勞動(dòng)力的能力,并且員工流失率偏高,跳槽頻繁,使得企業(yè)難以在人才市場(chǎng)中吸引人才、留住人才。

4.缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度與高水平的財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員。現(xiàn)在的小微企業(yè)由于其發(fā)展的規(guī)模較小,只注重自身的盈利,對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面還有一定的欠缺,在小微企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中,有很多的家族企業(yè),無法進(jìn)行規(guī)范性的管理,財(cái)務(wù)管理方面基本全是自己做,或者是選擇可以信任的人做,不會(huì)考慮到財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),做出的帳混亂不堪。這種管理模式不僅不能促進(jìn)小微企業(yè)的發(fā)展,同時(shí),其混亂的管理模式, 財(cái)務(wù)賬目上的數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,很難反應(yīng)出小微企業(yè)的真正的經(jīng)營狀況。在很大的程度上,阻礙了小微企業(yè)的發(fā)展 。

由于小微企業(yè)規(guī)模較小,很多具有高水平財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在進(jìn)行就業(yè)選擇的過程中,很少會(huì)選擇小微企業(yè),一方面是小微企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展,不能滿足其個(gè)人能力的提升,另 一方面,小微企業(yè)為其提供的薪資和福利,沒有達(dá)到其期望值。這就使得在小微企業(yè)中,沒有水平較高的專業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員。

5.企業(yè)管理制度落后,經(jīng)營決策缺乏長遠(yuǎn)性。部分企業(yè)在實(shí)際工作之中,雖然有著較快的發(fā)展,但是沒有建立一套完善的企業(yè)管理體制。因此,部分企業(yè)在發(fā)展的過程中由于缺乏制度規(guī)范和制約,致使企業(yè)管理工作難以順利推進(jìn),不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。根據(jù)相關(guān)人員所進(jìn)行的研究顯示,盡管內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了十分深刻的變化,但是不少企業(yè)在發(fā)展的過程中依舊使用傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度進(jìn)行管理方面的工作,從而導(dǎo)致企業(yè)所制定的經(jīng)營決策無法與企業(yè)的實(shí)際活動(dòng)相適應(yīng)。如果不對(duì)這一問題進(jìn)行有效的解決,將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

6.缺乏健全的法律法規(guī)及信貸支持。在現(xiàn)今“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的大浪潮中,政府在政策上給予了小微企業(yè)的發(fā)展巨大支持。但是,在目前國內(nèi)還沒有健全的維護(hù)小微企業(yè)利益的法律法規(guī)體系,這就使得小微企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際經(jīng)營和發(fā)展的過程中,沒有享受到優(yōu)惠的政策,受到了諸多的阻礙,尤其是在小微企業(yè)的融資方面。

在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,小微企業(yè)主營業(yè)務(wù)、營業(yè)收入等規(guī)模都不是很大,小微企業(yè)在還款過程中很容易出現(xiàn)經(jīng)營不善、資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)收入迅速降低甚至出現(xiàn)破產(chǎn)現(xiàn)象。因此在缺乏實(shí)質(zhì)性保障的情況下,小微企業(yè)在利用信貸進(jìn)行融資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,導(dǎo)致融資難度大、信用建立困難,進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展。

二、解決小微企業(yè)管理中存在問題的對(duì)策

1.重視規(guī)劃制定與多渠道招聘人才。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理、人力資源供給平衡,做到優(yōu)化、規(guī)范的管理,就需要制訂人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。小微企業(yè)在制訂人力資源規(guī)劃過程當(dāng)中,要與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相適應(yīng),在發(fā)展過程中不斷地去預(yù)測(cè)需求、定員定量,并及時(shí)根據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略的變更而作出相應(yīng)的改變。

小微企業(yè)在發(fā)展的過程中為了促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展,就需要加大人才招聘方面的力度。而擴(kuò)展招聘人才方面的方式,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生極大的幫助。隨著我國技術(shù)水平的提升,我國的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有了進(jìn)一步的發(fā)展。因此,小微企業(yè)在招聘人才時(shí),可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人才的招聘工作。比如通過高校就業(yè)信息網(wǎng)、社會(huì)人才招聘網(wǎng)、多媒體投放等多種形式發(fā)布招聘信息,并試圖建立校企合作關(guān)系,從而通過這種方式,幫助小微企業(yè)在發(fā)展的過程中培養(yǎng)出所需的專業(yè)化人才,以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.完善薪酬福利體系,建立更“給力”的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。小微企業(yè)在吸引人才、集聚人才的過程中,薪酬是首要的“攔路虎”。在國家主張實(shí)行的最低工資制度問題上,有些小微企業(yè)未能如實(shí)實(shí)施,貫徹不力,企業(yè)員工的工資、津貼、福利有“被萎縮”、“被潛規(guī)則”的傾向,侵犯了大量員工的合法權(quán)益。由此首先小微企業(yè)要獲取持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,建立完善穩(wěn)定的薪酬福利體系以及更“給力”的薪酬標(biāo)準(zhǔn)則尤顯重要,堅(jiān)定如實(shí)貫徹國家的最低工資標(biāo)準(zhǔn),并建立工資正常增長制度和支付保障制度,切實(shí)維護(hù)廣大員工的合法權(quán)益。其次,應(yīng)根據(jù)小微企業(yè)的具體行業(yè)性質(zhì),按行業(yè)、工種來細(xì)化最低工資額度,實(shí)行多種工資制及多種用工形式,更好地體現(xiàn)和實(shí)施最低工資標(biāo)準(zhǔn)。再其次,應(yīng)持續(xù)完善薪酬福利體系,更好地吸引人才、留住人才。如小微企業(yè)應(yīng)積極按照《勞動(dòng)法》規(guī)定,為員工購買“五險(xiǎn)一金”,提供各種合理補(bǔ)貼,完善帶薪休假制度,注重加強(qiáng)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),重視非貨幣性福利激勵(lì)的利用等等。endprint

3.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度并提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員水平。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要嚴(yán)格,對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)關(guān)系部門進(jìn)行分離管理,對(duì)各個(gè)部門實(shí)行不同的管理系統(tǒng),小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)體系更加穩(wěn)定,保證企業(yè)的發(fā)展速度。

對(duì)于小微企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在聘用時(shí),應(yīng)盡量滿足高水平人才的物質(zhì)需求,使其能為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理。此外,對(duì)財(cái)務(wù)已有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提升其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)其財(cái)務(wù)的管理能力,進(jìn)而為小微企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營和發(fā)展的進(jìn)程中,提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。與此同時(shí),還要在會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德方面進(jìn)行教育,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員良好的職業(yè)道德。

4.完善企業(yè)管理制度并注重企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)在發(fā)展自身經(jīng)濟(jì)的過程中,為了促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展,從而做好企業(yè)企業(yè)管理方面的工作,需要對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)一步的完善。而在進(jìn)行這方面的工作時(shí),企業(yè)需要對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的關(guān)注,從而根據(jù)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)對(duì)自身的企業(yè)管理策略進(jìn)行相應(yīng)的改善,有利于促進(jìn)企業(yè)企業(yè)管理制度質(zhì)量的提升。

企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用。因此,為了促進(jìn)員工在工作的過程中工作積極性的進(jìn)一步提升,更好的融入到企業(yè)的發(fā)展過程中,可以適當(dāng)?shù)拈_展文化建設(shè)活動(dòng)。例如制作企業(yè)文化宣傳專欄,制定企業(yè)文化標(biāo)語,講解企業(yè)文化的由來和意義。

5.加強(qiáng)政府政策的支持并完善信貸信息反饋。小微企業(yè)為了獲得足夠的生存資金而開展了一系列融資活動(dòng)。國家政府應(yīng)出臺(tái)一些政策,來輔助其進(jìn)行融資活動(dòng),應(yīng)完善小微企業(yè)的投資體系,加強(qiáng)法律法規(guī)的建設(shè),加速制定有利于小微企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展的優(yōu)惠政策,進(jìn)而保障小微企業(yè)。

為了降低信用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)小微企業(yè)融資能力的影響,小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的實(shí)際經(jīng)營情況以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理的評(píng)估,形成適合企業(yè)目前初創(chuàng)狀態(tài)的自身風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,跳出對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)表的制定研究,對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀、貸款使用情況等信息進(jìn)行連續(xù)有效的跟蹤分析,通過對(duì)階段性財(cái)務(wù)相關(guān)信息的有效處理,來提前對(duì)企業(yè)本身所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理有效的規(guī)避,最大程度上減少企業(yè)由于自身財(cái)務(wù)信息的缺失導(dǎo)致信貸的困難和企業(yè)的損失。充分了解企業(yè)自身的資金能力和償債能力之后,在一定程度上降低信用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)融資的影響。同時(shí),由于小微企業(yè)具有投資金額小、資金流動(dòng)較靈活等特點(diǎn),小微企業(yè)可以多渠道多角度了解信貸信息,根據(jù)自身財(cái)務(wù)狀況和償還能力的評(píng)估,選擇相應(yīng)的信貸產(chǎn)品,還可以借助保險(xiǎn)公司或其他形式來提升企業(yè)自身的信用額度。

(作者單位:安康中學(xué))endprint

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