知識管理視角下構建現代企業檔案管理新模式

王巍

徐州發電有限公司是國有特大型企業，于1976年正式建設，至1987年底全部建成。共安裝4臺125MW和4臺200MW國產燃煤發電機組，總裝機容量1300MW，經過現代化技術改造后，總裝機容量增至1430MW，屬國家特大型企業，是江蘇省和華東電網的主力電廠，被譽為鑲嵌在淮海大地上的一棵璀璨“明珠”。建廠以來，十分重視企業檔案管理工作，積極探索企業檔案管理的有效途徑，使企業檔案管理走上了制度化、標準化、規范化、現代化發展軌道，為推動企業發展進步，促進兩個文明建設發揮了積極作用。企業檔案不僅能夠反映企業昨天的活動情況，還能夠反映今天所開展的活動，同時還能夠起到展望未來的作用。新時期，企業檔案資源逐漸成為了企業發展的重要信息支撐和智力的集成，更是企業發展主要的知識資源，對企業發展發展有著至關重要的作用。

一、當前企業檔案管理的困境

1.在企業的管理層面上，檔案工作被邊緣化。隨著市場經濟體制的逐步完善和改革開放的不斷深入，企業活動隨之將最大化利潤作為經濟活動根本原則。與企業利潤有著直接關系的部門，例如：生產、銷售以及財務等部門更加受到企業的重視，但是有些管理人員并沒有認識到檔案管理對企業的重要性，對檔案管理的認識還僅僅是停留到檔案管理的部門上，認為這些檔案并不能夠為企業帶來直接的效益，只是一個“只出不進”的無用部門，為此，檔案管理工作得不到重視，被逐漸邊緣化，檔案人員甚至成為了企業裁員和閑置人員的首選?！?br>