提高高校學院辦公室人員的工作效率策略分析

姚丁丁

(上海立信會計金融學院，上海 201209）

在高校這個特殊的事業單位當中，學院辦公室擔任著一個承上啟下的綜合性的調節部門，1因此，學院辦公室工作的優秀與否至關重要，是外界評價學院和高校的重要參考之一。而學院工作的優秀的重要衡量標準即學院工作的效率，工作效率決定著辦公室工作是否順利有效地開展，極大地考驗著辦公室文秘人員的工作能力和職業素養。

本文將從高校辦公室工作的重要性為切入點，分析高效辦公室人員在開展工作時需要遵循的原則，并從實際角度出發，針對性地提出高校辦公室人員如何切實提高其自身的工作效率，給出相應的建議和策略，對我國高校辦公室人員工作效率的提高有著實際意義。

1 高校辦公室工作的重要性

1.1 聯結高校上下的紐帶和橋梁

高校中的學院辦公室是聯結整個學院，上至院長、中至各位教授老師、輔導員，下至學生的重要紐帶和橋梁。學院中的各種事物，比如院長的日常事宜、各位老師的排課，學生的入學和畢業事宜，都有著學院辦公室工作人員的參與，并且親力親為。雖然日常工作瑣碎，但是工作量和強度都非常大。基本上哪一個環節的事情，不管是學院教職員工，還是學院學生都會第一時間找到學院老師進行咨詢，而如果有一件事情做得不好，就會影響整個學院工作的進程。所以說，高校學院辦公室是一個聯結高校上下的紐帶和橋梁，是承擔著學院工作各種事宜的重要載體，是整個學院內部不可或缺的一個重要位置。……