電子變壓器加工報(bào)價(jià)軟件設(shè)計(jì)

胡海波

摘 要：通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的研究，測(cè)量出變壓器生產(chǎn)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)。根據(jù)上述數(shù)據(jù)，基于Excel的宏和函數(shù)等功能，設(shè)計(jì)一種可以計(jì)算變壓器加工單價(jià)的軟件，使變壓器加工報(bào)價(jià)更加方便、快捷和準(zhǔn)確。

關(guān)鍵詞：變壓器加工 報(bào)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí) 宏

中圖分類(lèi)號(hào)：TM42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）11（b）-0126-02

電子變壓器代工企業(yè)在簽訂某款變壓器代工合同前需要對(duì)該款變壓器進(jìn)行加工單價(jià)的報(bào)價(jià)。如果報(bào)價(jià)高了，對(duì)方有可能會(huì)放棄合作；報(bào)價(jià)低了，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)虧損，因此報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

目前市場(chǎng)上對(duì)于變壓器的報(bào)價(jià)方法有很多，有的會(huì)對(duì)變壓器進(jìn)行各道工序打樣，測(cè)算每道工序的工時(shí)，然后給出報(bào)價(jià)；有的會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行情給出報(bào)價(jià)；有的會(huì)根據(jù)以往的代工產(chǎn)品估算給出單價(jià)。變壓器的報(bào)價(jià)不光要根據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，還要結(jié)合人工成本、物流成本、工期、管理成本、質(zhì)量成本、物料損耗成本、設(shè)備損耗成本和市場(chǎng)的淡季旺季等因素，因此想要得到一個(gè)合理的雙方都滿(mǎn)意的報(bào)價(jià)，還需要進(jìn)行精確計(jì)算和綜合考量。

1 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的認(rèn)識(shí)

1.1 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的用途

標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是在標(biāo)準(zhǔn)工作環(huán)境下，完成一道加工工序所需的人工時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，非常重要。其主要用途如下。

（1）預(yù)估工廠負(fù)荷產(chǎn)量。即工廠空間一定，過(guò)程上有了標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)即可測(cè)算工廠產(chǎn)能。

（2）制定生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。即利用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，生產(chǎn)管理部門(mén)可以更精確地做生產(chǎn)計(jì)劃，如果在進(jìn)度控制上有了問(wèn)題，也可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)來(lái)做人力調(diào)整。

（3）增減機(jī)器設(shè)備的依據(jù)。即依據(jù)機(jī)器產(chǎn)能（換算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)）可得知生產(chǎn)量變動(dòng)時(shí)增減機(jī)器設(shè)備的數(shù)量。

（4）保證流水線生產(chǎn)的平衡。即一條流水線有很多的工序，可依據(jù)各工序的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)來(lái)配置人力，使生產(chǎn)線平衡流暢。

（5）效率分析的基礎(chǔ)。即有了標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)就可以計(jì)算在多少時(shí)間內(nèi)完成多少產(chǎn)品。

（6）制定工價(jià)的重要依據(jù)。即工價(jià)制定是否合理，取決于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是否準(zhǔn)確。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的確定方法

標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的計(jì)算方法主要有以下幾種。

（1）計(jì)算法。正常時(shí)間的確定：根據(jù)產(chǎn)品圖紙、工藝指導(dǎo)書(shū)、設(shè)備的工藝參數(shù)（主軸轉(zhuǎn)速、額定功率等）、統(tǒng)計(jì)每天的作業(yè)任務(wù)和作業(yè)時(shí)間等計(jì)算。

寬放時(shí)間的確定：這類(lèi)時(shí)間以實(shí)測(cè)或經(jīng)驗(yàn)估算為準(zhǔn)，有些企業(yè)是按標(biāo)準(zhǔn)和制度來(lái)執(zhí)行。

（2）實(shí)測(cè)法。取中等水平的操作工在機(jī)床上操作時(shí)實(shí)測(cè)工時(shí)。實(shí)測(cè)工時(shí)可以使用碼表，也可以調(diào)取錄像觀測(cè)。一般以碼表來(lái)進(jìn)行觀測(cè)時(shí)，通常選擇熟練員工在正常環(huán)境下作業(yè)，進(jìn)行時(shí)間測(cè)量，由于直接面對(duì)作業(yè)人員，有時(shí)會(huì)造成作業(yè)人員心理上的壓迫感，使其作業(yè)速度比平常快30%左右。但調(diào)取錄像觀測(cè)時(shí)，作業(yè)人員不會(huì)有被人觀測(cè)的感覺(jué)，所產(chǎn)生的個(gè)人差異較少，而且錄像可以慢慢地觀測(cè)，還可以回放和暫停，從而得到正確的分析。

（3）類(lèi)比法。按已有的相似產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)進(jìn)行比較、估算，這點(diǎn)全靠成熟標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的積累。

2 電子變壓器生產(chǎn)工序工時(shí)分析

同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)的各家公司，其標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)并非完全一致，因此，每家公司應(yīng)該各自設(shè)定其標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。此外，決定后的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，也不是絕對(duì)不變的，設(shè)備更新、作業(yè)改善，或是效率提升等，都會(huì)使標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)不斷變更。因此，每隔一年需要重新測(cè)定工時(shí)，以保證生產(chǎn)管理的基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。下面以天鵬電子的變壓器加工為例，詳細(xì)介紹電子變壓器生產(chǎn)各工序的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。

天鵬電子設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的方法以計(jì)算、估算和實(shí)測(cè)為主要方式。首先將生產(chǎn)過(guò)程分為每一道工序，每一道工序又劃分成不同的種類(lèi)。對(duì)于工序工藝比較復(fù)雜的，每天完成量較少的工序，可以采用實(shí)測(cè)的方式，利用碼表和監(jiān)控回放相結(jié)合的方法，采集大量數(shù)據(jù)，剔除無(wú)效數(shù)據(jù)，取平均值。對(duì)于工藝較為簡(jiǎn)單的，每天完成量較大的工序或者批量完成不適合實(shí)測(cè)的工序，可以采用計(jì)算的方式：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)=每天完成任務(wù)量/每天有效勞動(dòng)時(shí)間。對(duì)于某些既不適合實(shí)測(cè)又不適合計(jì)算的工序，可以通過(guò)估算和比較的方式得到標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。調(diào)取每道工序的生產(chǎn)記錄，整理出大量的工時(shí)數(shù)據(jù)。

3 電子變壓器加工報(bào)價(jià)軟件

3.1 報(bào)價(jià)軟件的設(shè)計(jì)原理

筆者將以往生產(chǎn)的所有變壓器的工序進(jìn)行分類(lèi)，整理出各工序的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)樽儔浩骷庸さ墓ば蚧旧喜怀^(guò)30種，都可以在數(shù)據(jù)庫(kù)里面找到對(duì)應(yīng)的工序，如果準(zhǔn)備代工一款新產(chǎn)品，將新品進(jìn)行工序分解，調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)里面的數(shù)據(jù)，就可以計(jì)算出新品的加工總工時(shí)。根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定車(chē)間的人均日產(chǎn)值，再結(jié)合車(chē)間每天實(shí)際的勞動(dòng)時(shí)間，就可以計(jì)算得到新品的加工單價(jià)。

加工單價(jià)=人均日產(chǎn)值×加工總工時(shí)/每天勞動(dòng)時(shí)間

3.2 報(bào)價(jià)軟件簡(jiǎn)介

該報(bào)價(jià)軟件在Excel里制作完成，通過(guò)啟用宏和VBA就可以實(shí)現(xiàn)報(bào)價(jià)功能。宏的原理就是通過(guò)VBA語(yǔ)言來(lái)保存和記錄動(dòng)作過(guò)程，這種VB語(yǔ)言可以在Excel中編寫(xiě)一些語(yǔ)句和代碼，我們通過(guò)執(zhí)行這些語(yǔ)言和代碼可以完成一些特別操作，可以讓Excel聽(tīng)我們的指揮。該報(bào)價(jià)軟件還用到了VLOOKUP、SUM、AVERAGE等函數(shù)。該軟件操作界面如圖1所示。

該報(bào)價(jià)軟件的功能主要有：（1）日期可以自動(dòng)更新；（2）可以增加、修改工序、工種和工時(shí)數(shù)據(jù)；（3）可以根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)產(chǎn)品型號(hào)、日人均產(chǎn)值和勞動(dòng)時(shí)間；（4）對(duì)于重復(fù)或相似的工序可以選擇增加次數(shù)；（5）對(duì)于一些可能影響工時(shí)的其他因素，可以通過(guò)加權(quán)工時(shí)彌補(bǔ)；（6）根據(jù)選擇的工序自動(dòng)計(jì)算總工時(shí)和加工單價(jià)；（7）該報(bào)價(jià)系統(tǒng)不僅適用于變壓器加工，還適用于光纖、電感等電子產(chǎn)品加工，用途廣泛。

3.3 注意事項(xiàng)

（1）本軟件功能必須在Office2007及以上版本中才能實(shí)現(xiàn)，無(wú)法在Office2007以下版本及WPS軟件中使用。

（2）工時(shí)數(shù)據(jù)必須每一年更新一次，否則會(huì)導(dǎo)致報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確。

（3）加權(quán)的因素主要有生產(chǎn)管理加權(quán)、物料損耗加權(quán)、返修返工加權(quán)、物流成本加權(quán)、工期成本加權(quán)、市場(chǎng)行情加權(quán)及其他不可抗力導(dǎo)致的加權(quán)，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)定數(shù)值。

（4）使用本報(bào)價(jià)軟件必須嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)規(guī)定的工序要求，不可缺少工序和選錯(cuò)工種，否則會(huì)造成報(bào)價(jià)不準(zhǔn)。

（5）本軟件計(jì)算的單價(jià)僅作為簽訂加工合同的參考單價(jià)，不作為最終單價(jià)。

4 結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)該電子變壓器加工報(bào)價(jià)軟件對(duì)新款變壓器進(jìn)行加工報(bào)價(jià)時(shí)，就可以通過(guò)調(diào)取數(shù)據(jù)，根據(jù)公式計(jì)算得到加工單價(jià)，不需要再對(duì)新品的每一道工序打樣測(cè)算工時(shí)，快捷方便。而且工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)精確測(cè)算得到的，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，也保證了計(jì)算得到的加工單價(jià)數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確可信。通過(guò)預(yù)設(shè)人均日產(chǎn)值，不需要再考慮生產(chǎn)成本、物料成本和市場(chǎng)因素等，有效保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受損失。另外，該軟件不僅適用于變壓器加工，還可以拓展到服裝、光纖等加工產(chǎn)業(yè)的報(bào)價(jià)，只要建立相應(yīng)的工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)即可，適用性廣泛。

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