蕭山教育信息網網站管理與設計淺談

金曄

摘 要：隨著全球信息技術的迅猛發(fā)展，教育信息網管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)也在逐步深入完善當中，得到了國家的重視和高度關注。各個領域的教育信息網管理在積極管理設計實現(xiàn)中，蕭山區(qū)教育信息管理系統(tǒng)立足于區(qū)域教育，對教育信息網管理有了更高的目標和做法。本文對于怎么利用有限資源，實現(xiàn)資源共享；怎么讓教育信息網管理系統(tǒng)更具特色，提高大家利用的邊際效用等一些人們關注的重點問題進行了闡述。

關鍵詞：信息網 管理系統(tǒng) 教育網 設計

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）12（b）-000-02

因教育信息技術薄弱、資源利用不合理、網點分散管理不到位等管理和設計缺陷，目前我國的教育信息網呈現(xiàn)出投入多、產出少、利用率不佳等現(xiàn)象，導致成本高、效率低。蕭山區(qū)的教育信息網如同我國的教育信息網存在的問題一樣，存在著投入高、產出低的現(xiàn)象，管理與設計方面缺陷較大。

針對蕭山教育信息網管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，需要加強對網站的管理，改進網站內容、功能與安全設計，以夯實管理、提升品質、保障安全。以下是我們在網站管理與設計等方面的做法。

1 強化制度管理、落實人員經費，夯實網站管理

蕭山教育局建設蕭山教育信息網并建立了教育網信息中心，并向省教育廳和省通信管理局辦理了登記和備案手續(xù)，信息中心由教育技術中心直接領導。信息中心成立伊始，教育局即出臺了如《蕭山教育信息網安全保護和管理制度》《蕭山區(qū)學校網絡管理員職責》《蕭山教育信息網絡監(jiān)控和檢查制度》《蕭山教育信息網絡事件匯報處理制度》《蕭山教育信息網網上信息發(fā)布審核制度》《蕭山教育信息網日常工作規(guī)范》《蕭山教育信息網網絡安全應急預案》等各類規(guī)章制度。規(guī)范各類管理制度，職責明確、責任到位，這是我們建設和管理蕭山教育信息網的基本要求。

網站經費投入有保障。如一期首次投入經費達百萬元。此后在軟硬件上的投入均超過十幾萬元并逐年遞增。目前信息中心有3位專職人員負責各類系統(tǒng)的維護工作。教育局各科室設一位網站欄目管理員負責信息的審核及發(fā)布，不同的欄目都有相關人員負責管理，分工明確、責任到人。

各欄目的信息發(fā)布通過嚴格的審核。每所學校設有一位信息報道員。學校信息的發(fā)布先由學校信息員擬稿后上傳到蕭山教育信息網的相關欄目，由欄目管理員審核后方可發(fā)布至蕭山教育信息網。蕭山教育的重大新聞由教育局辦公室統(tǒng)一采編。整個發(fā)布流程從上傳、審核到發(fā)布，渠道通暢、審查嚴格、發(fā)布及時，形成了高效務實的管理鏈。

2 改進內容與功能設計，提升網站品質

2.1 改進版面設計

新版的蕭山教育信息網設計，本著服務教育事業(yè)、面向社會大眾的原則，通過網站來宣傳蕭山教育并提供便民服務。版面美觀實用，布局合理、欄目眾多、內容豐富。不同的欄目都有不同的版面和特色，目前蕭山教育信息網欄目主要有以下幾塊內容組成。

（1）教育概況：主要介紹蕭山教育的基本情況。

（2）教育機構：主要介紹領導信息、機構職能、聯(lián)系電話、直屬學校及鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校等。

（3）政務公開：主要公布省市及本級文件通知等。

（4）公告公示：在網站首頁最顯眼的右上角是公告公示，信息以滾動方式呈現(xiàn)。主要發(fā)布各類招考、干部任免、評優(yōu)評先等結果的公告和公示。

（5）專題專欄：蕭山教育網根據(jù)不同時期的熱點問題推出不同的專題專欄，如十九大精神學習專題、美德檔案分館專題等。

（6）教育動態(tài)：此板塊為網站信息量最大、更新最及時、瀏覽量最多的板塊。分為蕭山教育資訊、教育動態(tài)和校園傳真3個子欄目，以文字、圖片、視頻等多種方式分別報道區(qū)級教育信息、學校信息和區(qū)外教育信息。

（7）科室專欄：網站為教育局各科室及直屬單位設置獨立的欄目，相當于每個科室建立一個子網站。網站的這一特色，使學校和社會用戶能更方便地查找需要的內容和信息。

2.2 改進功能設計

蕭山教育信息網除了宣傳蕭山教育以外，還為社會用戶提供網上辦事服務，為全區(qū)教育系統(tǒng)提供網上辦公等多種功能。以下是3點功能的概況。

2.2.1 網上辦事及用戶體驗

網站為社會用戶提供多種方式的網上辦事功能，其中網上查分主要為用戶提供各類考試的成績查詢和錄取情況查詢，局長信箱可以在線受理網上投訴，政務信息以及在線咨詢，此功能由教育局辦公室副主任直接負責，確保其正常運作。同時，網站首頁右下角還提“熱點問答”模塊，定期對一些熱點問題進行公布和社會調查。

網站改版后的一期工程已經實現(xiàn)了部分功能的一站式登錄，今后將會有更多的功能模塊提供給用戶使用。目前蕭山教育信息網日均訪問量在越來越多，每年的中考和教師招考期間更是達到每天上千人次，中文網站反向鏈接數(shù)達到上百個。

2.2.2 網上辦公

協(xié)同辦公平臺提供辦公信息化、自動化功能。“Zdsoft 校校通”平臺最初提供的是網上公文流轉、文件傳輸服務，通過幾年的運行，蕭山教育系統(tǒng)已完全實現(xiàn)了通過網絡進行公文流轉和文件傳輸，做到無紙化辦公，這不僅大大提高了公文流轉下發(fā)的效率，更為蕭山的教育事業(yè)節(jié)約了大量的辦公經費。隨著工程的深人運用，該平臺已不能滿足現(xiàn)有的應用需求，但是改版為蕭山教育系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺，功能類似但更顯高效，網上辦公更加方便且成本低，為整個教育系統(tǒng)的信息化管理提供基礎保障。

2.2.3 為教育教學的服務功能

主要有三大塊內容，即教育資源、教育電視、郵件系統(tǒng)。這些功能對學校教育和教學都起到了比較重要的作用。“教育資源”目前主要鏈接蕭山區(qū)教育資源公共服務平臺，為廣大師生提供了豐富多彩的省級資源、本地資源及多種應用服務；“教育電視”是與蕭山電視臺合作，鏈接了“蕭山網絡教育臺”，其“教育新聞”“空中課堂”等欄目深受廣大網民喜愛；“郵件系統(tǒng)”的開發(fā)，方便了用戶之間的信息傳遞與交流。其余如“中小學教育”“幼兒教育”等科室欄目的獨立設計，更為校際間的互動教學交流等提供了便捷。這些功能各有各的優(yōu)點與缺點，相結合之后更能體現(xiàn)其信息網的優(yōu)勢。

3 落實系列安全措施，保障網站安全

我們蕭山區(qū)教育局一直非常重視網站的設計與建設，網站開通之初即出臺了各種網絡安全管理制度，并建立了蕭山教育信息網突發(fā)事件應急響應預案。網站建立至今沒有發(fā)生過重大網絡和信息安全事故。按省教育廳的要求，每月向省教育廳報送“網絡與信息系統(tǒng)安全情況月報表”和“網絡安全狀況分析與預測”。此外，在對網站安全設計上進行了如下改進。

3.1 網絡安全設計

網站重新配置了千兆級安全網關，提供病毒防御、人侵檢測和安全審計等功能，還能記錄每天的日志，對服務器僅僅開放應用的端口。為了更好地保障網絡安全，避免帶來不必要的麻煩和損失，每臺服務器安裝殺毒軟件和360安全衛(wèi)士，并做到定期掃描系統(tǒng)。區(qū)里給每所學校配置了千兆級安全網關，確保所有學生都能享受信息網，保證區(qū)內教育系統(tǒng)的網絡安全。

3.2 數(shù)據(jù)安全設計

為了應對特殊情況下的數(shù)據(jù)文檔等的保存不被丟失問題，網站還配置了數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對網站所有服務器定期自動備份數(shù)據(jù)，確保在硬件損壞情況下數(shù)據(jù)文檔等的安全問題。同時緊跟時代發(fā)展步伐，對數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)進行及時的改版升級，使其更好地適應目前的各類應用和安全需求。數(shù)據(jù)安全的設計與改版進一步完善了信息網管理系統(tǒng)的完整性，提高了信息網的應用效率。

3.3 應用安全設計

為了從另一方面考慮，蕭山教育信息網為辦公自動化系統(tǒng)設計并提供了雙機熱設備，以確保在其中一臺服務器損壞的情況下仍能保證為全區(qū)教育系統(tǒng)提供正常的網絡辦公平臺。這一特殊情況下應對措施的落實，使得信息網管理系統(tǒng)更為安全有保障。

4 結語

以上就是蕭山教育信息網管理系統(tǒng)的管理設計理念與做法。信息化是21世紀的發(fā)展趨勢，是21世紀不可或缺的某種人類的代步工具。教育信息網系統(tǒng)的建設與發(fā)展，以及教育信息網系統(tǒng)的管理、設計等改革都很重要，并已成為各地教育部門的一項常規(guī)工作。今后，我們將本著虛心學習、大膽實踐、認真總結的精神，結合該區(qū)實際，不斷探索教育信息網建設的新路子和新策略，更好地服務于社會和教育教學工作，為蕭山教育添磚加瓦。

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