EAM對核電運行文件管理的優勢

朱民

【摘 要】（indicative abstract）：Form the perspective of the practice of operation document management of nucler power plant in qinshan nuclear plant.（Hereinafter referred to qinshan 2 factory） ，the professional classification of EAM system in nuclear power system is described，the advantages of EAM system for the management of nuclear power operation documents.本文從秦山第二核電廠（以下簡稱秦山二廠）核電運行文件管理工作實踐的角度，闡述了EAM系統在核電系統的專業分類、EAM系統對核電運行文件管理工作帶來的優勢。

【關鍵詞】核電文件；EAM；生產文件；運行文件

中圖分類號： F426.61 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）01-0174-002

【Abstract】（indicative abstract）：Form the perspective of the practice of operation document management of nucler power plant in qinshan nuclear plant.（Hereinafter referred to qinshan 2 factory） ，the professional classification of EAM system in nuclear power system is described，the advantages of EAM system for the management of nuclear power operation documents.This paper elaborates the professional classification of EAM system in nuclear power system and the advantages brought by EAM system in the management of nuclear power operation document from the point of view of practice management of nuclear power operation document of Qinshan No.2 Nuclear Power Plant （hereinafter referred to Qinshan Plant）.

【Key words】Nuclear power documents；EAM；Production documents；Operating documents

0 緒論

隨著社會的分工越來越精細，以及信息處理技術和網絡技術的發展，現代化企業越來越重視文檔的管理，核電作為高科技大型企業，也是極為重視文檔管理。“核電文件是核電建設、運營和管理活動過程中形成、收集并保管的作為證據和信息的記錄”（《核電文件檔案管理要求》EJ/T 1224-2008）。文件是檔案的前身。文件管理是檔案管理的前提。核電文檔管理流程涵蓋從文件的形成（收集、捕獲和積累）、傳輸（發送和接收）、整理組卷、歸檔、保管、利用以及鑒定直至處置的全過程，并通過先進技術手段或信息系統實施全過程的管理與監控。《核電廠質量保證安全規定》（HAF003）文件控制和記錄中分別規定了文件的編制、審核和批準、文件的發布與分發、文件變更的控制和質量保證記錄的編寫、收集、貯存和保管等要求。

秦山二廠生產文件作為核電文檔系統其中的一環，對于運行生產的重要性不言而喻。它是核電廠員工在日常生產工作中必須遵守或使用的文件，與核電站生產活動直接相關。生產文件管理遵循以下原則：

——公司所有生產活動均須有書面文件；

——生產文件須經公司文檔管理部門統一生效發布。生產文件應使用規范的格式，所有文件都應確定密別和唯一的文件編碼；

——生產文件管理實行統一指導、分段管理。由公司文檔管理部門集中保管基準文件，各部門負責管理所接收的衛星文件（由基準文件產生），并由此產生工作文件（特殊情況下可由基準文件直接產生）。各部門根據需要設立并管理工作文件站；

——生產文件實行受控管理，未經授權，不得隨意或擅自復制（拷貝、下載）使用。

秦山二廠運行文件是生產文件的核心。按照管理方式又分為基準文件、衛星文件、工作文件。基準文件是指公司在生產、管理活動中產生或使用的文件的原件或主件；衛星文件來自基準文件，即基準文件的復制件（或者OA流程生效后打印出的紙質文件），用來產生工作文件，衛星文件與基準文件保持一致；工作文件是核電站運行、檢查、試驗、維修等作業過程需使用的文件，可來自于衛星文件，在特殊情況下可直接來自基準文件。衛星文件由基準文件產生，工作文件由衛星文件或基準文件產生。基準文件的過時版本以及形成記錄的工作文件均被整理成生產檔案。衛星文件和工作文件是各生產部門管理的重點。

廣義的運行文件，還包括運行日志、巡檢數據、隔離記錄等。

1 EAM之前的運行文檔管理

EAM投運之前，運行生產文件如規程、圖紙均在線下完成紙質版編校審批，送去文檔生效成為基準文件，返回作為運行的衛星文件，運行部門再利用這個衛星文件復制產生工作文件，在這種模式下專職文檔部門基本上是被動的接受這種運行文檔的管理模式，缺乏有效的監督和控制手段，而運行文件的產生修改又往往面臨時間緊迫數量龐大的客觀壓力，因此，容易產生文件控制上的漏洞，存在不能及時升版、漏版跳版等版本控制困難問題以及每份文件歷史修改的跟蹤記錄信息不全的問題等，而這種漏洞只有依靠運行文檔管理員的個人經驗去彌補。 如下圖關系圖1

2 EAM文檔模塊簡介

EAM是Enterprise Asset Management的縮寫，EAM系統在核電系統內是指以運行歷史及臺賬為基礎，以工單的提交、審批、執行為主線，按照核電運行缺陷處理、計劃檢修、預防維修、幾種可能模式，來提高效率、減少維護成本，以圍繞生產部門為前提，利用先進的管理思想、成熟的軟件模塊、科學的實施流程為核心的商品化應用軟件。我們也可以理解為是計算機化的維護管理系統的代替品。

它主要包括內容：文檔管理、運行管理、運行工單管理、預防性維護管理、作業計劃管理、安全管理、庫存管理、檢修管理、數據采集管理等基本功能模塊，以及工作流程管理、決策分析等可選模塊。主要模塊如圖3所示。

EAM系統其核心主要是圍繞生產，建立數據庫，把工作中出現的問題和解決方法、每一步流程、記錄、積累起來的應用軟件。為了EAM上線，文檔部門及信息組經過了一年的數據準備，包括前期的各運行部門的需求討論、系統里需要增加的功能、文件從申請開始到發布的業務流程、業務流程定制、以及運行部門各自提供的文件數據的信息核對，包括版本、數量、標題都要一一對應，這些都是為了給信息組提供最終數據導入遷入的條件準備。

秦山核電EAM文檔模塊主要包括：受控技術文件申請創建、受控技術文件申請審批、受控或非受控技術文件創建、受控文件編寫、創建審批路徑并提交審批、升版受控文件、作廢受控文件、批量創建受控文件、批量升版受控文件、文件查詢、文件報表查詢等。

EAM上線以后，首先文件申請人要進行受控文件的申請創建，文件申請人按要求選擇AR類型、填寫申請標題、申請內容，確認或選擇涉及電廠字段，發起人字段系統自動填寫為當前登錄人賬號和名字，然后選擇所需電廠模板下載到本地后編輯模板內容等，文檔部門審核批準后方可進行文件的修改升版，如此實現版本可控；之后運行部門文件管理員對文件進行修改上傳，經過編寫人、校核人電子審查，審批人審核同意，流轉到文檔部門，文檔部門最終對生效文件進行最后的信息核對，發布帶正式水印的有效文件。EAM就是這樣通過層層把控的電子審核流程，來實現文件的可靠生成和生效。簡易流程如圖3所示

EAM中文件生成以后，系統里有專門的查詢模塊，系統里能通過模糊查詢和高級查詢，對需要篩選的文件信息字段進行篩選，實現對文件的快速定位查找，從而實現全公司的技術文件快捷共享。

3 EAM幫助核電運行文件實現以下目標

綜上所述，EAM文檔模塊對運行文件管理有如下好處

3.1 規范工作流程

運行文件在新上線的EAM系統里進行統一管理，編校審批的線上平臺操作及生效文件的電子化流程，便捷了運行人員對文件的修改流程的跟蹤及查詢速度。下圖是在EAM系統里完成的一份文件編校審批整個流程：

3.2 促進規程的正確性，準確性

EAM系統在文件提出修改升版-文件審查-文件查詢每一個過程當中，不論是版本還是文件代碼，標題等等，任何出錯的信息提交都不會通過系統的審查，這種嚴格受控文件申請模式，促進了規程在使用中的有效性得到保證。

3.3 解決了文件定期審查升版的即時提醒問題

根據文件管理規定，程序文件必須定期審查，至少每5年升版一次，以確定文件是否使用。然而由于運行處管轄的文件數量多達四千余份（僅運行自己產生的文件），完全依靠人為跟蹤是有相當難度的。目前上線的EAM系統很好的解決了這個問題，系統可以提前按照自己預定的計劃進行時間提醒？文件需要升版，文件的適時升版便會完全可控。

3.4 EAM做到了完整的保存了運行文件修改記錄的跟蹤和查詢

如何保證所有的文件修改都得到正確實施，以及如何方便地實現修改歷史記錄的查詢，也是運行文件管理的一大難題。通過EAM系統平臺管理信息系統從文件編寫、校核、批準、實施、再校核，全部通過該系統完成，即可隨時檢查文件修改單的完成情況以及相關文檔的修改歷史記錄。這樣做避免了以往三個弊端，一是不便于查詢，二是文檔管理者稍有疏忽便會漏統計，三是沒有閉環監督（如果一個紙質版文件修改單中途丟失，很可能這個改單便會無人修改，因為缺少閉環監督手段）。

3.5 作廢文件受控

對于作廢的文件，通過EAM中發起的AR申請提交后，文件管理部門進行升版操作，文件版本同樣在經過編、校、審、批后，文件管理員在系統中對該版本狀態設置為歷史，這樣就很好的解決了以往作廢文件的無據可查，為何作廢，無歷史記錄的問題。

4 小結

EAM系統在秦山的上線實現了多堆型機組生產管理的統一，同時也為中國核電即將全面開展的生產業務標準化工作奠定了堅實基礎。隨著市場競爭的要求，信息化技術的發展，EAM管理系統也將逐漸走向主角，它不僅是一個開放的管理平臺，也是一個將先進管理技術和管理經驗規范化的實用工具。在EAM初次應用過程中，難免會存在一些磨合的問題，但假以時日，這一信息化平臺技術必將更好地提升和促進核電系統包括運行文檔在內的管理水平。

【參考文件】

[1]EAM 360doc（引用日期2016-11-16）.

[2]《生產文件管理》（DM-QS-120 Rev.A）.