202表報送程序及注意事項

郄雪蓮

（德宏師范高等?？茖W校，云南 芒市 678400）

外國留學人員來華簽證申請表（Visa Application for Study in China），是外國留學人員申請來華簽證時的必備表格，因表頭有JW202的標識，簡稱202表。202表是由中華人民共和國教育部統一印刷、統一編號的，一生一表，每表四聯。表格先由接受留學人員的院校填寫，然后逐級上報，逐級審批，獲批后該生方可獲得被接受院校接收的資格。

1 202表填寫時的注意事項

202 表格由接受院校工作人員填寫，可手寫，也可機打。

202 表的第一項填寫內容為“接受院?！?，該欄注意要填寫院校全稱。

“姓名”欄注意如該生有漢語名的要一起填寫，并要與之后各處用到的漢語名保持一致，沒有漢語名的只填寫英文名即可，注意要和護照姓名完全一致，有的外國姓名字符較長，注意拼寫時不可缺漏或添加字母，大小寫最好也一致，后面的姓和名要分開填寫。

再后面的“國籍”、“護照號碼”、“性別”、“出生日期”和“出生地點”等都按照護照復印件上相關內容填寫，檢查無誤即可。

“婚否”情況要問詢申請本人，如實填寫，責任自負。

“家庭地址和電話”要填寫詳細清晰，以備郵寄資料給申請來華人員，比較重要，不可模糊或出錯。

“最后學歷”處只填寫最后即最高學歷，如在讀但還未取得畢業資格項時不可填寫，只寫已取得畢業證明材料的最高學歷。

“職業”為來華前的職業情況，如是學生直接申請就讀的就填寫學生，其他如教師、律師等如實填寫即可，如沒有職業的填寫“無”。

“工作或學習單位”為申請來華前的單位，要注意和前一項職業相匹配，不可錯位或錯時填寫。

“來華學習專業”由申請來華人員自己提供計劃學習專業意向，只填寫一個即可，如入讀后不合適的可向接受院校申請更換專業。

“學習期限”由準備接受學校填寫，具體到月。

“學生類別”，如我校的一般為“語言進修生”，根據各校具體情況填寫即可。

“注冊截止日期”為該校本年度招收外國留學生人員的最晚截止日期，如有學生還不太確定到校注冊時間的，可適當延長注冊截止日期，但如無特殊情況一般說來一批次申請人員的注冊截止日期要保持一致。

“推薦單位和電話”、“在華事物擔保人和電話”及“經濟擔保人或機構”如實填寫即可。

“經費來源”屬于獎學金生還是自費生，如其他情況就選擇其他，直接在相對應的框內打鉤即可。

所有內容填寫完畢后要仔細檢查，確保所填信息正確無誤。

2 202表的報送程序

接受院校在填寫完相關必備材料后，要注意，第一聯的“審批機關蓋章”和“申請人簽字處”都是空白的，第二到四聯的“接收單位簽字蓋章處”才是接收單位填寫的內容，因為四聯是自動復寫的，所以在填寫時如手工填寫要用力填寫以保證第四聯也看地清晰，并且第一聯和后面三聯因為簽字蓋章的機關不同所以一定要分開填寫，如中間可以用一張紙隔開，如是機打就不存在這些問題了。

接受單位填寫完畢蓋章后，下一步需要寄送或專人送達教育行政主管部門，一般為本省的省教育廳。和202表一起寄送到省教育廳的材料還要有：入學通知書的復印件、申請來華留學生人員的護照照片頁（護照要確保有效期在半年以上）及最近簽證頁的復印件（如無則無需提交）、最后學歷復印件（如非中英文的還需提供翻譯件）、購買保險證明（由保險公司提供，一批次一份證明材料即可），計劃學習專業的培養方案和課程設置、申請人員的學習計劃等相關材料。

在教育廳獲批后除留存部分內容外，再把材料一起送達省外辦。如遇暑假各高校都有很多202表等著獲批時，有時要排隊等候幾日也是正常的，如缺失材料被要求補齊或材料有誤需要修改后都要重新排隊，所以一次性準備好所有材料是很關鍵的。在接到外辦獲批通知后及時去領取簽字蓋章完畢的202表則報送程序告一段落。

3 202表的相關注意事項

202 表共四聯，第一聯（白色）“寄外國來華留學生人員”直接寄給申請來華留學人員本人；第二聯（淺綠色）“教育行政部門留存”一般由審批的教育部門留存，有的也給接受院校自己留存；第三聯（淺黃色）“公安出入境管理部門留存”為來華人員辦理注冊手續后，去公安機關辦理簽證延期時提供給公安部門留存的必備材料；第四聯（淡青色）“審批機關留存”一般為省外辦留存，在獲批取件時就把該聯留下了。

如一批次申請來華人員數量少時可以手動填寫，但如果數量多時建議激光打印，清晰美觀還節約時間。

中國駐各國大使館在受理來華申請時會逐一核對各項內容，有時還會根據表格上預留的電話打來一一核對，如有一個號碼或一個字母出錯，就會影響該生的簽證辦理，有時因為有些沒注意到的錯誤會導致全部資料重做的尷尬，所以每一項內容都要認真仔細地填寫，以保證其正確性。

在填寫202表時，檢查工作是自始至終都必須到位的，有時要換人檢查，一人做的工作理所當然認為都正確，而其他人檢查時可以發現很明顯的錯誤。爭取一次性做好所有工作，省去了再次返工和多次郵寄或送件等不必要的麻煩。

寄到申請來華留學生人員手中的202表第一聯的原件和復印件都要注意留存，在注冊后到公安部門辦理簽證延期時還要留待查驗。

申請來華留學人員的接受地址要確保準確無誤，因接受院校需把202表的第一聯“寄外國來華留學人員”和入學通知書原件等資料一起郵寄給申請來華留學人員，申請來華留學人員拿著收到的這些材料和護照等其他材料一起到中國使（領）館才可辦理來華學習簽證及各種后續工作。