新時代煙草企業檔案信息資源的開發與利用

張延國

（萊蕪市煙草專賣局（公司），山東 萊蕪 271199）

檔案信息資源的開發與利用是一項以實現檔案價值為目的的信息服務工作，是檔案管理部門和檔案工作人員深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神、在服務企業持續健康發展中提升工作質量的重要課題。筆者認為，煙草企業的檔案工作要在科學分析行業改革發展新形勢的同時，正確把握檔案信息資源開發利用與新時代全力推進企業高質量發展的關系，積極探索新途徑新方式，并在實踐中不斷創新完善。

1 煙草企業檔案信息資源開發與利用的新時代意義

檔案作為人類社會活動的真實記錄，信息儲量大，是社會信息資源構成的一個重要組成部分，具有廣泛的實用性。檔案信息資源的開發利用就是在檔案工作領域運用現代信息技術采集、處理、傳遞和使用信息資源，提升檔案工作質量的過程。

檔案信息資源的開發利用作為檔案事業的重要組成部分，面對新時代，必須要不斷拓展新理念、探索新思路、應用新技術、推出新成果，這是煙草企業全力推進高質量發展的現實需要。檔案信息資源的開發利用，包括開發和利用兩個方面。開發的任務是生成有用信息，通過信息的生產來確保信息的供給。利用是實現信息的價值，確保信息能夠在各項活動中發揮作用，產生效益。

2 新時代煙草企業檔案信息資源開發與利用的現狀分析

當前，煙草企業檔案信息資源的開發與、利用工作雖然取得了一定成效，但也存在一些問題，主要表現在以下方面：一是檔案總體利用率較低。個別企業由于檔案工作者銜接不到位，導致檔案工作中一些行之有效的管理辦法沒有得到有效繼承，一定程度上造成了很多檔案形成后基本上長時間沉睡在檔案室里，利用率相對較低。二是檔案質量有待進一步提高。“檔案質量是檔案信息資源建設的生命線。”由于檔案管理部門和檔案工作人員的主觀能動性沒有得到較好發揮等原因，導致個別單位檔案管理質量不是很高，從而在一定程度上制約了檔案信息資源的開發進程。

基于以上現狀，從新時代煙草高質量發展視角，必須要深刻把握檔案信息資源開發利用與企業發展相輔相成，相互促進的關系。一方面，做好檔案信息資源開發與利用是企業發展的要求。一個企業發展了，其檔案管理工作必將上升到一個新水平。檔案信息資源開發所具有的提升內部管理之功效，又將反作用于企業的發展。另一方面，煙草企業要發展，離不開檔案信息資源的開發與利用。特別是精益滲透、流程管理、全面預算以及基層創優等具體基礎管理工作，幾乎都要在某種程度上借助檔案資源來完成。因此，新時代煙草企業要全力推進高質量發展，必須要進一步挖掘檔案信息資源在管理、生產、經營工作中的潛能。

3 新時代高質量發展中煙草企業檔案信息資源開發與利用的路徑選擇

高質量發展背景下，綜合檔案信息資源的特點和現狀，煙草企業加強檔案信息資源的開發與利用，要著力下好“四個功夫”：

（1）在深化認識上下功夫。面對新時代高質量發展，煙草企業要進一步提高對檔案信息資源開發利用的認識和能力，不斷拓展服務方式和服務領域，切實做好檔案信息資源開發利用工作。同時，要充分發揮現已建成的現代化信息系統的作用，更好地服務于企業發展。

（2）在創新理念上下功夫。煙草企業在檔案信息資源開發利用方面，至少要做好“兩項工作”。一是轉變理念。要積極爭取領導支持。檔案信息資源開發涉及面廣、任務較重、難度較大，沒有領導的重視和支持很難奏效。檔案工作者要更新觀念，變“坐在家里等人上門查檔”為“積極主動上門送檔”，并及時給自己“充電”，以求變的態度和能力適應企業發展。二是打破定勢。檔案信息資源的開發利用是一項系統工程，要完成好這項工程，必須打破“檔案是檔案部門和檔案管理人員的事情”的思維定勢，積極爭取各單位（部門）的配合與支持。

（3）在明晰思路上下功夫。煙草企業在檔案信息資源開發利用的思路上，要著力打好“兩張牌”。一是打好“常規牌”。檔案信息資源開發利用要始終本著“為發展服務”的原則，對“開發什么、怎么開發、誰來開發、開發到什么程度、形成什么東西”都要有一套系統常規的工作機制，確保檔案信息資源開發既有統一要求，又能責任明晰。二是打好“特色牌”。隨著行業改革發展的不斷深入，要把檔案信息資源開發利用的著力點轉移到“簡捷、高效、特色”上來，及時結合企業發展特點編研一些有價值的資料，使檔案信息資源開發的規定動作不走樣、自身工作有特色，以實際行動助力高質量發展。

（4）在狠抓落實上下功夫。煙草企業在檔案信息資源開發利用的落實上，要注重抓好“三個方面”。一是抓好調研。檔案部門和檔案工作人員要根據企業發展實際，定期不定期地深入一線就業務工作進行調研，及時了解基層情況，以增強檔案信息資源開發利用的針對性。二是抓好學習。要“走出去、請進來”，通過舉辦培訓班、外出學習等方式，不斷提升全員對檔案信息資源開發與利用的認識。三是抓好示范。要適時對檔案管理好、檔案質量高的單位進行重點培育和扶持，幫助和指導其做好檔案信息資源開發與利用，通過培養典型發揮其示范作用，從而把檔案信息資源開發利用工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為行業各項工作服務、全力推動高質量發展中發揮更大作用。