電力企業(yè)內(nèi)部控制的有效性探討

馬燕琳

（四川科銳得電力通信技術(shù)有限公司，四川 成都 610000）

前言

在電力企業(yè)的內(nèi)部控制階段，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠重視電力企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的一些問題，并通過深入的調(diào)研工作，對電力企業(yè)實(shí)施精準(zhǔn)的控制管理，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康良性發(fā)展。本文對電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行了有效分析，并對其中存在的問題進(jìn)行了深入探討，提出了電力企業(yè)內(nèi)部控制策略，如轉(zhuǎn)變員工觀念，加強(qiáng)控制管理，建立科學(xué)的內(nèi)部管理制度，從而幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的內(nèi)部控制。

1 電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要性分析

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，對電力基礎(chǔ)能源的需求越來越強(qiáng)勁，因此對電力企業(yè)提出了更高的要求。而電力企業(yè)的投資規(guī)模巨大、設(shè)施相對分散、資金管理難度大，這些都對電力企業(yè)的發(fā)展形成了不利影響。因此，在實(shí)際的工作過程中，電力企業(yè)需要建立一套完整的內(nèi)部控制管理體系，有效地提升企業(yè)的運(yùn)行效率，從而能夠更好地發(fā)揮出電力企業(yè)的基礎(chǔ)保障作用，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展[1]。

2 電力企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中存在的問題

2.1 對電力企業(yè)的內(nèi)部控制不夠重視

電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理，涉及眾多電力企業(yè)的各個方面，具有一定的復(fù)雜性，需要各個部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和組織。但是在實(shí)際的工作階段，有關(guān)負(fù)責(zé)人雖然對內(nèi)部控制的必要性有了一定的認(rèn)識，但是由于大部分工作人員已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的工作模式，而且相關(guān)電力部門業(yè)務(wù)較多，日常工作的處理都較為吃力，其工作重心也放在了電力系統(tǒng)的日常維護(hù)中，從而對于電力企業(yè)的內(nèi)部控制，還存在著一些認(rèn)識不足，認(rèn)為對相關(guān)工作的影響不大，這就對工作任務(wù)的順利進(jìn)行造成了影響，非常不利于內(nèi)部控制核心地位的確立。

2.2 部分環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制缺失

在電力企業(yè)內(nèi)部控制的建立過程中，有些環(huán)節(jié)并不能有效地構(gòu)建內(nèi)部控制體系，比如銷售、收款環(huán)節(jié)，仍舊是采取的傳統(tǒng)的工作模式。由于企業(yè)和企業(yè)之間缺乏聯(lián)動性，使一些具體的工作無法順利進(jìn)行，對電力企業(yè)的工作造成了一定的阻礙作用，因此在實(shí)際的工作階段，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，結(jié)合工作過程中出現(xiàn)的具體問題，對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的優(yōu)化。

3 電力企業(yè)內(nèi)部控制策略分析

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)控制管理

電力企業(yè)的設(shè)施相對分散、資金管理較為密集，需要形成以財(cái)務(wù)為核心的、覆蓋經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理體系，這是保障電力企業(yè)發(fā)展的重要途徑之一。在此基礎(chǔ)之上，企業(yè)也要做好員工的思想工作，定期舉辦相關(guān)員工的會議，對工作開展過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行綜合性研究，并就可能出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行討論，從而能夠有效地完成對相應(yīng)工作的支持力度，并在電力工程、電力資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等方面注重企業(yè)的財(cái)務(wù)控制，在整體上促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制。

3.2 建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度

在實(shí)際的管理階段，相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)實(shí)際情況，做好對電力企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作，并結(jié)合當(dāng)前工作的要點(diǎn)，建立健全內(nèi)部控制管理制度。在相關(guān)制度的建設(shè)過程中，主要包含了內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)控制的內(nèi)容，如對外投資、預(yù)算管理、合同管理、授權(quán)批準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)定額等各個過程。通過完善的內(nèi)部控制制度的建立，從而能夠有效完成企業(yè)對相關(guān)工作的有效革新。因此，在實(shí)際的管理階段，需要通過不斷完善內(nèi)部管理制度，來建立起完善的內(nèi)部管理制度，使企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都能夠有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的制度保障[2]。

3.3 建立完善的崗位責(zé)任制

為了更好地完成對崗位責(zé)任的有效規(guī)劃，需要建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制，從而能夠讓每一位員工對自己的工作負(fù)責(zé)，達(dá)到良好的組織能力，并對直屬上級負(fù)責(zé)，形成一種自下而上的問責(zé)機(jī)制，一旦事故發(fā)生，就能夠?qū)訉幼坟?zé)，促使每一個企業(yè)員工都努力做好自己分內(nèi)的工作，實(shí)現(xiàn)各司其職，各負(fù)其責(zé)。同時(shí)也要建立企業(yè)責(zé)任制，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，當(dāng)有危害企業(yè)發(fā)展的情況發(fā)生的時(shí)候，電力企業(yè)的員工能夠及時(shí)出面阻止，維護(hù)電力企業(yè)的基本利益。因此在實(shí)際管理階段，建立崗位責(zé)任制能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)控控制起到一定的促進(jìn)作用。

3.4 建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制

電力企業(yè)的實(shí)際管理階段，由于涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多，且流程相對復(fù)雜，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要經(jīng)歷一個計(jì)劃、審批、執(zhí)行的過程，為了能夠保證相關(guān)過程得到切實(shí)保障，從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，為實(shí)施內(nèi)部控制提供重要的信息支撐。具體的做法就是，避免個人獨(dú)自完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。任何經(jīng)濟(jì)活動以及業(yè)務(wù)，必須保證最少有兩個工作人員參與，并且要做好相關(guān)的記錄管理，從而能夠?qū)φ麄€過程實(shí)現(xiàn)有效的控制，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。在具體的實(shí)施環(huán)節(jié)，也可以充分采用輪換機(jī)制，既能夠讓每一員工都熟悉業(yè)務(wù)流程，也能夠?qū)T工的履職時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制，達(dá)到良好的牽制效果。因此，在實(shí)際管理階段，電力企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，保障電力企業(yè)的內(nèi)部控制能夠有效完成[3]。

4 總結(jié)

總之，在電力企業(yè)的實(shí)際管理階段，需要相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠精準(zhǔn)的完成管理制度的建立，從而根據(jù)實(shí)際工作過程中出現(xiàn)的問題，對企業(yè)的日常管理進(jìn)行精準(zhǔn)的完善。轉(zhuǎn)變內(nèi)部員工陳舊落后的觀念，加強(qiáng)對其進(jìn)行控制管理。還要建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度以及崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮出制度管理的優(yōu)勢，并對其日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，為實(shí)施內(nèi)部控制提供重要的信息支撐，為電力企業(yè)的發(fā)展提供良好的策略支撐。