電子信息的安全存儲和有效利用

胡昊禹

摘 要 電子信息是現如今信息傳遞的主要形式之一。它作為一種有效的信息載體，在簡化了信息的儲存和傳遞方式的同時，也帶來了一定的信息泄露危險。基于此，本文闡述了電子信息的安全存儲方法，提出了電子信息的有效利用方法，以此來為電子信息管理人員提供一些有效的參考。

【關鍵詞】電子信息 安全存儲 移動硬盤

隨著我國計算機技術的不斷發展，辦公軟件產業也不斷進步。辦公軟件在人們生產和生活中的應用越來越廣泛。如今，依托辦公軟件的電子信息已經深入到社會的方方面面，并憑借快速、方便等特點，在人類社會廣泛流傳。但是在實際中，電子信息也帶來了信息泄露的危險，給人們的生活和工作造成一定損失，因此，通過論述電子信息的安全存儲方法和利用方法，能夠幫助人們更安全的應用電子信息。

1 電子信息的安全存儲方法

1.1 電子信息在外部設備中的安全存儲方法

電子信息對于應用環境具有一定要求，很多資源需要進行長期保存和備份，才能夠應對信息丟失問題。很多電子信息使用者為了解決信息過多或者保密信息，都會使用外部儲存器，比如移動硬盤、U盤、光盤等設備進行存儲，這樣的存儲方法，有可能因外部設備遭到外力，產生消磁、破碎、劃痕等現象，使得外部設備無法使用，也有可能發生設備丟失現象，導致電子信息安全問題。對于外部設備導致的信息損壞或者丟失問題，管理者可以通過以下方法來解決：

（1）要保證硬件設備的安全，就不能重壓、踩踏、烘烤設備，以防止設備變形或者破損，同時，也要確保設備遠離磁場、避免陽光直射，防止發生消磁問題。

（2）設備備份。通過設備備份，能夠更好的保證設備中的電子信息安全。比如將計算機中的信息拷貝成相同的兩份，或者使用兩個U盤來遷移數據，這種方法能夠在保護電子信息的基礎上，增加一道防止設備發生風險的屏障。

1.2 電子信息在網絡環境中的安全存儲方法

電子信息在網絡上可能遭到黑客攻擊和網絡病毒感染，導致信息丟失或者泄露，對于此，主要有三種解決方法：

1.2.1 及時安裝殺毒軟件

殺毒軟件能夠及時發現系統漏洞，避免網絡病毒感染計算機中的電子信息，從而提高電子信息的安全；

1.2.2 設計密碼

對電子信息進行加密，設置只有管理者自己可見的密碼，能夠有效的防治電子信息泄露，提高信息的安全性。

1.2.3 上傳到云端

隨著云技術的不斷發展，很多網絡云盤存儲器先后出現，既能夠滿足信息儲存的安全性需求。同時，云盤又具有方便、快捷、容量大的特點，因此，可以提供將電子信息上傳至云端來提高安全性。

2 有效利用電子信息的具體措施

2.1 提高電子信息使用者的素質

要想有效的利用電子信息，就要保證電子信息具有共享性和可再生性，而這兩者要求需要通過使用者傳播和交流信息來完成，因此，需要提高電子信息使用者的綜合素質，方法如下：

（1）開展培訓。管理人員可以通過計算機培訓，來提高使用者的計算機操作能力和電子信息保護能力，同時，也優化了使用者的信息管理、信息存儲、信息使用的能力。此外，管理者也可以聘請計算機專家和學者，來為使用者進行網絡知識講解，豐富他們的計算機操作知識，從而提升使用者的信息使用素質。

（2）信息的使用者要認識到，正確使用電子信息的重要性，通過學習電子信息正確的存儲方法，不斷深化自己的計算機知識，能夠在根本上提高信息傳遞和分享的質量，從而更好的利用電子信息。現如今，很多公司都開始培訓員工的電子信息使用技術，比如杭州天谷信息科技公司，在今年夏季開展了員工技術培訓會議，會議的內容主要包括計算機操作和信息保存方法，公司邀請了網絡技術專家進行現場培訓，詳細講解了5種電子信息存儲技術，旨在提高員工的電子信息安全意識和使用能力，通過這樣的培訓方法，不僅提高了員工們的計算機操作能力，還在一定程度上，提高了企業整體員工的工作素質。

2.2 提高電子信息管理水平

作為電子信息的管理人員，能夠決定電子信息在企業中的應用程度，因此，管理人員提供自身的管理水平，落實好電子信息管理政策，能夠提高電子的有效利用，具體方法如下：

（1）實施針對化管理措施。電子信息的管理人員要按照電子信息的不同情況，采取不同的管理方法，將常見的電子信息按照類型、種類、數字、文本等特征進行分類，并確定不同類別的電子信息應用的方式和場所，能夠確保信息使用者及時找到所需要信息，滿足自己的需求。比如，使用者想要使用演講稿類的文件，可以直接在文件系統中找到“演講稿”分類，從而快速實現文本查找，提高電子信息的利用率。

（2）管理者要加大在電子信息管理方面的資金投入，通過設置獎勵，激發技術人員不斷創新電子信息技術，，從而更好的落實管理工作，提高電子信息管理水平。只有通過這種方法，才能確保電子信息得到有效運用，比如深圳市寰通科技公司設立了創新基金，來促進企業的發展。創新基金規定，為企業帶來50-100萬利潤的人員就能夠獲得百分之十的獎金，同時對于優化企業系統，降低成本的員工，也給予獎勵。通過這樣的政策，調動了員工的創新意識，促進了企業發展。

3 結束語

綜上所述，加強電子信息的管理能夠實現電子信息的安全存儲和有效利用。在此基礎上，使用者學習學習電子信息正確的存儲方法，不斷深化自己的計算機知識，能夠在根本上提高信息傳遞和分享的質量，同時，通過使用激勵政策，能夠激發技術人員不斷創新，從而提高電子信息管理水平。因此，在遇到電子信息的安全存儲和有效利用問題時，可以通過使用殺毒軟件、提高使用者的計算機操作水平來解決。

參考文獻

[1]王軍輝.試析電子信息的安全存儲和有效利用[J].價值工程，2017，36（26）：155-156.

[2]許佳潔.電子信息的安全存儲和有效利用研究[J].電子世界，2016（24）：179.

作者單位

鄭州市第四十七中學 河南省鄭州市 450000