石化企業(yè)物資采購的成本控制

段賢華

(中國石化安慶分公司物資采購中心 安徽安慶 246002）

大型國有石化企業(yè)的物資采購成本控制是生產(chǎn)成本控制的重要一環(huán)。一般情況下，大型石化建設(shè)項目的反應(yīng)、分離、篩分、干燥等設(shè)備、材料的采購成本約占工程總投資的50%以上，物資采購成本每降低1%，企業(yè)利潤大約增加4%～9%。因此，加強物資采購管理，降低采購成本是企業(yè)經(jīng)營工作的一項重要內(nèi)容。目前，大型石化企業(yè)以國有企業(yè)為主，采購渠道繁雜，采購商品眾多，降低采購成本雖然并非易事，但還有一些科學(xué)的做法可循。

1 建立完善的物資采購機制

石化企業(yè)物資采購在長期的工作實踐中，經(jīng)過多年的總結(jié)、提煉、探索和創(chuàng)新，已形成一套較為完善的管理制度、工作流程。以中國石化為例，推行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的管理體制和“專業(yè)化分工、流程化操作”的業(yè)務(wù)運行機制；在采購部門內(nèi)部，實行供應(yīng)商選擇、價格確定以及貨款支付相互分離、相互制衡的業(yè)務(wù)模式；充分利用公開招投標采購方式，最大限度實現(xiàn)物資采購的公開化和透明化。這些機制將物資采購的核心工作職能進行了專業(yè)化分工，做精做細，進一步提高了專業(yè)化管理水平，為降低采購成本提供了強有力的保證。

2 科學(xué)利用物資采購環(huán)境降低采購成本

2.1 宏觀與微觀環(huán)境

物資采購環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指對物資采購產(chǎn)生影響的外部環(huán)境，包括國家宏觀經(jīng)濟政策、財政金融政策、市場利率及匯率、通貨膨脹、市場季節(jié)性的變化等。微觀環(huán)境是指采購組織的內(nèi)部狀況，包括采購工作中可能采取的組織、政策、方式和程序等。

2.2 市場信息系統(tǒng)的建立

石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)在符合微觀環(huán)境原則的前提下，充分利用宏觀環(huán)境條件將物資采購成本降至最低，其重要的一個方面就是熟悉市場、了解行情，掌握所需采購物資的各方面市場信息。因此，建立一套相關(guān)的市場信息系統(tǒng)是有效利用采購環(huán)境的保證。這套系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括：（1）建立重要物資供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫，利用互聯(lián)網(wǎng)“+”的優(yōu)勢和大數(shù)據(jù)工具隨時查閱；（2）建立同一類物資價格目錄，隨時加以比較、選擇；（3）對市場情況進行分析、研究，預(yù)測變化趨勢，以便在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，有可靠的參考依據(jù)。

3 加強供應(yīng)商管理

3.1 供應(yīng)商分類

準確的供應(yīng)商分類可以為企業(yè)供應(yīng)商管理打下良好的基礎(chǔ)。一般情況下，企業(yè)可以根據(jù)自己的情況把供應(yīng)商分為以下幾個類別：（1）戰(zhàn)略供應(yīng)商。指那些對公司有戰(zhàn)略意義的供應(yīng)商。這些供應(yīng)商對公司的存在至關(guān)重要。對這類供應(yīng)商應(yīng)該著眼長遠，培養(yǎng)長期關(guān)系。（2）優(yōu)先供應(yīng)商。提供的產(chǎn)品或服務(wù)雖然可在別的供應(yīng)商處得到，但公司傾向于使用優(yōu)先供應(yīng)商。（3）考察供應(yīng)商。一般是第一次提供產(chǎn)品或服務(wù)給公司，對其表現(xiàn)還不夠全面，于是給予一定時限來考察的供應(yīng)商。另外，有的企業(yè)還分出消極淘汰供應(yīng)商、積極淘汰供應(yīng)商和身份未定供應(yīng)商等種類，以便企業(yè)在采購物資時進行選擇。

3.2 供應(yīng)商的選擇

加強供應(yīng)商的管理，降低采購風(fēng)險，是物資采購成本控制的源頭。采購部門應(yīng)建立各類別的供應(yīng)商檔案，在工作中發(fā)掘能夠提供高性價比產(chǎn)品的優(yōu)秀供應(yīng)商，并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、價格、質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等進行分類管理。選擇信譽好、業(yè)績優(yōu)，生產(chǎn)能力強、技術(shù)水平高、管理先進、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，與之建立良好的合作關(guān)系。每年對交易供應(yīng)商作資質(zhì)審查、 整體實力考評、年度風(fēng)險評估，組織使用單位對物資的使用情況進行考核，及時淘汰不合格的供應(yīng)商。正確選擇、認證、考核、評估供應(yīng)商，是物資采購成功的關(guān)鍵。

4 加強采購物資的庫存管理

4.1 什么是庫存管理

庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理，根據(jù)外界對庫存的要求，企業(yè)訂購的特點，預(yù)測、計劃和執(zhí)行一種補充庫存的行為，并對這種行為進行控制。庫存管理的重點在于確定如何訂貨，訂購多少，何時訂貨。過去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆。而現(xiàn)代管理學(xué)則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔(dān)加重。但是如果過分降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。因此，石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的企業(yè)情況和生產(chǎn)情況確定庫存量。

4.2 庫存管理的優(yōu)化

存管理的對象是庫存項目，即企業(yè)中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品，以及起輔助物料。庫存管理的主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū)，達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間，最終裝配需求與零配件之間，零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。我國很多企業(yè)的庫存周期長達50余天甚至更多，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達20%～30%。從物流成本構(gòu)成看，中國物流管理成本占總成本的14%。因此，如何優(yōu)化庫存管理一直是石化企業(yè)面臨的難題之一。目前，庫存管理主要通過供應(yīng)商管理庫存、客戶管理庫存、聯(lián)合庫存管理等幾種方式來實現(xiàn)。合理控制安全庫存，在保證企業(yè)生產(chǎn)正常運行的前提下最大限度地壓減庫存占用量，是很多企業(yè)實施的策略之一。另外，定期進行庫存物資盤點，加強對庫存物資進行改、代用，多措并舉降低庫存，減少庫存物資的資金占用。

另外，制定合理的采購預(yù)算、做好商務(wù)談判的前期各項準備工作、加強與項目部門的溝通等方法，也是降低石化項目采購成本的有效方法。

5 結(jié)論

企業(yè)的物資采購與成本控制密切相關(guān)，做好了就會為企業(yè)節(jié)約投資成本，反之則會加大資金成本的投入，必須加以特別重視。采購管理工作只有起點，沒有終點，在今后的物資采購工作中還需不斷探索，努力改進，特別是對全生命周期總成本這一全新的理念，必須認真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會其內(nèi)涵，在工作中得到不斷的提升。

［1］石油石化物資供應(yīng)管理編委會.石油石化物資供應(yīng)管理［M］.北京:中國石化出版社，2010.

［2］中國石油化工集團公司物資裝備部.中國石化物資采購技術(shù)指南［M］.北京:中國石化出版社，2010.

［3］中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組.采購管理輔導(dǎo)手冊［M］.北京:北京教育出版社,2010.