李 燚
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030000)
成本控制是房屋建筑工程項目中非常重要的組成部分,是工程項目總成本管理的重要部分。為了降低施工成本就必須進行科學有效的成本控制。建筑成本控制貫穿在房屋建筑的每一個環節,從設計圖紙到竣工維護保養,由此可知成本控制是降低房屋建筑工程造價的一個至關重要的因素。因此,建筑企業必須提高成本控制意識,認識到其重要性,并在施工中不斷加強成本控制措施,確保有效降低整個房屋建筑工程成本到最低程度。
近些年來,我國房屋建設規模不斷加大,導致建筑工程項目投資資金不斷增多,控制成本的重要性也更加凸顯出來。房屋建筑工程項目成本控制具體來說,就是在房屋施工工程項目產生成本的整個過程中,有效進行指導經營全部的人力,有效調節全面部物力,控制好財力,根據項目進程狀況監督,發現偏差及時進行修正,最終將房屋建筑成本控制在目標之內。
房屋建筑施工工程中,如果沒有采取有效措施進行成本控制,會引發成本無限加大,后期成本將偏離預定計劃十分嚴重,甚至超出了建筑企業管理能力之內,使得建筑無法預期完工。只有采取嚴格措施才能降低成本,確實提高建筑企業的經營效益。
1)房屋建筑企業最初未能進行成本分析。很多房屋建筑施工公司從設計圖紙開始,就沒有切實考察工地,了解施工狀況,做出全面的成本分析。一個房屋建筑工程項目接近尾聲,工人隊伍管理技工準備做下一個工程,沒有專業人員對該房屋建筑工程進行盈虧研究,總結經驗教訓。
2)房屋建筑企業沒有建立一套完整的控制制度。目前國內大部分房屋建筑項目采用通用的項目經理負責制,就是說房屋建筑工程項目未開工,就建立一個工程管理小組,該小組每天深入工地指導工作,并及時向建筑企業匯報工程進展狀況,至于責任關系并沒有確定下來。這樣項目經理責任心不強,不注重成本控制,甚至將成本控制權力交給相關財務人員,缺乏應有的成本控制意識,說明房屋建筑工程存在成本控制體制不健全的問題。有待于建筑企業逐步完善體制,提高經濟效益。
3)房屋建筑企業沒有科學有效的成本控制措施。一般來說房屋建筑成本模式不變情況下,項目報價不是全部依靠市場因素和工地狀況,而是根據管理政府單位提供相關取費系數,現行建筑市場價格等因素,得出一個價格,可是政府有可能存在提高取費系數,導致不能采取有效成本控制方法。
建筑施工企業必須提高經營效益,作為提高效益的重要手段,成本控制房屋建筑工程管理的關鍵所在,而控制成本的關鍵在于全體職工,進行全體人員成本控制意識教育,是成本控制的最基本環節,務必將成本控制意識灌輸到所有工程管理人員心上,和所有施工人員心里,讓每一個人在實際操作中自覺進行有效的成本控制。首先必須提高房屋建筑工程負責管理的項目經理的成本意識,讓其以身作則帶動施工隊伍節約成本,并將成本控制意識傳授給施工人員,同時根據施工需要及時采取有效的措施進行成本控制,避免不必要的成本浪費行為發生,妥善處理成本控制中出現的各種大小問題。 然后,建筑企業必須將工程成本控制意識講授給成本管理人員,切忌鋪張浪費,還要將控制意識灌輸給每個正在施工的工人,讓他們懂得他們的一舉一動都能節約成本,提高企業經濟效益,這樣建筑企業所有員工都參與到成本管理隊伍之中,確實將成本控制計劃落到實處。
3.2房屋建筑企業在施工前必須制定一套有效的成本控制計劃
房屋建筑工程項目施工成本計劃是有效控制房屋建筑成本的強大保障,因為房屋建筑工程規模之大,周期之長,施工之復雜,不是在一刻鐘能夠掌握的。房屋建筑工程一般耗資幾十萬幾百上億,成本預算與控制不是企業某個管理者能決定的,是經過多方面反復協商的結果,制定計劃確保施工進展順利,能夠如期完工。由于房屋建筑時間長達幾個月或幾年,那么房屋建筑成本管理周期隨之拉長,管理事務也變得較為復雜。這就要求房屋建筑企業制定控制目標,必須接近施工實際情況,不能夸大,也不能縮小,夸大必定造成浪費,縮小必定不能如期完工。還有一點,如果建筑過程中出現設計變動或者工地變動,那么必須進行適當調節,改動有關子管理項目,確保成本與實際使用費用在合理的范圍中。
通常來說房屋建筑工程項目,控制成本很大程度上是通過建筑材料成本的控制實現的,建筑材料成本大約占據了全部成本的70%。可見,對建筑材料控制是成本控制的核心部分,建筑材料控制從這兩個方面實現。
1)嚴格控制全部建筑材料采購價格。這要求工程采購部門掌握市場行情,收集各種材料價格信息,構建房屋建筑工程材料信息平臺,將搜集到的市場最優價格數據錄入信息平臺,根據所需材料的規格和市場變動狀態進行及時更改,保證材料規格達標,質量合格,價格最優,適當進行多家價格對比選擇最合理的一家購買,免得遭到虛假價格欺騙,以此保證工程資金利用率達到最大化。
2)控制材料用量。依靠施工之前的預算計劃,準確把握施工進程,出現需要改變的情況,及時調整原有計劃,反復核算之后確定適當的材料采購數量,免得造成多余的浪費,或者材料不夠不得不延期,這樣實現較高的資金利用率,達到提高工程成本控制的目標。
由于房屋建筑工程量較大,施工隊伍使用人員也多,如不對每一個施工工程進行實際測量,盡量明細化,就會造成很大浪費。比如選擇怎樣的分包方式,簽訂恰當的合同,選擇優質資格的隊伍面對每個工種所需的費用做出有效管理。對于勞動隊伍的選擇,可以采用招標形式,分包給專業勞務公司,委托其指定招標文件,根據實際需要和施工場地做出合理的勞務價格,然后將每個作業段支付賬目制定出來,準確,按時發放人工費用,盡量不要超過計劃額度。否則造成成本加大,給企業帶來投資負擔。
房屋建筑工程項目造價的最終依據,是工程完工后全部開支核算,也算是工程項目控制現有成本的最后關鍵步驟,只有對房屋建筑工程完工,得到有關部門檢查質量,進行驗收后,做出全部工程決算,同時對新增固定資產進行核算,實現整個工程成本控制的目的。一般來說,首先核對合同條款,只有合同規定的項目,并且如期完工才能結算。結算方法不變,取費標準不變,主材價格一樣,相關的優惠條款需要慎重考慮,這些步驟每一個都很重要,關系到重大資金增多與減少。然后針對施工中出現的設計變更情況,應該得到建筑單位允許,獲得監理工程師簽字答應,才能將變更的開支列入結算。最后按圖核實房屋建筑工程全部數量。
綜上所述,得知房屋建筑工程成本控制其實就是該工程能否創造經濟效益的關鍵所在,進行施工成本控制的目的只有一個,就是如期實現建筑目標,比如成本低,質量高,施工工期最短,創造最高的經濟效益等。可見成本控制是各建筑企業得以生存的根本,得以提高競爭力的訣竅,也是打造企業品牌與提升企業社會形象的重要途徑。
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