園林工程采購成本與風險控制策略研究

馮 蔓 霍晨倩

棕櫚生態城鎮發展股份有限公司 浙江 杭州 310000

正文：

園林工程是一個將人文與自然、藝術與科學相結合的工程。想要更好的景觀效果，就必須從采購開始重視。采購是園林工程投入資源最多的環節，是園林工程重要的部分之一，對于企業控制成本、提升利潤有著不可替代的作用。控制采購成本與風險，可以降低工程建設成本，同時也能夠保證工程建設的效率和質量。企業應當充分利用自己的優勢，高效整合資源，嚴格控制采購成本，降低各種風險。

一、園林工程采購成本分析

1.園林工程采購成本

園林工程中的采購成本，就是相關在職能部門根據工程建設需要購買特定的資源的行為。在采購之時，應當根據園林景觀的特點和藝術性還有時效等等特征選擇有用的資源。也正因為如此，采購成本直接關系到景觀的呈現效果與時效，更與市民的觀賞使用體驗有著直接的關系。但是，園林工程采購會伴隨著相當大的風險，這是因為一旦購買的資源無法滿足需要，那么購買就會作廢，所花費的資源就會白白浪費，也會極大影響工程的進度，這樣兩下一比較，損失的就不只是金錢了。

2.園林工程采購成本控制原則

第一，成本質量化最低原則。想要施行成本質量最低化原則，就是要最大化降低成本，同時還要滿足質量。實施這一原則，必須要最大程度降低因為成本下降帶來的對質量下降的影響，不能一味追求成本最低化而嚴重影響園林工程的質量和觀賞性。第二，全面控制原則。園林工程采購成本必須要貫徹全面控制原則，站在全局高度，統籌生產中的各要素，協同管理，促使采購效率最大化，效果最優化。第三，動態控制原則。采購是一個動態的長時間的過程，必須要動態關注原材料價格的變化，對于市場大規模的波動要提前預警，及時預測這種波動帶來的成本變化并能果斷作出應對措施，同時實時監測項目各經濟數據的變化，對異常數據及時進行糾偏，也有利于項目管理最終目標的達成。第四，樹立權責統一的管理原則。原料采購過程中，需要明確每一個崗位的權利義務，同時明確責任，建立崗位負責制，最大程度杜絕采購腐敗。

3.園林工程采購成本控制策略

合同各方想要有效控制采購成本，就必須要從以下幾個方面出發：第一，做好采購預算。按照一般經驗，園林工程在這些年規模越來越大，設計越來越富有特色，投入的資源也越來越多。因此必須要科學編制預算，這樣才能夠保證每一筆錢都能夠發揮最大的效用，也方便財務部門管理。編制預算之時，采購部門和其他各部門應當通力合作，確定園林建設項目特點和要求的效果，并且根據使用的技術合理分配人員，根據上述要求分析出大致需要的材料的種類和數量，在采購時數量購買適當且有限冗余，防止在施工結束之后浪費大量材料，當然也不能過少，否則會因為施工損耗導致二次采購出現，這樣會極大延誤工期。只有編制科學合理的預算，才能夠有效控制原材料采購成本。第二，嚴格監督控制采購人員。采購人員的選擇一定要加強審核。采購部門并不單單決定采用哪種原材料，其行為很大程度上影響了企業的經濟效益。采購部門的人員決不能見錢眼開，決不能選擇只顧自己利益的人，這種人就是白蟻之于河堤，是害群之馬，會極大影響企業聲譽和效益，甚至會極大影響工程質量。第三、做好采購資源的豐富性。對于施工清單中的品種，首先需要進行資源產地的梳理，并結合施工進度，選擇 合理的采購方案。其次深度挖掘產區的優勢資源，做好貨比三家，做好資源對比工作，選擇最合適的資源合作。

二、園林工程采購風險控制

1.園林工程采購風險分類

隨著我國建筑行業的不斷發展，園林建筑工程的競爭越來越激烈，留給企業的利潤空間被很大壓縮。為了適應大環境的變化，很多企業使用了多種降低成本提升效益的方法，在這其中，風險控制就是非常有效的方法。研究園林工程項目采購風險控制方法，對于項目的順利實施有著重要的作用。提升風險控制水平，可以有效降低或者規避各種風險，最大程度降低風險帶來的損失。

按照一般規律，采購風險主要來自于內部風險和外部風險兩大類。其中，內部風險主要包括計劃風險、質量風險、價格風險、人員風險、部門間協調風險以及合同風險等等。外部風險主要包括外部經濟環境風險、外部政治環境風險、法律風險、供應商風險等等。對于企業來講，內部風險一般是可控可預知的，外部風險很難控制，企業應當對這兩大類風險區別對待。這些風險的存在無疑為企業的生產經營帶來諸多不利影響，也可能為企業帶來很多意料不到的困難，應當重視這些風險。

2.園林工程采購風險控制策略

首先，針對內部風險。第一，采購部門應當與企業內各個部門加強溝通，詳細掌握各個生產項目的需求，掌握所有必要的一手資料，針對不同項目的需求做出有針對性的分析和應對方法。對于具體的施工項目，采購部門應當首先掌握工程建設的規模、結構、特色、技術等等特點，事先做好規劃，做出科學高效集約的計劃，做到有備無患。第二，嚴格把控各類合同。在前期規劃之時，供應商的水平直接影響了采購時期的成本，更影響工程質量，因此必須要對所有供應商進行評價和跟蹤，將原材料隱患以及大部分施工隱患扼殺在原料采購環節。第三，建設一支合格優秀的采購人員隊伍。在采購中，各級別工作人員都應當樹立起高度的責任意識，從自己出發把控原材料質量。企業應當重視對于人員的培訓培養，不斷提升采購人員的素養和能力。

其次，針對外部風險。第一，密切關注外部形勢。企業應當密切關注外部經濟環境和政治環境的變化，要根據以往經驗和最新變化合理預估市場行情走向，尤其是目前中美貿易摩擦下，有外籍供應商的企業應當重視國際政治的走向，特別是法律環境和匯率的變化，這些要點都應當在合同中體現。第二，建設互利共贏的供應商關系。與供應商通力合作，互利共贏，建立長期合作的關系。更要選擇實力強、產品質量好、有信譽的供應商。

總結

園林工程的采購是園林工程建設的核心，合理控制采購成本，對于有效控制與預防工程風險和經濟損失意義重大，同時也極大提升了工程建設的經濟效益。科學的解決措施能夠極大提升園林工程項目建設的秩序與效率，在保證施工規范的同時，提升工程建設質量，也可以提升企業的社會效益，提升企業的管理水平。