吳顯金
中鐵隧道局集團有限公司 廣東 廣州 511458
正文:
引言:雖然近些年建筑施工企業已經開始逐漸意識到成本管控的重要性,但由于長期受傳統工作理念以及技術制約等因素影響,使得眼下建筑施工企業在成本管控中還存在諸多問題未能得到有效解決。對此展開相關研究不僅有助于建筑施工企業正視其成本管控問題,了解自身實際成本管控水平,同時對其優化成本管控工作也具有積極的指導作用。
在建筑施工企業當中,成本管控對企業擴大利潤規模有著舉足輕重的作用。建筑施工企業為了提高工程項目中標率,往往會采取降低投標價格的策略,受此影響的建筑施工企業就必須深化落實成本管控,才能在促使企業有充足資本順利完成項目施工的同時,可以實現經濟效益最大化。同時當施工項目造價成本一定時,有效的企業成本管控可以盡可能降低建筑施工企業的責任成本,從而進一步擴大企業利潤規模。
建筑施工企業成本管控對于提高企業自身管理水平也具有重要作用。在企業成本管控中,將降本增效作為關鍵目標,因此施工企業需要通過對項目投入進行嚴格控制,在對企業各項現有資源進行充分利用下,將各種消耗降至最低,以此有效提高企業經營管理成效,實現企業整體管理水平的進一步提升。
建筑施工企業成本管控對促進企業實現可持續發展有著重要作用。在企業日常經營管理活動中,成本管控作為一項關鍵內容,要求企業以先進的管控理念為指導,靈活利用各種現代化、信息化的成本管控技術,對企業招投標、項目施工、竣工結算等各環節中產生的資金、成本等進行全過程嚴格管理與控制。由此企業全要素生產率可以得到相應提升,在實現資源優化配置下,企業能夠真正實現可持續發展。
當前我國正處于市場經濟體制改革的關鍵時期,市場環境相對復雜。建筑施工企業在面臨激烈的市場競爭形勢下,為了提高工程中標率,搶奪更多訂單,在缺乏對工程是否可承包、企業自身實際狀況等各方面進行充分了解的情況下,便盲目采用降低成本價格的方式招攬項目工程。在工程項目開展之前,一些建筑施工企業未能有效明確成本管控目標,在施工過程中也未嚴格按照國家規定要求采取行之有效的成本控制措施,在如此缺乏較高成本管控意識下,大大增加了建筑施工企業的成本風險。
據觀察現階段我國大多數建筑施工企業的成本核算制度缺乏較高的成熟度和完善性。首先,建筑施工企業中的部分成本核算人員為達到提高工作效率的目的,往往只簡單選擇成本管理對象并直接省略部分成本核算程序。其次,一些成本核算人員對自身以往工作經驗的高度依賴,導致在實際進行成本核算時,并未充分考慮項目工程成本費用的構成特點,而有針對性地選擇適宜的成本核算方法。一旦出現項目工程變動或其他突發事件,固定單一的成本核算方式勢必會直接影響企業成本核算成效。
雖然在建筑施工企業的不斷發展下,有越來越多的建筑施工企業開始意識到成本管控的重要性。但其在成本管控工作中,通常會不自覺地將工作重點放置在成本管控方案的制定上,而忽略對成本管控工作落實情況的嚴格監督管理,習慣在遇到成本風險問題之后再對其進行相應處理。由于缺乏有效的事前成本風險管控,忽略成本核算,因此在實際開展項目施工時,極易出現成本超支情況,不利于建筑施工企業降低自身成本,擴大經濟效益規模。
在進入信息時代以來,我國各行各業以及各領域紛紛加大信息化建設力度。在建筑施工企業的成本管控當中,部分企業也通過積極引進現代化的成本管控信息系統用以提高企業成本管控的信息化程度,達到優化成本管控成效的目的。但整體來看,大多數建筑施工企業在成本管控信息化建設中,只簡單地利用相關信息系統完成成本數據、財務信息的錄入,而缺乏對企業成本信息數據的深入分析統計。因此使得工作人員難以結合所得到的建筑施工企業成本信息數據,對其存在的成本管控問題、成本管控風險等進行提前預判和精準評估,導致企業成本管控信息化建設流于形式。另外,部分工作人員對成本管控信息系統過度依賴,在借助該系統自動完成成本核算報表、成本預算報表等編制之后,并未對其內容真實性和完整性進行嚴格審核,因此也在一定程度上增加了建筑施工企業成本管控風險,使得成本管控的應有效用難以在建筑施工企業中得到充分發揮。
由于建筑施工企業成本管控工作具有一定的復雜性和專業性,因此對成本管控人員的職業能力、職業素養等也有著較高的要求。但當前我國大部分建筑施工企業為了盡可能降低成本,未配置專職的成本管理人員,通常會直接選擇由企業中的財務管理人員、合同管理人員兼職完成成本管控工作,因其缺乏成本管控方面的專業知識技能,從而也直接制約了成本管控工作在建筑施工企業中的深入落實。除此之外,建筑施工企業對培育成本管控人才的重視力度不足,尤其缺乏對成本管控信息化建設方面的人才的培育與引進,導致許多建筑施工企業在成本管控中存在人才不足的問題。
本文認為建筑施工企業想要有效落實成本管控,首先需要圍繞建筑施工項目的特點及實際成本管控需要,主動樹立起較高的項目成本管控意識。在此過程中,建筑施工企業還需積極利用企業官網、微信工作群等各種傳播媒介,在企業內部加強對成本管控的宣傳,使得全體員工均可以正確認識到成本管控的重要性,在令成本管控意識深入人心的同時,也可以引導各部門工作人員主動配合完成企業成本管控工作。此外,建筑施工企業同樣需要積極利用現有各種傳播媒介,將成本管控工作開展情況進行全程公開,要求企業全體員工均參與到成本管控監督管理工作中,鼓勵員工根據自身實際情況圍繞建筑施工企業如何有效深化落實成本管控提出合理意見與建議,從而不斷完善企業成本管控方案,為提高成本管控水平創造良好條件。
成本核算體系即指系統描述所有與成本核算有關的要素,如果成本信息存在不全或失真等問題,將極有可能導致建筑施工企業經營決策失敗。為此施工企業有必要構建完善的成本核算體系,以確保成本管控工作的持續正常開展。在此過程中,企業首先需要制定完善成本核算管理制度,對成本項目、成本計算對象以及劃分產品成本的方法與標準等進行統一明確,同時對成本核算程序和流程予以統一規范。其次,工作人員應當積極利用各種先進的信息技術以及專業的會計核算軟件,在有效實現自動采集成本信息的同時,保障各項成本信息真實、準確,實現財務、生產管理的一體化。另外,建筑施工企業也應注重加強成本調研與成本分析,在充分掌握基層第一手資料的基礎上,對容易造成成本變動的各項因素、成本變動原因等進行深入分析,從而在成本核算分析中可以明確其存在的風險問題,便于工作人員及時制定相應對策以糾正編差。最后,建筑施工企業需要加大對成本核算人員的專業培訓力度,通過不斷提高成本核算人員的專業能力與職業素養,從而為成本核算體系的建立健全以及企業成本管控的深入落實提供有效人才支持。
建筑施工企業需要在成本管控中高度重視預算管理工作,尤其需要加強對預算管理執行情況的監管。一方面,預算管理人員需要積極搜集整理各項與建筑施工項目有關的信息資料,并主動與項目管理人員、施工人員、技術人員等積極進行溝通交流,全面了解工程項目實際情況后,運用專業的預算管理工具自動完成資金預算報表的編制。再結合現有的各項資金成本數據以及項目工程信息資料,對預算報表內容真實與否、完整與否進行嚴格審核,待審核通過后再上報至部門主管與企業領導進行二次審核,從而有效保障預算報表的真實完整。另一方面,預算管理人員還需要敦促各部門工作人員,嚴格依照工程項目設計施工要求以及預算編制報表內容,對施工材料、設備、人工費用與消耗定額進行統一明確。同時考慮市場環境變化以及相關因素,適當增加成本預算的彈性,進而在有效明確成本控制目標下要求各基層單位嚴格按照這一成本控制目標狠抓落實,從根本上防止出現項目成本超預算的情況。
建筑施工企業在加強成本管控現代化建設的過程中,可以在主動引進其他同類型企業中現有的、相對成熟的成本管控信息系統和專業軟件的基礎上,結合自身實際情況對其進行相應調整和補充完善,從而建立與企業實際情況相符合的、功能完善的項目成本管控信息系統。如建筑施工企業在對現有的局域網等優勢資源進行優化整合,靈活運用大數據分析技術、云計算技術等搭建起項目成本管控信息系統,并將各種智能數據采集裝置、監控設備與系統相連接后,自動完成對建筑工程項目各環節資金動態、使用金額等進行全程實時監督管理。此后管理人員可直接利用數據挖掘分析技術對采集得到的各項成本金額數據進行集中整合與統計分析,從而使得工作人員可以全方位的了解項目資金使用情況與成本管控情況。此外,建筑施工企業可通過將OA系統與成本管控信息系統相互連接,以達到各業務管理部門之間實現高效交互的目的,使得與企業成本管控有關的各項信息數據、文件資料等能夠實現同步共享和交互傳輸,進而為規范企業成本管控提供真實可靠的參考依據。
建筑施工企業同樣需要注重加強對成本管控人才的培育與考核。一方面,企業可以定期組織現有成本管控工作人員參加與建筑施工項目有關的成本管控專業培訓,使其可以學習更多先進的成本管控理念與管控技術手段,在引導其與自身工作實際進行相互結合下,更好地完成企業成本管控工作。另一方面,建筑施工企業也需要將工作人員的成本管控意識、先進成本管控技術手段的掌握程度、成本管控工作成效等一并納入到考核范疇中,并直接將考核結果和成本管控人員的切身利益相掛鉤,以此有效調動成本管控工作人員的工作積極性和內在動機,使其可以自覺規范落實成本管控工作,從而在有效控制建筑施工企業成本之余,達到全面提升企業成本管控水平的效果。
結束語:總而言之,成本管控對建筑施工企業自身發展意義重大。針對目前建筑施工企業在成本管控中存在的管控意識不強、成本核算與預算管理不到位、信息化水平不足等一系列問題。建筑施工企業需要在主動加強成本管控意識建設,并積極建立完善的成本核算體系與深化預算管理工作的同時,靈活運用各種現代信息技術并有意識地加強成本管控人才培育,從而使得建筑施工企業可以更好地抓實成本管控工作,不斷的提高企業經濟效益。