工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用

李 亞

中建三局集團(tuán)有限公司（滬）

正文：

施工企業(yè)想要不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，做好成本控制工作特別關(guān)鍵，加大建筑工程建設(shè)環(huán)節(jié)的成本管控，減少資源損耗。通過(guò)做好建筑工程預(yù)結(jié)算工作，能夠幫助施工企業(yè)更好的控制工程建設(shè)成本。鑒于此，本文重點(diǎn)研究建筑工程預(yù)結(jié)算當(dāng)中工程資料的重要作用。

1 提高建筑工程預(yù)結(jié)算的有效途徑

為了保證建筑工程預(yù)結(jié)算水平得到進(jìn)一步提升，預(yù)結(jié)算人員可以從以下幾方面入手：

第一，做好施工合同管理工作。在簽訂合同的過(guò)程當(dāng)中，要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面檢查，保證合同內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定，防止合同出現(xiàn)模糊不清的條例。

第二，合理編制施工圖，準(zhǔn)確計(jì)算工程量。建筑工程施工圖要結(jié)合相關(guān)設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行科學(xué)的編制，有效提高施工圖的合理性，為工程項(xiàng)目的施工與竣工提供良好依據(jù)。

第三，妥善利用工程資料。將各項(xiàng)工程資料應(yīng)用到建筑工程預(yù)結(jié)算當(dāng)中，不僅能夠提升工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，而且有效減少錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息的出現(xiàn)，進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目施工成本控制水平與效率。

2 建筑工程預(yù)結(jié)算當(dāng)中工程資料的重要作用研究

2.1 施工設(shè)計(jì)資料

在開(kāi)展建筑工程預(yù)結(jié)算工作之前，相關(guān)人員要加大設(shè)計(jì)手續(xù)審查力度，通常來(lái)講，建筑工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)文件主要包括三種類(lèi)型文件，分別是管理、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)文件等等，這些文件也是工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程當(dāng)中的核心指導(dǎo)文件。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料是否符合相關(guān)規(guī)定，對(duì)建筑工程項(xiàng)目各主體單位的利益影響較大。由于建筑工程項(xiàng)目施工面臨眾多風(fēng)險(xiǎn)，工期又比較長(zhǎng)，相關(guān)管理人員要加大對(duì)項(xiàng)目施工方案的研究力度，針對(duì)不符合相關(guān)要求的條例，要提出良好的修改意見(jiàn)，保證工程設(shè)計(jì)資料的主導(dǎo)作用得到更好發(fā)揮。

建筑工程項(xiàng)目中的施工設(shè)計(jì)資料是預(yù)結(jié)算的核心依據(jù)，施工設(shè)計(jì)資料對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算產(chǎn)生的影響，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，如果建筑工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)資料真實(shí)性較差，會(huì)降低工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。因此，預(yù)結(jié)算人員要認(rèn)真整理各項(xiàng)施工設(shè)計(jì)資料，為后期的結(jié)算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息與資料。因?yàn)楣こ讨械氖┕ぴO(shè)計(jì)資料比較多，預(yù)結(jié)算人員可以采取分類(lèi)法，將施工設(shè)計(jì)資料進(jìn)行分類(lèi)擺放，并編寫(xiě)編號(hào)，保證項(xiàng)目施工涉及資料內(nèi)容更為完善。

第二，工程施工設(shè)計(jì)資料的合理性，能夠有效保障建筑工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。合理的施工設(shè)計(jì)資料，能夠保證建筑工程預(yù)結(jié)算工作有序開(kāi)展，因此，要不斷提升工程資料的有效性。

2.2 施工材料質(zhì)量資料

在建筑工程項(xiàng)目之中，材料的質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量影響特別的大，而且對(duì)建筑項(xiàng)目的使用壽命影響也比較大，因此，在選擇各項(xiàng)建筑材料時(shí)，要進(jìn)行仔細(xì)記錄，具體的內(nèi)容主要分為兩部分：

第一，在采購(gòu)工程項(xiàng)目施工原材料時(shí)，要認(rèn)真檢查各項(xiàng)材料的性能與質(zhì)量，各項(xiàng)材料需要具備合格證明，包含使用說(shuō)明書(shū)，一定要符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。

第二，在使用各項(xiàng)原材料前，要做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，并制定相應(yīng)的報(bào)告。在檢驗(yàn)各項(xiàng)原材料時(shí)，要結(jié)合材料質(zhì)量等級(jí)，對(duì)其進(jìn)行分級(jí)處理，如果發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格，則需要立即進(jìn)行更換。

對(duì)于建筑工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員來(lái)說(shuō)，通過(guò)合理運(yùn)用施工材料質(zhì)量資料，能夠保證結(jié)算結(jié)果更為準(zhǔn)確，提高工程中各項(xiàng)材料的使用效率。

2.3 工程聯(lián)系與變更資料

因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目施工環(huán)節(jié)，會(huì)面臨很多不確定性因素，相關(guān)技術(shù)人員結(jié)合具體情況，加強(qiáng)調(diào)整力度，能夠更好的保障工程項(xiàng)目施工安全，滿(mǎn)足設(shè)計(jì)方案實(shí)施要求。建筑工程施工當(dāng)中的項(xiàng)目聯(lián)系單，主要指的是針對(duì)建筑主體相關(guān)活動(dòng)而制定的資料單據(jù)，核心的聯(lián)系依據(jù)，是結(jié)合技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，對(duì)于不符合相關(guān)規(guī)定要求的施工作業(yè)材料，包括各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行良好的取證，進(jìn)而更好的掌握具體資料。

在建筑工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算當(dāng)中，因?yàn)楣こ搪?lián)系單全方面記錄項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括施工過(guò)程中所發(fā)生的突發(fā)狀況，因此，工程聯(lián)系與變更資料特別重要，預(yù)結(jié)算人員要妥善包括結(jié)算單據(jù)，進(jìn)而提升建筑工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性與合理性。

2.4 隱蔽工程資料

隱蔽工程作為建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中的核心部分，隱蔽工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，能夠有效延長(zhǎng)建筑工程項(xiàng)目的使用壽命。隱蔽工程資料，能夠促進(jìn)施工單位和設(shè)計(jì)間的聯(lián)系，施工單位和設(shè)計(jì)單位間承擔(dān)連帶責(zé)任，也是工程預(yù)結(jié)算當(dāng)中的核心組成部分。因此，在建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，預(yù)結(jié)算人員需要收集大量的資料，并進(jìn)行有效整理，具體注意以下問(wèn)題：

第一，準(zhǔn)確的記錄下隱蔽工程所包含的各項(xiàng)施工費(fèi)用，包括設(shè)計(jì)預(yù)算費(fèi)用等，了解工程的額外花銷(xiāo)。

第二，建筑工程項(xiàng)目中的隱蔽工程完工后，需要監(jiān)理單位與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，包括施工單位共同進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收單據(jù)中填寫(xiě)負(fù)責(zé)人員的姓名，表示對(duì)隱蔽工程施工質(zhì)量的認(rèn)可，為項(xiàng)目后期的竣工結(jié)算提供良好依據(jù)。

第三，質(zhì)檢人員與設(shè)計(jì)人員針對(duì)特殊工程，要開(kāi)展相應(yīng)的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收合格之后，方可將各項(xiàng)資料進(jìn)行歸檔保存。

在建筑工程預(yù)結(jié)算當(dāng)中，通過(guò)認(rèn)真分析隱蔽工程資料數(shù)據(jù)，并合理利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)，能夠保證工程預(yù)結(jié)算更為合理、有效，提升建筑工程項(xiàng)目造價(jià)成本控制效率。

3 結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，通過(guò)對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算當(dāng)中工程資料的重要作用進(jìn)行有效分析，例如施工設(shè)計(jì)資料、施工材料質(zhì)量資料、工程聯(lián)系與變更資料、隱蔽工程資料等等，能夠保證建筑工程預(yù)結(jié)算水平得到進(jìn)一步提升，有效減少建筑工程預(yù)結(jié)算不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。