機械設備單機核算過程中出現的問題及采取的對策

董 鑫 基

(中國水利水電第七工程局有限公司，四川 成都 611730)

單機核算是對單臺設備在施工生產過程中的各種消耗支出和創造產值收入的比較，它與設備在企業中的投入和產出有直接關系，是設備管理的重要環節。單機核算能夠建立更加科學、更加直接的單機成本預測和考核體系，其數據成果在一定程度上能真實反映出設備當期的實際技術狀況。單機核算統計是一項復雜、繁瑣的工作，任何原始數據和記錄的不完整、不真實、不準確都會使單機核算成果分析無法進行或成果分析不準確。推行單機核算、降低機械成本是降低施工成本、提高企業效益的有效手段。筆者介紹了機械設備單機核算工作的必要性、統計方法、基礎工作以及核算過程中常見的問題與解決對策。

1 機械設備單機核算工作的必要性

1.1 機械設備設計技術壽命與經濟壽命的同步性要求

若企業的固定資產根據國家稅法要求采取平均年限折舊法，則設備的經濟壽命往往與設備的實際設計技術壽命不同步。首先，由于設備的實際操作情況、運行的環境、日常維修保養情況等因素的不同，同樣的設備其技術壽命也會不盡相同，但其經濟壽命(折舊年限)又是一致的，從而造成設備的技術壽命與經濟壽命之間存在較大的偏差；其次，設備本身存在的設計局限，有些設備的設計是按照設備的最大產能進行設計的。比如：城市地鐵施工的盾構機專用設備其設計的經濟技術壽命是滿足10 km的隧道掘進施工，并且地鐵施工周期非常短，若仍按照使用年限計提設備折舊，則設備的技術壽命將無法與其經濟壽命同步。

1.2 施工企業經營管理的需要

施工企業的各項生產經營活動主要是圍繞項目施工這個中心開展的，而在決定項目管理經營效果的“人、機、料、法、環”五大因素中，機——也就是設備資源的配置對項目經營效果起著關鍵性的作用，設備實際技術狀況的不同直接決定同樣一個項目的不同的施工功效、經營成本的項目考核成果。為最大程度地體現項目經營責任制目標的科學性和合理性，就要求我們必須切實做好單機核算工作，以實際統計數據反映出的設備實際技術狀況來為企業的經營管理提供職能服務。

2 單機核算的統計

在設備單機核算的統計中，主要反映設備狀況的技術指標有設備完好率和設備利用率。能切實反映設備運行情況的基本數據包括運行工時、維修工時、工作天數、工作臺班、閑置天數、故障天數、能耗費、經常性修理費、大修費、生產量等。

2.1 設備完好率、利用率指標計算公式

設備完好率%=(報告期內的的完好臺日數)/(報告期內的制度臺日數)×100%

設備利用率%=(報告期內的工作臺日數+節假日加班臺日數)/(報告期內的制度臺日數+節假日加班臺日數)×100%。

制度臺日數：指報告期內日歷數減去節假日數。

完好臺日數：是指制度臺日數內處于完好狀況下的機械臺日數，包括修理不滿一日的機械，不包括在修一日以上、待修、送修、在途的機械。

工作臺日數：是指制度臺日數內機械實際出勤進行施工的臺日數。不論其在一日內參加生產時間的長短或分幾個臺班，均算作1 個實際臺日。

加班臺日數：是指報告期內除去制度臺日數剩余的臺日數，即在節假日內工作的臺日數。

為了做好設備單機核算的統計工作，規定一個統計周期為上月26日起至當月25日截止，每月底現場設備管理人員根據統計周期內各方(使用部門、管理部門、操作人員等)簽字的《機械設備使用簽認單》填寫的每日工作內容及工作臺班時間，綜合設備實際維修情況，認真做好各項臺日數的統計，由專門的統計人員或借助計算機軟件算出單臺設備的完好率及利用率指標。

2.2 單機利潤計算公式

單機利潤=機械臺班收入—折舊費—大修理費—能耗費用—經常性修理費—小修費用—保養費用—人工費用—其他費用。

其中，機械臺班費系指機械臺班工作所得的收入，臺班單價與臺班數量(8h為1臺班)的乘積。

折舊費用系指機械設備在規定的使用期限內陸續收回其原值的費用，根據機械實際運行的臺班進行提取。

大修理費系指機械設備按規定的大修間隔臺班必須進行的大修理、以恢復其正常功能所需的費用，根據機械實際運行的臺班進行提取。

能耗費用系指機械在運轉工作中實際消耗的能源金額(根據設備情況分為汽油、柴油、重油、電力用量)。管理人員根據原始單據匯總出各臺機械的能耗數量，按采購單價及時、準確地核算出能耗金額。

經常性修理費包括小修費用和保養費用。

小修費用系指機械設備除大修以外的各種費用，即為排除臨時故障所需的費用。每月底設備管理人員根據配件驗收上賬全程手續及出庫單匯總出各單機車的小修費用。

保養費用系指機械在運行過程中所進行的一、二、三級保養花費的費用，按實際消耗計算。

人工費用系經勞資核定后發放給設備操作人員的工資及補助，人工費用只包括操作人員費用，不包括管理人員費用。

其他費用系指排除以上各項費用以外的支出，如機械轉運工地的拖運費用，車輛上繳的各類保險等。

3 機械經濟核算的基礎工作

由機械核算統計的基本經濟指標和基本數據可見，機械核算統計是一項復雜、繁瑣的工作，任何原始數據和記錄的不完整、不真實、不準確都會使經濟分析無法進行或經濟分析不準確，因此，必須做好一系列管理工作。對于實行項目獨立核算管理的企業，機械核算統計應以項目部為基礎，完善核算統計的基礎管理工作。

3.1 財務管理

機械核算統計工作首先要有嚴格的財務管理支持，其第一步是財務的科目設置要適應統計核算工作的要求。第二步是嚴格把關各種費用的報銷和入賬。各種設備費用在報銷和入賬之前需嚴格歸集劃分到相應的具體設備并且經過統計人員統計，從而保證費用的去向清楚，歸集準確合理。同時，各種費用的歸集和入賬還應及時進行，與統計核算盡量保持同步。

3.2 物資管理

設備的使用、保養和維修需要消耗各種物資，完善的物資管理也是統計核算的基礎工作。完善的物資管理包括管理制度和計量工具條件兩個方面。在管理制度方面，一定要保證物資領用手續完善，每單出庫具體到一臺設備的一種物資類別，不準有幾臺設備的物資或同一臺設備的不同類別物資同單出庫的情況出現，以免造成成本分設備、分類別歸集時混亂不清。

3.3 設備的運行管理

設備在運行中應及時做好原始記錄，原始記錄包括設備的運行數據和工程作業內容，其中專業化機械施工作業內容根據核算需要具體到分部或分項工程。這些記錄必須及時、準確、完整，并有相應的審核機制保證。

3.4 數據統計管理

在施工項目部中應設統計崗位，統計人員應熟悉施工現場過程管理，及時收集統計數據并具有一定的統計分析能力。能夠及時發現所收集到的數據存在的問題。

4 單機核算過程中的常見問題

單機核算統計是一項復雜、繁瑣的工作，要求配合的部門和人員比較多，也是一個長期、系統的工程。在統計工作中，任何原始數據的記錄不完整、不真實、不準確都會使單機核算成果分析無法進行或成果分析不準確。在該過程中常見的問題主要包括以下幾點。

4.1 缺乏行之有效的管理制度，領導重視力度不夠

據了解，大多數施工企業結合自身實際情況都開展了有設備的單機核算工作，然而，許多施工企業對于單機核算都缺乏行之有效的管理制度，缺乏完善的實施方案，從而導致管理制度的不健全，管理者和執行者對各自的權利、責任、義務不了解，企業領導對核算不重視，只注重工程施工進度和工程質量而忽略了工程施工中最直接的機械設備基礎管理。

4.2 人員綜合能力不夠，缺乏責任心

在決定項目管理經營效果的“人、機、料、法、環”五大因素中，人的因素一直被視為最主要的因素，對單機核算成果也起著決定性的作用。核算統計由于涉及的都是基礎數據，工作量大，部分項目配置人員因綜合能力不夠且專業性和責任心不強，很難做到統計工作一日一盤、一日一算, 一月一清, 導致很難全面掌握每臺機械的消耗開支,機械設備的各項成本費用統計也難以保證準確，甚至處于失控狀態。

4.3 單機維修及消耗的核算不徹底

大部分設備的維修費用沒有定額。在施工過程中，設備壞了就必須趕快修好，否則給整個工程造成的損失很大。對于單臺設備的維修費用超支或節約的部分如何處理沒有明確規定或有相應的辦法但沒有認真執行，從而增加了一部分不必要的維修費用，導致單機核算基礎數據不真實。

4.4 設備保養不及時

一些現場設備管理員為片面追求施工生產任務的完成而使設備帶病作業，拼設備、吃設備，最后的結果是任務完成了而設備卻趴下了。隱形施工成本的增加導致項目實際虧損，設備因沒有得到及時保養而使其過早的老化報廢。例如,原大崗山714聯營體中的一臺鑿巖臺車因施工任務飽滿、日常保養不到位而導致設備購置6 a內先后進行了2次大修，維修成本較同類設備同期增加近140萬元，大修費超正常設備的50%。

5 提高機械設備單機核算經濟效益應采取的對策

機械設備管理的好壞直接影響到機械的使用壽命，為了使機械能最大程度地發揮其使用價值、取得最佳的經濟效益，筆者認為可以從以下幾方面做好機械的使用與管理。

5.1 健全設備管理制度

公司應制定機械設備管理細則，明確各方職責。其內容包括統計人員、材料員、設備操作人員以及管理人員的工作制度，修理班工作制度，油料、配件管理制度，獎罰制度、紅旗設備評比辦法等細則，并嚴格按照細則實施管理，以保證機械設備更好地服務于工程建設。

5.2 加強技術培訓，提高管理者和執行者的綜合素質

目前，企業都在提倡“以人為本”的理念。因此，如何提高管理者和執行者的綜合素質就成為提高機械設備管理和維護的關鍵，成為企業能否取得良好經濟效益的保證。為此，我們應當做到：對每個員工制定相應的職能考核制度，在考核中，凡是不達標的管理者和執行者都必須送到技能培訓單位進行再教育，從而提高他們的綜合素質，提高他們的知識認知度和責任心。另外，我們還可以從社會上引進新型的專業型人才，讓他們利用自身所學為公司的工程施工做出貢獻。

5.3 推行機械臺班產量定額及消耗定額獎罰制度

結合機械性能、充分考慮設備成色、性能的差異、施工任務的性質、質量要求以及施工環境，認真研究客觀規律, 長期觀察實踐, 編制出合理、先進、高效、靈活的定額規范，并保證后續工程參考定額規范制定獎罰制度。可設立：(1)完成任務獎。將完成任務獎與完成的工作量掛鉤, 可以有效地攤銷設備固定成本。凡是未完成定額或計劃任務的按一定比例進行處罰, 確保產值逐年提高，從而調動公司職工完成任務的積極性。 (2)成本控制獎。根據油料、配件、輪胎、水電、修理等單項核算指標設立成本控制獎。凡單機在規定的定額消耗內, 節余的大部分獎勵操作手并于當月兌現。超過定額用量的要追查原因并進行處罰。

5.4 加強保養，保持車況

加強保養是提高機械設備使用性能的重要途徑，也是機械設備使用的前提和基礎。施工項目要利用每年工程的前期準備時間，成立機械設備年檢自檢小組，認真組織、精心布置、積極行動，利用專項資金，以修理班為龍頭，對所有設備進行施工前的維修與保養，保證后期施工的正常使用。在施工過程中，根據施工場所的自然條件、環境因素對機械進行不同程度的維護保養，保證機械的完好率和利用率。在進入冬季前進行換季保養，保證機械正常運行。對停置不用的機械，及時進行封存保養，保證機械不銹蝕、不損壞。

5.5 機械的合理使用

根據機械的性能安排與之相適應的機械施工，操作人員持證上崗，按照定人、定機、定崗進行管理，杜絕蠻干造成機械損壞及發生安全事故。要求每個操作手認真執行操作規程和保養規程，不違章操作，發現問題及時排除，提高機械的完好率和利用率。

6 結 語

單機核算是設備管理工作中的一項重要的基礎工作，也是項目施工成本控制、精細管理的重要組成部分。推行單機核算、降低機械成本是降低施工成本，提高企業效益的有效手段。不斷解決單機核算過程中出現的問題，對企業經營目標的實現具有著舉足輕重的作用。